Rådgiver (eksamen) 

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0

Om stillingen

Vil du ha en nøkkelrolle i gjennomføringen av eksamen ved Institutt for pedagogikk og livslang læring?

Institutt for pedagogikk og livslang læring søker en strukturert og utviklingsorientert rådgiver som vil bidra til å sikre kvalitet, forutsigbarhet og gode eksamensprosesser for våre studenter og fagmiljø.

Institutt for pedagogikk og livslang læring (IPL) er et samfunnsvitenskapelig kunnskapsmiljø for forskning, undervisning og formidling. Vi utvikler forskningsbasert kunnskap om oppvekst, utdanning og arbeidsliv i et livslangt perspektiv.

Nå søker vi en engasjert rådgiver som vil få en sentral rolle i instituttets studieadministrasjon, med særlig ansvar for eksamen og vurdering.

Stillingen innebærer et helhetlig faglig og operativt ansvar for planlegging og gjennomføring av eksamen og sensur, og du vil håndtere komplekse og tidskritiske prosesser som er avgjørende for kjernevirksomheten vår. Rollen krever høy grad av selvstendighet, presisjon og evne til å prioritere i perioder med høyt arbeidstempo.

Du vil fungere som bindeledd mellom vitenskapelig ansatte og administrasjonen, og bidra til helhetlig samhandling på tvers av oppgaver. Arbeidet foregår i skjæringspunktet mellom undervisning, forvaltning og service, med bred kontaktflate mot interne og eksterne samarbeidspartnere. Samtidig vil du være en viktig bidragsyter i utvikling og forbedring av rutiner og arbeidsprosesser.

Din nærmeste leder er kontorsjef.

 

Hva går jobben ut på?

• Helhetlig ansvar for koordinering, planlegging og gjennomføring av eksamen og sensur
• Oppfølging av studenter med behov for tilrettelegging på eksamen
• Saksbehandling knyttet til fuskesaker og klager på sensur
• Rådgivning til faglig ansatte om regelverk, vurderingsformer og sensur
• Kontakt og oppfølging av interne og eksterne sensorer
• Administrativt ansvar for honorarutbetaling til sensorer
• Bidra til utvikling og forbedring av studieadministrative rutiner og prosesser
• Førstelinjetjeneste og håndtering av henvendelser fra studenter, ansatte og samarbeidspartnere

Andre oppgaver kan bli tillagt stillingen ved behov. 

Hvilke kvalifikasjoner må du ha i jobben?

• Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum bachelornivå. (Lang og relevant erfaring kombinert med etter- og videreutdanning kan kompensere for utdanningskravet)
• Gode digitale ferdigheter
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Det en fordel at/om du har

• Kunnskap om offentlig forvaltning og regelverk
• Erfaring med eksamensavvikling og sensurprosesser i universitets- og høyskolesektoren
• God kjennskap til regelverk knyttet til eksamen, vurdering og klagebehandling
• Erfaring med forbedrings- og utviklingsarbeid
• Erfaring med studieadministrative systemer

Personlige egenskaper 

Vi ser etter deg som:

• tar ansvar, arbeider selvstendig og driver oppgaver fremover
• evner å planlegge og gjennomføre komplekse prosesser med høy kvalitet – også under tidspress
• er strukturert, nøyaktig og har sterk gjennomføringsevne
• er løsningsorientert og håndterer utfordringer på en effektiv måte
• kommuniserer godt og samarbeider konstruktivt med ulike fagmiljø
• bidrar til et inkluderende og godt arbeidsmiljø

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Hvorfor skal du velge oss? 

• En sentral rolle i et viktig kjerneområde ved universitetet
• Varierte og meningsfulle oppgaver med stor grad av selvstendighet
• Mulighet til å påvirke og utvikle rutiner og arbeidsprosesser
• Et fagmiljø med høy kompetanse og engasjerte kolleger
• Gode muligheter for faglig utvikling
• Et åpent og inkluderende arbeidsmiljø
• Gode pensjons-, forsikrings- og velferdsordninger gjennom Statens pensjonskasse

NTNU – inkludering og mangfold

Mangfold er en styrke, og ved NTNU har vi et mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanser. Vår visjon er Kunnskap for en bedre verden og våre verdier er kreativ, kritisk, konstruktiv og respektfull. Vi har tro på at en virksomhet som er likestilt, mangfoldig og kjønnsbalansert er avgjørende for at vi sammen når våre mål.  

Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning av vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 

Lønn og vilkår 

I stillingen som rådgiver kode 1434, vil du normalt lønnes fra brutto kr 620 000 – 770 000 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. 

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Stillingsinnhold og organisatorisk tilknytning kan endre seg over tid.

For nødvendig samhandling faglig og sosialt, er det en forutsetning at du er til stede ved og tilgjengelig i arbeidsmiljøet på daglig basis. 

Verdt å merke seg når du søker

Etter søknadsfristen vurderer vi din søknad basert på den informasjonen du har sendt inn i Jobbnorge. Sørg for at søknaden din tydelig viser hvordan dine kvalifikasjoner, ferdigheter og erfaringer oppfyller kravene og kriteriene som er beskrevet i utlysningen.

Søknaden må inneholde: 

• Søknadsbrev hvor du tydelig beskriver hvorfor du søker stillingen, og hvordan dine kvalifikasjoner og erfaringer imøtekommer utlysningen
• CV
• vitnemål
• ev. attester

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. 

Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon. Som del av rekrutteringsprosessen, kan det bli gjennomført bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater.

Kunstig intelligens (KI) kan brukes som støtte til enkelte administrative oppgaver, for eksempel til å utarbeide caseoppgaver eller forslag til intervjuspørsmål. Alle vurderinger og beslutninger i rekrutteringsprosessen gjøres av mennesker.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med kontorsjef Wenche King, tlf. 480 48 826, e-post wenche.king@ntnu.no. Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med Astrid Irene Øie, e-post: astrid.oie@ntnu.no.  

Vi gleder oss til å høre fra deg!

Søknadsfrist: 11.08.2026