Er du analytisk og strukturert? Vi trenger hjelp med turnus!

Vi kan helsefaget, men trenger deg som kan hjelpe oss videre innenfor effektiv og framtidsrettet ressursstyring. Du trigges av å jobbe analytisk, du trives når data kan omsettes til gode beslutninger, og du motiveres av å skape systemer som fungerer – også når rammene er krevende.

Medisinsk klinikk søker en ressursplanlegger som får en sentral rolle i å profesjonalisere og videreutvikle turnusplanleggingen på tvers av våre seksjoner. Der avdelingene tidligere har håndtert egne turnuser, samler vi nå dette arbeidet i én dedikert og strategisk viktig funksjon.

I denne rollen vil du jobbe med komplekse bemanningsbehov og ha ansvar for å utarbeide og forvalte turnusene for en stor og variert ansattgruppe. Du får ansvar for å sikre at ressursene brukes effektivt, at planene er robuste, og at både drift og ansatte blir ivaretatt. Klinikken benytter halvårsplaner for pleietjenesten.
Dette er en stilling for deg som liker å få kabaler til å gå opp, ser mønstre der andre ser utfordringer – og som ønsker å bidra til å skape et mer forutsigbart og bærekraftig driftssystem.

Hvem er vi? En av St. Olavs Hospitals største klinikker, med mer enn 7000 innleggelser årlig og en stor bredde av pasientforløp innen indremedisin. Klinikken består av åtte avdelinger:

Blodsykdommer, Fordøyelse og leversykdommer, Nyresykdommer, Endokrinologi, Geriatri, Hjerneslag, Infeksjonssykdommer og Støttepersonell.
Du blir en del av klinikkens stab, som jobber tett på drift, ledere og nøkkelpersonell.

Vi ser etter deg som skaper struktur i situasjoner som lett blir uoversiktlige, og som forstår både detaljene og helheten i et komplekst turnusarbeid. Du jobber planmessig og ryddig, og du klarer samtidig å tilpasse deg når ting endrer seg raskt. Du har god prosessforståelse og et oppriktig ønske om å forbedre arbeidsmåter, og du trives når gode planer gir forutsigbarhet både for ansatte og for driften.

Stillingen innebærer først og fremst å skrive gode og bærekraftige turnuser, samtidig som du bidrar til videreutvikling og forbedring av ressursplanleggingen i klinikken.

Arbeidsoppgaver

• Utarbeide og forvalte turnusplaner for ansatte i Medisinsk klinikk
• Samarbeide tett med ledere, tillitsvalgte og verneombud for å sikre at turnusene er hensiktsmessige og realistiske
• Ha oversikt over ferie, sykefravær og andre fravær, og tilpasse turnusene deretter
• Bruke systemer og verktøy for å effektivisere planleggingen, og kontinuerlig vurdere muligheter for forbedring
• Det er tett samarbeid i klinikkens stab, og det forventes at du bidrar inn i øvrige arbeidsoppgaver ved roligere perioder, fravær, ferier etc.

Kvalifikasjoner

• Utdanning innen logistikk, analyse, økonomi eller helsefag på bachelornivå
• Dokumentert gode IT-ferdigheter og interesse for å ta i bruk digitale verktøy i planlegging og effektivisering
• Erfaring med turnusplanlegging er en fordel, men ikke et krav – viktigst er evnen til å forstå komplekse systemer og skape oversikt, forutsigbarhet og gode prosesser
• Gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig

Fordi stillingen har en bred utdanningsbakgrunn, er det viktig at du i CV-en tydelig viser hvordan din erfaring og kompetanse oppfyller kvalifikasjonskravene vi har satt opp.

Personlige egenskaper

Vi vektlegger personlig egnethet og for å lykkes i stillingen tror vi det er noen personlige egenskaper som gjør at du vil trives i jobben samtidig som du mestrer oppgavene.

• Analytisk: God tallforståelse og evne til å arbeide strukturert, analytisk og systematisk
• Samarbeidsvillig: En vennlig og samarbeidsvillig holdning
• Formidlingsevne: Dyktig til å formidle informasjon klart og tydelig, både skriftlig og muntlig
• Evne til å håndtere krevende situasjoner: Aksepterer tilbakemeldinger og håndterer utfordrende situasjoner på en rolig og effektiv måte

Vi benytter oss av personlighetskartlegging som en del av vår rekrutteringsprosess for å sikre at vi finner den beste kandidaten. Ebber er vår testleverandør, og deres verktøy hjelper oss med å vurdere relevante ferdigheter og egenskaper.

Vi tilbyr

• For tiden dagarbeid fra 08:00 -15:30 med fleksitidsordning
• Lønn etter avtale
• Hos oss får du en av Norges tryggeste pensjonsordninger, offentlig tjenestepensjon gjennom KLP. Den gir deg økonomisk trygghet livet ut, og sikrer deg en forutsigbar inntekt den dagen du blir pensjonist

Ønsket oppstart for stillingen er august 26.

Ta gjerne kontakt hvis du har spørsmål, og ikke nøl med å søke selv om du ikke krysser av for alle våre ønsker!

Kontaktinformasjon

Mari Lien Omstad, Avdelingssjef sykepleie, 72828680

Arbeidssted

Prinsesse Kristinas gate 5
7030 Trondheim

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: St. Olavs hospital

Referansenr.: 5072997862
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 01.03.2026