Har du lyst til å være en del av en utviklingsorientert og innovativ fagskole? Har du lyst til å påvirke og styrke vårt omdømme? Trives du i et tverrfaglig miljø, og er du opptatt av kunnskap og kompetanse?  

Fagskolen Viken søker etter en strukturert og serviceinnstilt medarbeider til vårt administrasjonsteam.

Du evner å bruke digitale plattformer på en effektiv måte, du liker rutineoppgaver samtidig som du evner å tenke utenfor boksen og ser løsninger der noe ikke fungerer så godt. Du samarbeider godt med andre, og gjennom deling av egen kunnskap er du med på å spille andre gode. Denne rollen er en viktig del av vår daglige drift og samarbeider tett med våre kollegaer på eget studiested, samt våre andre studiesteder i Østfold og Akershus. Søkere som ikke har utdanning på bachelornivå kan tilsettes i annen stillingskode.

Rollen er tilknyttet administrasjonen med arbeidssted på Kongsberg og rapporterer til HR- og administrasjonsleder ved vårt studiested i Buskerud. 

Vi utdanner årlig over 2600 ordinære studenter og rundt nærmere 1000 studenter innenfor etter- og videreutdanningstilbud (EVU). Fagskolen Viken har i dag om lag 200 ansatte fordelt på ulike studiesteder, og tilbyr studiepoenggivende utdanninger innenfor høyere yrkesfaglig utdanning. I dag tilbyr vi utdanningen innenfor teknologifag, automasjonsfag, industrialisering, bygg og anlegg, reiseliv, ledelsesfag og helse- og oppvekstfag. I tillegg så har Fagskolen Viken en egen utviklingsavdeling som jobber med eksternt finansierte prosjekter. Fagskolen Viken er også Norges største aktør innen bransjenære etter- og videreutdanningstilbud innenfor flere bransjer, spesielt innen industri, bygg- og anleggsfag med "Industrifagskolen". 

Det er ønskelig med snarlig tiltredelse.

Les mer om oss her fagskolen-viken.no/

Vi ber om at vitnemål og attester legges ved søknaden i Webcruiter.

Arbeidsoppgaver

• rekruttering og lederstøtte innen dette, fra A til Å
• personaladministrasjon og saksbehandling i vårt ERP-system (Visma)
• lønnsarbeid: variabel lønn, fastlønnslinjer, fravær
• bistå med saksbehandling innen samordna opptak
• bistå med dokumenthåndtering og administrasjon av henvendelser til Fagskolen
• andre relevante oppgaver tilknyttet administrasjonen

Kvalifikasjoner

• høyere utdanning fra universitet eller høgskole på minimum bachelornivå innen øk.-, adm.- og ledelsesfag. Annen relevant utdanning og erfaring fra HR kan erstatte kravet om høyere utdanning
  
• det er ønskelig med kjennskap til hovedtariffavtalen
• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne
• effektiv bruker av Microsoft 365
  

Vi ser etter deg som

• har en løsningsorientert tilnærming med øye for detaljer
• er ryddig og klarer å håndtere mange ulike oppgaver og mestrer tidvis høyt tempo med korte tidsfrister
• har god struktur, kan sitte med rutineoppgaver og er nøyaktig i ditt arbeid
• er serviceinnstilt
• ønsker å spille andre gode og deler av egen kunnskap
• motiveres av endring og ønsker å bidra til utvikling av vår fagskoledrift

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• et meget spennende og utviklingsorientert arbeidsmiljø
• gode muligheter til egenutvikling og til å påvirke skolens retning
• arbeidssted i Teknologibyen Kongsberg i våre attraktive kontorlokaler på Krona
  
• gode forsikrings-, pensjons- og låneordninger
  

Kontaktinformasjon

Lene Fosso Gravningsbråten, HR- og administrasjonsleder, 936 50 080

Arbeidssted

Hasbergs vei 36
3616 KONGSBERG

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Akershus fylkeskommune

Referansenr.: 4962671869
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 01.06.2025
Sluttdato: 31.08.2026
Søknadsfrist: 14.05.2025