Avdelingsleder Fag og økonomi

Avdelingsleder for Fag og økonomi er en nyopprettet stilling som følge av omstilling i Bærum kommune Eiendom. Den nye avdelingen har en sentral funksjon for den nyopprettede enheten Teknologi og eiendomsdrift (TED). Avdelingslederen skal ha et overordnet ansvar for å gi rådgivning og faglig støtte innen eiendomsdrift og -forvaltning. Rollen innebærer å bidra til utvikling og implementering av strategier for effektiv og bærekraftig drift av kommunens eiendommer. Stillingen innebærer kontrollfunksjon for fagområdet.
 
Avdeling Fag og økonomi skal bidra med flere støttefunksjoner i enheten Teknologi og eiendomsdrift. Et viktig fokusområde for avdelingen vil være økonomi- og virksomhetsstyring for tjenestestedet. Sentrale arbeidsområder av avdelingen vil være økonomi, regnskap, kontraktsforvaltning, HMS/SHA/kvalitetsarbeid, vedlikeholdsplanlegging, driftsplanlegging, tilstandskartlegging og dokumentasjon. Avdelingen vil få en nøkkelrolle i forhold til å koordinere den daglige driften og aktivitetene på tjenestedet. Avdelingen vil også være sentral i forhold til systematikk og rapportering knyttet til oppnåelse av vedtatte mål for omstilling i Eiendom.

Enheten Teknologi og Eiendomsdrift (TED) med tilhørende avdelinger, opprettes som tjenestested i Eiendom fra 01.09.2025. TED skal ha ansvar for drift og utvikling av hele kommunens bygg og eiendommer. TED kombinerer praktisk erfaring med teknisk og faglig kompetanse for å sikre at eiendommene fungerer godt i dag og er rustet for fremtiden.

Gjennom samspill mellom teori og praksis skal de ansatte i Teknologi og eiendomsdrift arbeide systematisk og kunnskapsbasert med vedlikehold, tekniske anlegg, energioppfølging og utvikling av digitale løsninger. TED bruker teknologi aktivt for å optimalisere drift, forbedre innemiljø og redusere ressursbruk – samtidig som det legges til rette for fremtidens behov. TED er en pådriver for innovasjon og utvikling i kommunens bygg. TED skal stille riktige tekniske krav, utvikle og følge opp vedlikeholdsplaner, samt sørge for at både inne- og utemiljø er trygge, funksjonelle og bærekraftige. Enheten skal også bidra i planlegging og realisering av nye bygg, og sikre at teknologiske løsninger og digital infrastruktur er integrert fra start.

Arbeidsoppgaver

• Daglig ledelse av avdelingen
• Ansvar for enhetens arbeidsprosesser og rutiner
• Koordinere administrative oppgaver, herunder økonomi, rapportering, årshjul mv.
• Ansvar for oppfølging av HMS/SHA/KS, i samsvar med gjeldende lover og forskrifter, eksempelvis internkontrollforskriften, arbeidsmiljøloven m.fl.
• Ansvarlig for utarbeidelse av rapporter og analyser for å støtte beslutningsprosesser
• Ansvar for økonomistyring og budsjettoppfølging
• Utvikle og implementere interne rutiner og prosedyrer for enheten
• Ansvarlig for å anskaffe og koordinere serviceavtaler
• Delta i enhetens ledergruppe

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning innen byggfag, eiendomsdrift/-forvaltning
• Lang erfaring kan kompensere for manglende utdanning
• Erfaring med rådgivning og prosjektledelse innen eiendomsdrift
• God kjennskap til lover og forskrifter knyttet til eiendomsdrift og vedlikehold
• Erfaring med utvikling og implementering av HMS-planer og kvalitetssikringssystemer
• Lang erfaring innen driftsprosesser og rutiner
• Ønskelig med noe erfaring fra endringsprosesser og/eller erfaring med innføring av digitale virkemidler for tjenesteutvikling
• Ønskelig med erfaring fra å lede medarbeidere gjennom tillit, autonomi og mestring

Personlige egenskaper

• Evne til å sette klare mål og arbeide systematisk for å oppnå dem
• Evne til å bygge og vedlikeholde positive arbeidsforhold, samt effektiv kommunikasjon og samarbeid med andre
• God formidlingsevne
• Evne til å tilpasse seg og lede endringer, samt fremme nye initiativ og utviklingsarbeid
• Forstå virksomhetens strategier og prioriteringer, og bruker kunnskapen til å oppnå mål
• Utvikle omfattende og realistiske planer med både korte og lange tidshorisonter
• Vurdere hver handling og avgjørelse opp imot dens innvirkning på brukeren
• Evne til å stille kritiske spørsmål knyttet til enhetens virksomhetsområder
  

Vi tilbyr

Bærum kommune ønsker å være en tillitsbasert organisasjon. Dette innebærer at våre ledere skal fremheve og dra nytte av medarbeidernes kompetanse og motivasjon til å gjøre en god jobb. Gjennom utvikling, læring og jobbautonomi, skal vi finne løsninger tett på innbyggernes behov.

Bærum kommune Eiendom drifter og utvikler ca 1 million kvadratmeter med kommunale formålsbygg og boliger. Som leder for avdeling Fag og økonomi vil du få mulighet for å utvikle deg selv både som leder og innen aktuelle fagområder. Kompleksiteten i stillingen ligger i kombinasjonen av teknisk kompetanse, erfaring fra drift, forvaltning og prosjekter, samt lederegenskaper og kommunikasjonsevner.

En av de største utfordringene i stillingen som avdelingsleder vil være å sikre både ressurser og tilstrekkelig kapasitet i arbeidet med driften av de kommunale eiendommene og faglig rådgivning inn mot både driftsoppgaver og investeringsprosjekter.

Offentlig tjenestepensjon

Kontaktinformasjon

Petter N Haug Sandbu, Tjenesteleder, 92823930, petter.sandbu@baerum.kommune.no
Jeanette Åsengen Løchen, Økonomirådgiver, 98447774, jeanette.aasengen@baerum.kommune.no

Arbeidssted

Arnold Haukelands plass 10
1338 Sandvika

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Bærum kommune

Referansenr.: 4988328990
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 08.07.2025