Avdelingsleder Byarkivet

Trondheim kommune håndterer enorme mengder informasjon hver eneste dag. Hvordan denne  informasjonen dokumenteres, forvaltes, bevares og gjøres tilgjengelig har betydning for  innbyggere, ansatte, rettssikkerhet og tilliten til kommunen.

Nå søker vi en ny avdelingsleder til en fast 100 prosent stilling ved Byarkivet i Trondheim Digital.

Dette er en spennende lederrolle for deg som ønsker å kombinere faglig ledelse, utviklingsarbeid  og samfunnsoppdrag. Du får ansvar for et meget dyktig fagmiljø som arbeider med alt fra innsyn  og arkivdanning til depot, systemforvaltning og digital informasjonsforvaltning. Samtidig får du  mulighet til å påvirke hvordan Trondheim kommune arbeider med dokumentasjon, datadeling og  tilgjengeliggjøring av informasjon i årene som kommer.

Som avdelingsleder blir du en del av ledergruppen i Trondheim Digital som består av  kommunens IT-tjenester, e-helse og velferdsteknologi, dokumentsenter og byarkivet. Du får  personal-, fag- og økonomiansvar for 15 medarbeidere.

Digitaliseringen skaper både nye muligheter og utfordringer. Informasjon genereres i stadig flere  systemer og kanaler, kravene til innsyn øker, og samspillet mellom arkivfag, teknologi og lovverk  blir viktigere. Vi søker derfor en leder som evner å kombinere faglig forståelse med utviklingskraft. En leder som ser mulighetene som ligger i ny teknologi, men som samtidig forstår betydningen av god  dokumentasjonsforvaltning, offentlig innsyn og kommunens arkivansvar.

Den som ansettes vil bli bakgrunnssjekket og vurdert for sin sikkerhetsmessige egnethet til stillingen.

Arbeidsoppgaver

• Lede og videreutvikle Byarkivet som fagmiljø og tjenesteområde
• Ha personal-, fag- og økonomiansvar for avdelingen
• Bidra til videreutvikling av kommunens arbeid med arkiv, dokumentasjon og informasjonsforvaltning
• Sikre god samhandling mellom arkivfaglige miljøer, øvrige kommunale enheter og teknologimiljøene i Trondheim Digital
• Bidra til utvikling og forvaltning av kommunens arkivsystemer og digitale løsninger
• Følge opp regelverk og bidra til at kommunen ivaretar sine forpliktelser innen arkiv- og dokumentasjonsforvaltning

Kvalifikasjoner

Vi tror du har erfaring fra arkiv, dokumentasjonsforvaltning, informasjonsforvaltning eller beslektede fagområder. Du motiveres av å utvikle mennesker, bygge fagmiljø og finne gode løsninger i samarbeid med andre.

For å lykkes i rollen er det viktig at du både har evne til å se de lange linjene og samtidig trives tett på den daglige virksomheten.

Vi forutsetter at du:

• har høyere relevant utdanning
• har ledererfaring fra relevante fagområder. Særskilt relevant erfaring kan kompensere for kravet
• har god forståelse for offentlig forvaltning
• har innsikt i arkivdanning, dokumentasjonsforvaltning eller informasjonsforvaltning
• forstår samspillet mellom fag, teknologi og organisasjon
• kommuniserer tydelig og bygger tillit på tvers av fagmiljøer
• erfaring med digitaliseringsarbeid, systemforvaltning eller utviklingsprosjekter vil være en fordel

Personlige egenskaper

Vi ser etter en leder som er trygg, tilgjengelig og relasjonsorientert. Du evner å se den enkelte medarbeider, skape engasjement og legge til rette for utvikling og mestring.

Du bygger tillit gjennom samarbeid og involvering, og er en tydelig talsperson for fagområdet både internt og eksternt. Samtidig har du evne til å prioritere, ta beslutninger og skape framdrift når det er nødvendig.

Vi tilbyr

• En sentral lederrolle i en av Norges største kommuner
• Et kompetent og engasjert fagmiljø med høy faglig integritet
• Mulighet til å påvirke utviklingen av et viktig samfunnsområde
• En rolle i skjæringspunktet mellom arkiv, teknologi og digital utvikling
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• Fleksibel arbeidstid og gode pensjons- og velferdsordninger
• Vi tilbyr lønn basert på sentrale tariffavtaler og Trondheim kommunes lokale lønnspolitikk med fagstiger og lokale lønnsmodeller. Lønn avtales ut fra din kompetanse, erfaring og stillingens ansvar.

Trondheim kommune er en framtidsrettet arbeidsgiver med høye ambisjoner for digital utvikling og gode tjenester til innbyggerne. Hos oss får du mulighet til å bidra i et arbeid som er viktig både for dagens kommune og for framtidige generasjoner.

For mer informasjon om stillingen, kontakt Avantas ved Hanne Haug Fremo tlf 98212455 eller enhetsleder Trondheim Digital, Anders Solhaug tlf 95978169. Henvendelser til Avantas behandles konfidensielt, om ønskelig også overfor oppdragsgiver i en innledende fase.

Kontaktinformasjon

Anders Solhaug, Enhetsleder, +47 95978169
Hanne Haug Fremo, Seniorrådgiver - Avantas, 98212455, hanne.fremo@avantas.no

Arbeidssted

Kobbes gate 2
7042 Trondheim

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Trondheim kommune

Referansenr.: 5147559485
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 28.08.2026