Prosessleder implementering Prosjektstyringsverktøy

Høres det spennende ut å jobbe i grensesnittet mellom informasjonsteknologi, digitalisering og Forsvarsbyggs organisasjon – med overordnet mål om å styrke Norges forsvarsevne?

Forsvarsbygg har en sentral rolle i å opprettholde Norges frihet og suverenitet. Vårt oppdrag er å sørge for at alt av eiendom, bygg og anlegg som Forsvaret bruker fungerer slik det skal og er klart til bruk, og slik støtter vi Forsvarets operasjoner slik at de kan øve og operere i fred, krise, og krig. For å sørge for at vi fortsetter å levere god støtte til Forsvaret trenger vi nå en Prosessleder implementering Prosjektstyringsverktøy. 

Stillingen vil ha et overordnet ansvar for prosessledelse for implementering av Forsvarsbyggs Prosjekt- og porteføljestyringsverktøy til bruk i eiendom, bygg og anleggsprosjekter. Dette innebærer planlegging og gjennomføring av utrulling av nytt prosjekt- og porteføljestyringsverktøy (Omega 365), samt å bidra til god brukeradopsjon og enhetlig systembruk i Forsvarsbygg.

Avdelingen Prosjekt og utvikling har ansvaret for å levere eiendom, bygg og anlegg til Forsvarssektoren. Vi styrer og leder investeringsprosessen fra tidligfase til overlevering av ferdige bygg og anlegg. Prosjektene er geografisk fordelt over hele landet og varierer i størrelse og omfang. Prosjektporteføljen spenner bredt fra bolig- og kontorbygg til mer komplekse prosjekter som større utdanningsfasiliteter, verksted og vedlikeholdsfasiliteter, drivstoffanlegg, veier, kaier infrastruktur, skyte- og øvingsfelt, operative forsvarsanlegg.

Arbeidssted er Statens hus på Hamar, eller Grev Wedels plass i Oslo. Noe reisevirksomhet må påberegnes. Stillingen vil rapportere til Leder digitalisering og systemforvaltning i Prosjektsenteret. 

Gjennom digitalisering styrker vi fremtidens forsvarsevne. Hos oss får du påvirke denne utviklingen innenfor ditt fagområde. 
Les mer om Forsvarsbygg på www.forsvarsbygg.no/jobb 

Arbeidsoppgaver

• Ansvar for implementering /utrulling av prosjekt- og porteføljestyringsverktøy.  
• Utvikle effektive prosesser og statusrapportering for utrulling av systemene. 
• Legge til rette for god brukeradopsjon og enhetlig systembruk i organisasjonen. 
• Delta i tverrfaglige produktteam for prosjekt- og porteføljestyringsverktøyene. 
• Gjennomføre digitaliserings- og forbedringsprosesser i samarbeid med fagmiljøer og prosjektledere. 
• Bidra til kartlegging og god forvaltning av data, samt sikre og forbedre datakvaliteten i systemene. 
• Bidra til god samhandling i Forsvarsbygg, på alle nivåer av virksomheten.
• Bidra til utvikling og gjennomføring av opplæringsprogrammer innen prosjektstyringssystemet.  
• Bidra til økt digital kompetanse i organisasjonen. 
• Bidra i gevinstrapportering
  

Kvalifikasjoner

Må ha:

• Bachelor innen relevant fagområde. Solid relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning. 
• Minimum 5 års erfaring fra tilsvarende oppgaveområde. 
• God kompetanse på Omega365, både på sluttbruker- og administratornivå.
• Erfaring fra ledelse av implementeringsprosjekter for Omega365.
• Erfaring med ledelse av digitale utviklingsprosjekter. 
• Meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk. 
• Mulighet for å kunne sikkerhetsklareres til Hemmelig/Nato Secret. Les mer om sikkerhetsklarering på NSM.no. 

Det er ønskelig  at du har:

• Erfaring med strategisk rådgivning innen utvikling av Omega365
• Erfaring med endringsledelse
• God kjennskap til bygg, anlegg og entreprenørnæringen. 
• Erfaring med kompetanseutvikling og e-læring innen Omega 365
• Erfaring med følgende programvare: SharePoint, Interaxo, ERP7 eller annet ERP-system 
  

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter en person med gode samarbeids- og kommunikasjonsevner, som jobber planmessig og strukturert i komplekse prosesser. Du arbeider selvstendig og tar ansvar for egne leveranser, samtidig som du sikrer kvalitet og fremdrift. Med høy gjennomføringsevne og en løsningsorientert tilnærming evner du å omsette planer til konkrete resultater, og bidra til trygg og effektiv implementering av prosjektstyringsverktøy på tvers av organisasjonen.

Hvorfor jobbe hos oss?

I Forsvarsbygg vil du få en spennende og variert arbeidshverdag med et meningsfullt samfunnsoppdrag hvor du vil bidra til å bygge forsvarsevne hver dag. Vi satser på medarbeiderne våre, vi tilbyr kursing, etter- og videreutdanning og har etablert vår egen prosjektlederutdanning. Vi har en familievennlig og fleksibel personalpolitikk med gode arbeidstidsordninger. Du vil også få tilgang til treningsrom og bedriftsidrettslag med varierte aktiviteter. Som ansatt hos oss får du medlemskap i Statens pensjonskasse som er en av landets beste pensjonsordninger med mulighet for boliglån og gode forsikringsordninger. Forsvarsbygg ønsker at arbeidsstyrken avspeiler mangfoldet i samfunnet. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne.

Andre opplysninger

• Stillingen lønnes som Seniorrådgiver (stillingskode 1364) fra kr.750 000 ,- til kr. 960 000,-.
  
• Vi ber om at du laster opp vitnemål og karakterutskrifter i søknaden din
  
• Offentlig søkerliste utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge

Kontaktinformasjon

Ole Mattis Furuseth, Leder digitalisering og systemforvaltning, 90750378, ole.mattis.furuseth@forsvarsbygg.no

Arbeidssted

Grev Wedels Plass 5
0151 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Forsvarsbygg

Referansenr.: 5082024404
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 22.03.2026