Sommervikar, Personalkoodinator - PPS

Vi søker etter en vikar som gjennom sommeren kan kjenne seg godt igjen i Halliburton sine verdier; integritet, sikkerhet, kreativitet, tillit og respekt.

Å være personal koordinator er variert, utfordrende og lærerikt.

NB! Husk å merke søknaden med hvilket ukenummer du er tilgjengelig i.

Våre sommervikarer skal dekke opp for fast ansatte som skal ha sommerferie fra juni til august, vi vil derfor prioritere sommervikarer som er tilgjengelige i disse månedene.

Aktuelle kandidater vil bli invitert til intervju etter at søknadsfristen er gått ut.

Merk at alle søkere må ha fylt 18 år når sommerjobben starter. Arbeidsoppgaver:

• Være hovedkontakt mellom bedrift og offshore personell

• Håndtere og gjennomføre mannskapsskifte i samarbeid med kunde

• Ha kontroll på og sjekke ansattes kompetanse, kurs og sertifikater

• Booking av helikopter, fly, hotell og kurser for ansatte

• Registrering, oppdatering og vedlikehold av personal data

• Sjekking av timelister for offshore personell hver måned

• Ansvarlig for fornuftig disponering av årsverket og sikre maksimal utnyttelse av tilgjengelige offshore dager

• Sikre god og sunn dialog mellom bedrift og offshore ansatte, herunder også informasjon til og fra offshore ansatte

• Anskaffe kontraktører ved behov gjennom dialog med konsulentbyråer

Kvalifikasjoner:

• God kjennskap til avtaleverk - Olje Service Avtalen

• Utadvendt og flink til å kommunisere både muntlig og skriftlig

• Må være i stand til å jobbe med korte tidsfrister og inneha gode organisatoriske evner

• Systematisk og initiativrik

• Inkluderende og kontaktskapende

• Må kunne jobbe selvstendig

• Erfaring fra ovennevnte oppgaver er en fordel

• Gode data kunnskaper, herunder kjennskap til SAP

• Må kunne beherske engelsk - både muntlig og skriftlig

• God kjennskap til avtaleverk

• Support til andre avdelinger ved behov

Personlige egenskaper:

Stillingen forutsetter at du med største selvfølgelighet følger Bedriftens HMS prosedyrer. Kandidatene vi ser etter må være strukturerte og trives med et høyt aktivitetsnivå.
Evne til å jobbe selvstendig og styre egen arbeidshverdag, ta strategiske valg hva angår personell utnyttelse og manskapssammenstillinger.

Språk

Engelsk

Norsk