Servicetorget er organisert som en del av Klinikk for intern service og er pasientenes første møte med sykehuset. Servicetorget på Kongsberg er et sentralt knutepunkt for informasjon til både pasienter, besøkende og personale. Vi søker en serviceinnstilt og initiativrik medarbeider med godt humør Sekretær til et tilkallingsvikariat som kan stille opp på kort varsel ved sykefravær og i ferier. Det er 5 fast ansatte i seksjonen som inngår i fast roterende arbeidsplan.
Servicetorget har for tiden åpningstider fra kl.07.15 - 20.00 på hverdager, og fra kl. 11.00 - 19.00 i helg/helligdager.

 

Hvorfor jobbe i Vestre Viken?

Gjennom kvalitet, trygghet og respekt jobber vi sammen for å gi gode og likeverdige helsetjenester til de som trenger det! 
Som medarbeider i Vestre Viken blir du del av et solid og ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Vi vektlegger at fagmiljøene skal samarbeide om pasientbehandlingen, utnytte teknologiske muligheter og dele kunnskap og kompetanse mellom de forskjellige behandlingsstedene. 

Vestre Viken ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse og seksuell orientering. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.

Arbeidsoppgaver

• Informasjon/veiledning til pasienter, pårørende og ansatte
• ID-kort produksjon
• LRA - operatør (produksjon av PKI sertifikater for leger og sykepleiere)
• Postbehandling
• Regnskap for poliklinikker
• Oppgaver knyttet til dokumenthåndtering
• Oppgaver knyttet til skanning av dokumenter

Kvalifikasjoner

• Sekretær eller tilsvarende kontorfaglig kunnskap
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• Gode IT-kunnskaper
• Gjerne skoleelev, men må være fylt 18 år

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som:

• Evnen til å arbeide strukturert, nøyaktig og systematisk
• Forståelse for god kvalitet og service
• Gode samarbeidsevner
• Toleranse for stort arbeidspress
• Personlig egnethet vil også bli vektlagt
  

Vi tilbyr

• Ansettelse i et stort helseforetak som ønsker å utvikle og tilby helsetjenester på nye måter
• En arbeidsplass preget av tillit, åpenhet og respekt
• Et innovativt og godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer
• Spennende og varierte arbeidsoppgaver, med muligheter for faglig- og personlig utvikling
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag
• Medlemskap i Vestre Vikens Velferdsforening med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland
• Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger hvor vi jobber etter prinsipp om kontinuerlig forbedring

Vestre Viken HF er opptatt av å beholde våre ansatte og tilbyr kompetanseheving og det kan åpne seg andre muligheter for deg internt.
Vil du lese mer om vårt arbeid fremover se: https://vestreviken.no/om-oss/utviklingsplan-2035

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan offentliggjøres, selv om det er bedt om konfidensiell behandling. Søkere vil i tilfelle bli forhåndsvarslet om dette.

Kontaktinformasjon

Hanne M. Reichelt, Sekretær, hanne.merete.reichelt@vestreviken.no
Hanne Rontén Thomassen Borch, Seksjonsleder, hanne.borch@vestreviken.no

Arbeidssted

Drammensveien 4
3612 Kongsberg

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Vestre Viken

Referansenr.: 4960234644
Stillingsprosent: 0%
Tilkalling / Timebasis
Søknadsfrist: 04.05.2025