Studierådgiver for nettstudier ved Handelshøgskolen

Om stillingen

Ved Handelshøgskolen er det ledig en fast 100 % stilling som førstekonsulent/rådgiver. Stillingen vil ha et spesielt ansvar for nettstudiene.

Om Handelshøgskolen

Handelshøgskolen ved UiT har undervisningsaktivitet ved fire campuser: Tromsø, Alta, Harstad og Narvik. Instituttet har om lag 3000 studenter, hvorav halvparten er nettstudenter. Handelshøgskolen er ett av tre institutter ved Fakultet for biovitenskap, fiskeri og økonomi (BFE), som også inkluderer Institutt for arktisk og marin biologi og Norges fiskerihøgskole. 

Stillingen er faglig knyttet til Seksjon for utdanning ved fakultetet.

Om stillingen

Som studierådgiver for nettstudier vil du være en viktig ressurs i arbeidet med å støtte studentene og bidra til å utvikle og kvalitetssikre nettutdanningene ved Handelshøgskolen. Du vil jobbe tett med undervisere, faglig ledelse og kollegaer i administrasjonen, og samarbeide på tvers av instituttets fire campuser. Stillingen innebærer varierte arbeidsoppgaver i et aktivt og tidvis travelt arbeidsmiljø, og det må påregnes noe reisevirksomhet mellom campusene.

Vi søker deg som er serviceinnstilt, strukturert og løsningsorientert, og som har et engasjement for studentene. Du må trives med både rutinearbeid og nyutvikling, og være en pådriver for å finne nye og bedre måter å tilby undervisningstjenester.

Arbeidssted er UiT i Alta. 

Arbeidsoppgaver

Som medarbeider i studieadministrasjonen ved Handelshøgskolen arbeider du tett sammen med de som underviser, den faglige ledelsen og dine kollegaer i administrasjonen ved instituttet. Arbeidsoppgavene er varierte, og du må like deg i et aktivt og tidvis travelt arbeidsmiljø. 

Hovedvekt av arbeidsoppgavene vil være knyttet til nettstudiene som Handelshøgskolen tilbyr fra campus Alta. Det vil også være behov for å bidra på tvers av instituttets 4 campuser, og den som blir ansatt må regne med noe reisevirksomhet mellom campusene. Du vil også ha gleden av et tett samarbeid med alle studierådgiverne i seksjon for utdanning. 

Vi søker deg som trives både med rutinearbeid og med nyutvikling, og som liker å jobbe digitalt. Prosesser og oppgaver er i stadig utvikling, med fokus på å tilby studenter attraktiv og tilgjengelig undervisning av høy kvalitet. Den rette personen vil være en viktig bidragsyter i jakten på nye og bedre måter å tilby undervisningstjenester. 

Dette innebærer blant annet følgende arbeidsoppgaver:

• Studieveiledning og saksbehandling av studiesaker
• Initiere og følge opp tiltak for utvikling av kvaliteten på det studieadministrative området innenfor nettutdanningene
• Utarbeide analyser relatert til studentrekruttering og gjennomføring, på vegne av faglig ledelse ved Handelshøgskolen, seksjon for utdanning og nasjonale utvalg
• Være en del av teamet av studierådgivere som veileder studenter og behandler søknader til Handelshøgskolens nettutdanninger og samlingsbaserte programmer. 
• Jobbe teambasert med administrasjon av eksamen 
• Vedlikehold og kvalitetssikring av Handelshøgskolens profilering av nettutdanningene
• Bidra i utdanningsseksjonens team for studiekvalitet
• Bidra til å dekke andre studieadministrative oppgaver etter behov 
• Arrangementsstøtte og administrativ støtte til instituttets ledere og medarbeidere
• Ytterligere oppgaver kan bli aktuelt avhengig av behov og prioriteringer.

Kvalifikasjoner

Krav for ansettelse:

• Høyere utdanning, minimum på bachelorgradsnivå. Omfattende, relevant arbeidserfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• Gode kommunikasjonsevner på norsk eller et annet skandinavisk språk, samt engelsk, både skriftlig og muntlig. Både norsk og engelsk er arbeidsspråk i det daglige.

Fordel ved ansettelse:

• Utdanning innen økonomisk-administrative fagområder.
• Kjennskap til statlig forvaltning generelt og universitets- og høyskolesektoren spesielt.
• Erfaring med felles studentsystem (FS), læringsplattformer (LMS) og digitale eksamenssystemer.

Personlige egenskaper vi søker:

• Selvstendig og ansvarlig innenfor det studieadministrative området.
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner, med et løsningsorientert fokus.
• Effektiv og strukturert, med evne til å håndtere høyt arbeidstempo i perioder.
• Positiv og åpen i møte med nye oppgaver og utfordringer, samt i møte med studenter, kollegaer og samarbeidspartnere.
• Serviceinnstilt med god gjennomføringsevne og evne til å håndtere mange oppgaver samtidig.

I vurderingen av søkerne vil vi vektlegge at du er motivert og personlig egnet for stillingen. 

Vi tilbyr

• Et arbeidsmiljø med stort fokus på medarbeiderskap og arbeidsglede.
• Varierte arbeidsoppgaver og tilgang til gode digitale verktøy.
• Gode muligheter for faglig utvikling.
• Fleksibel arbeidstid.
• Gode pensjons-, forsikrings- og låneordninger i Statens pensjonskasse.

Stillingen lønnes etter statens regulativ kode 1408 førstekonsulent eller 1434 rådgiver, avhengig av kvalifikasjoner. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.

Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattegodene dine på: spk.no.

Søknaden

Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde:

• Søknadsbrev
• Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)
• Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader
• Attester
• 2-3 referanser med kontaktinformasjon

All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold

UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønsker
oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen.

Generelt

Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT.

Stillinger med arbeidssted i Finnmark: Finnmark har for tiden en ordning der du kan få ettergitt deler av studiegjeld til Lånekassen. Du kan få slettet 20 prosent av lånet ditt, maksimalt 30 000 kroner hvert år, hvis du bor og arbeider i fylket Finnmark.

Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og  personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).  

UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.

Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.