Konsulent

Merkantile tjenester i Helse og velferd har ledig et fast og et vikariat som konsulent 100%.

Helse og velferd er et kommunalområde i Skien kommune med til sammen ca. 1515 årsverk fordelt på ca. 2200 ansatte. Området er delt inn i fire fagområder som hver ledes av en fagsjef. I tillegg er seksjon for fellestjenester og seksjon for kvalitet og informasjonsstyring direkte under kommunalsjefen.  Helse og velferd ledes til sammen av en kommunalsjef, 4 fagsjefer, 2 seksjonsleder og 51 enhetsledere. Det er ca. 2500 brukere som mottar tjenenester pr år.

Merkantile tjenester er en del av støttetjenestene i kommunalområdet Helse og velferd, hovedsakelig til hjelp for ledere og øvrig støttetjenester ved behov.  Det er et mål å redusere arbeidsmengden til ledere i forhold til administrative oppgaver. I tillegg skal forenkling av arbeidsprosesser og «orden i huset» være i fokus for arbeidet. Arbeidsoppgavene kan endres i tråd med det til enhver tid gjeldende behov for støtte.

Det er fra 01.11.23 ledig  to stillinger, en fast og et vikariat som konsulent innenfor merkantile tjenester i Helse og velferd. Arbeidet for denne stillingen er tett knyttet til enhetslederne i kommunalområdet, men også noe mot fagsjef/seksjonsledernivå.

Det er for tiden 8 merkantile konsulenter i gruppa og nærmeste leder er teamansvarlig.

Arbeidsoppgaver

• Lederstøtte og servicefunksjon til øvrige støttetjenester
• Arbeidsavtaler og øvrige forhold knyttet til ansettelser
• Personalmeldinger og endringsmeldinger ift til systemtilganger.
  
• Arkiv og dokumenthåndtering i ACOS Websak
  
• Fakturering og fakturabehandling
  
• Oppfølging og kontroll av HR relaterte oppgaver og prosesser
  
• Utarbeide nøkkeltall og beslutningsgrunnlag fra ulike datasystemer
  
• Utviklingsarbeid innen fagområdet
  
• Innkjøp, av inventar og utstyr, håndtering av leasing og lisenskostnader
  
• Utvalgte forhold i Gat turnus system ved behov

Andre oppgaver kan tildeles ved behov og utfra den ansattes kompetanse

Kvalifikasjoner

• Administrativ utdanning på bachelornivå, eller fagbrev i kontor
• Kjennskap til arbeidsrett
• Kjennskap til ACOS Websak, Visma og Gat turnus eller tilsvarende system
• Kjennskap til saksbehandlingsrutiner og arbeidsrelatert regelverk   
  
• Gode systemforståelse
  

Relevant erfaring og kompetanse kan kompensere for formalkompetansen 

Ønskelig

• Erfaring fra tilsvarende arbeid
• Erfaring med fakturering og fakturabehandling

Personlige egenskaper

Evne til å jobbe raskt og effektivt, og under press
• Serviceorientert
• Evne til å jobbe selvstendig og i team         
  
• Evne til å sette seg inn i nye oppgaver
  
• Gode kommunikasjon og samarbeidsevner
  
• God muntlig og skriftlig framstillingsevne
  

Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Lønn etter gjeldende avtaleverk 
• Meget gode forsikrings- og pensjonsordninger
• Spennende og varierte arbeidsoppgaver
• Fleksibel arbeidstid  

Kontaktinformasjon

Wenche Løberg Wraalsen, Teamleder, +4795934441, wenche.loberg.wraalsen@skien.kommune.no

Arbeidssted

Kverndalsgata 10
3717 Skien

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Skien kommune

Referansenr.: 4708966167
Stillingsprosent: 100%
Vikariat, Fast
Startdato: 01.11.2023
Sluttdato: 28.02.2025
Søknadsfrist: 11.10.2023