Søker du spennende oppgaver i en fremoverlent virksomhet med søkelys på effektivisering og digitalisering?

Vi søker deg som trives godt med løpende driftsoppgaver og saksbehandling, samtidig som du ser etter forbedringspotensial i tjenestene vi tilbyr og ønsker å bidra til å videreutvikle prosesser og systemer.

Lønnsdivisjonen er i vekst med nye tjenester og nye kunder. Vi har derfor behov for å styrke teamet med lønnsmedarbeidere i avdeling for tid og reise.

Som lønnsmedarbeider vil du oppleve varierte arbeidsdager med saksbehandling og øvrige driftsoppgaver knyttet til de aktuelle fagområdene avdelingen har ansvar for. Lønnsdivisjonen har leveranser som stadig er i utvikling, og mange av våre lønnsmedarbeidere tar også del i spennende utviklingstiltak og prosjekter.

Arbeidsoppgaver

De viktigste arbeidsoppgavene dine kommer til å være:

• behandle og kvalitetssikre lønnsdata for kunder

• gi veiledning om aktuelle regelverk

• faglig brukerstøtte til kunder

• deltakelse i faggrupper, prosjekter, testing og andre utviklingsoppgaver

• bidra til opplæring, internt og for kunder

Det kan være aktuelt å tilpasse stillingens ansvar og innhold ut fra din kompetanse og erfaring.

Om divisjonen

Lønnsdivisjonen holder til i flotte og moderne lokaler sentralt i Stavanger sentrum. Vi er i dag ca. 320 medarbeidere i et uformelt og faglig ambisiøst miljø. Divisjonen har ansvar for å levere lønnstjenester til statlige virksomheter ved bruk av blant annet SAP HR. Vi håndterer også reiseoppgjør, refusjoner fra Nav og sykefraværsoppfølging. Løsningene benyttes i dag av omtrent 90 prosent av statlige virksomheter, herunder 200 000 lønnsmottakere, og utbetaling av rundt 830 000 reiseregninger. Vi leverer i tillegg systemløsninger knyttet til HR og lokale lønnsforhandlinger. Vi bruker mobilteknologi, automatisering, robotisering, kunstig intelligens og maskinlæring og jobber med løpende utvikling av fremtidsrettede lønns- og HR-tjenester.

Kvalifikasjonskrav

Vi søker deg som har:

• bachelorgrad med tilknytning til aktuelle fagområder som IT, økonomi, administrasjon, revisjon og samfunnsøkonomi. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet

• erfaring med administrative oppgaver eller kundebehandling

• interesse for digitalisering og har god systemforståelse

• svært god skriftlig og god muntlig fremstillingsevne på norsk

Det er ønskelig at du også har erfaring med:

• oppgaveløsing innenfor lønn, tid og/eller reise

• systemløsninger knyttet til turnus/ressursplanlegging

• brukerstøtte for systemløsninger

• anvendelse av aktuelle regelverk, for eksempel Statens personalhåndbok, statens reiseavtaler, ferieloven og arbeidsmiljøloven

• oppgaver knyttet til systemutvikling, eksempelvis å skrive kravspesifikasjoner eller brukerhistorier og/eller utføre brukertesting av systemendringer

• prosjektarbeid

Personlige egenskaper

Vi søker deg som:

• liker faglige utfordringer, er endringsvillig og resultatorientert

• tenker helhetlig og ser sammenhenger mellom system og prosesser

• er initiativrik, strukturert og jobber godt selvstendig

• har gode samarbeidsevner, liker å jobbe i team og bidrar til kompetansedeling

Personlige egenskaper, egnethet og motivasjon vil bli vektlagt.

Vi tilbyr deg

• interessante og varierte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag -- hos oss er du med på å bidra til effektiv ressursbruk i staten

• et godt faglig og sosialt arbeidsmiljø

• muligheter for relevante kurs og sertifiseringer

• en stabil arbeidsgiver med fleksibel arbeidstid (inkludert sommertid), gode velferdsordninger og mulighet for trening i arbeidstiden

• lyse og moderne lokaler i Mediegården i Stavanger sentrum

• medlemskap i en av landets beste pensjonsordninger, Statens Pensjonskasse spk.no, som også tilbyr deg svært gode pensjons-, forsikrings- og boliglånsordninger

Du får mange goder av å jobbe i staten. Mer om dem kan du finne på Arbeidsgiverportalen (arbeidsgiver.dfo.no).

Betingelser

Du vil få stilling som førstekonsulent med lønn fra kr 520 000 til kr 580 000, rådgiver med lønn fra kr 540 000 til kr 640 000, eller seniorrådgiver med lønn fra kr 620 000 til kr 700 000, avhengig av kompetansen og erfaringen din. Det er 6 måneder prøvetid. Den som blir tilbudt stillingen må legge frem en utvidet politiattest.

Vi hører gjerne fra deg dersom du har spørsmål

Har du spørsmål om stillingen? Ta kontakt med seksjonssjef reise Frøy Helle på telefon 984 69 779 eller seksjonssjef tid Linda Søndervik på telefon 918 92 914.

Mangfold i DFØ
I DFØ tror vi at mangfold gir oss bredere perspektiver, og at medarbeidere med ulik livserfaring og bakgrunn gjør oss i stand til å skape enda bedre løsninger i samfunnsoppdraget vårt. Derfor oppfordrer vi alle til å søke jobb hos oss.

Dersom du har en funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en, så kan du bli positivt særbehandlet dersom du krysser av for dette når du søker på stillingen. Vi inviterer alltid minst én kvalifisert søker fra hver av disse gruppene til intervju. Du kan lese mer om positiv særbehandling her: Positiv særbehandling når man søker jobb i staten | Statens arbeidsgiverportal (arbeidsgiver.dfo.no)

Søkerlister
Når søknadsfristen har gått ut lager vi offentlig søkerliste. Dersom du ønsker å reservere deg fra å bli oppført på denne, må du krysse av for og begrunne dette i søknaden din. Vi tar kontakt med deg hvis vi ikke kan imøtekomme ønsket ditt om å ikke bli oppført på søkerlista.

Om oss
Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ) er statens fagorgan for økonomistyring, gode beslutningsgrunnlag for statlige tiltak, organisering og ledelse i staten, samt for anskaffelser i offentlig sektor. Vi leverer lønns- og regnskapstjenester til rundt 90 prosent av statsforvaltningen og har ansvaret for forvaltning og drift av statsregnskapet og statens konsernkontoordning.

Vi skal bidra til effektiv ressursbruk i offentlig sektor gjennom kompetansetiltak, rådgivning, fellestjenester og utvikling av metoder og verktøy. Vi har om lag 850 ansatte, fordelt på Oslo, Stavanger og Trondheim.