Vil du være med å skape en bedre hverdag for våre kunder og kollegaer?

Sodexo søker en serviceinnstilt og engasjert Office Koordinator til vår kunde MSD i Bergen. Sodexo har virksomhet i 45 land og leverer tjenester som forbedrer hverdagen til millioner av mennesker hver dag. I Norge er vi ca. 1 000 medarbeidere, og vi har lang erfaring med drift av servicetjenester innen offentlig og privat sektor. Om stillingen

Som Office Koordinator vil du være kundens ansikt utad og bidra til en positiv opplevelse for besøkende og ansatte. Rollen innebærer resepsjonsoppgaver, møteromsservice, administrativ støtte og koordinering av kontorfasiliteter. Du vil være et viktig bindeledd mellom ansatte, ledelse og eksterne leverandører, og sørge for at kontoret fungerer optimalt i hverdagen.

Oppstart: Etter avtale
Arbeidstid: Mandag til fredag kl. 08:00--16:00

Lønn etter avtale Viktigste arbeidsoppgaver og ansvar

• Håndtere telefonhenvendelser, e-post og møteromsservice
• Koordinere HMS-rutiner og sikre at arbeidsplassen følger gjeldende forskrifter
• Administrativ støtte, bestilling og administrasjon av kontorrekvisita, møbler og utstyr
• Koordinere møterom, kontorplasser og arbeidsstasjoner
• Oppdatere interne retningslinjer for kontorbruk
• Bestille og følge opp service og vedlikehold av fasiliteter
• Organisere arrangementer og møtebooking
• Håndtere innkommende post og forsendelser
• Sikre at kontorområdet er ryddig, organisert og representativt
• Bidra til effektiv ressursbruk og koordinering av tjenester knyttet til eiendom, vedlikehold og leverandøroppfølging

Hva vi tilbyr

• Et dynamisk arbeidsmiljø
• Konkurransedyktige betingelser
• Tilgang til opplærings- og utviklingsprogrammer
• Gode muligheter for karriereutvikling
• Verdier som serviceinnstilling, lagånd og utvikling

Kompetansekrav og kvalifikasjoner

• Erfaring fra administrasjon, kontordrift eller lignende roller -- gjerne fra hotellbransjen
• Gode norsk- og engelskkunnskaper, både muntlig og skriftlig
• Gode IT-ferdigheter og kjennskap til Microsoft Office-pakken
• Kjennskap til HMS-regler og beredskapsplaner
• Sterke kommunikasjonsevner og evne til å bygge relasjoner
• Serviceinnstilt, fleksibel og energisk med evne til å jobbe selvstendig

Hos Sodexo får du mer enn en jobb -- du blir en verdsatt del av et team og et selskap som ser og anerkjenner deg for den du er.

Er du klar for å ta neste steg i karrieren?
Send oss din søknad og bli med på laget!