Er du sekretær/helsesekretær og ønsker jobb i et trygt miljø, sammen med dyktige og engasjerte medarbeidere? I så fall har vi stillingen for deg!  Vi har ledig en 100% fast stilling og søker etter deg som har erfaring som sekretær/helsesekretær. Vi ser etter en positiv og arbeidsvillig medarbeider som har sans for hektiske dager og en arbeidsplass i stadig endring. Vi bruker pasientadministrativt system DIPS Arena og det er en stor fordel om du har kunnskap med det.

Psykisk Helse og Rus (PHR) er den største klinikken i Vestre Viken, og har et av Norges mest komplette tilbud innen fagfeltet. Vi behandler et bredt spekter av lidelser innen psykisk helsevern for barn, ungdom og voksne. Klinikken har også ansvar for rus- og avhengighetsbehandling. PHR har i dag flere lokasjoner bl.a. på Blakstad, og tilbyr pasientbehandling innen psykisk helse og rus for personer bosatt i hele Vestre Vikens område.

BUPA Vestre Viken HF er en av Norges største barne- og ungdomspsykiatriske avdelinger og har et opptaksområde på ca. 109.000 barn og unge i 22 kommuner. Avdelingen består av fem lokalpoliklinikker: Asker BUP, Bærum BUP, Drammen BUP, Kongsberg BUP og Ringerike BUP. Videre har avdelingen døgnplasser ved 3 lokasjoner. Døgndrift knyttet til akuttpsykiatri og utredning er lokalisert i Drammen, mens døgndrift knyttet til spiseforstyrrelser er lokalisert i Bærum. Alle døgnenhetene i avdelingen skal flytte inn i nytt sykehus i Drammen i 2025. Det er etablert FACT-ung team på alle poliklinikkene.

Vestre Viken bygger nytt sykehus i Drammen som skal ferdigstilles i 2025. Somatikk, psykisk helsevern og tverrfaglig spesialisert rusbehandling (TSB) skal samlokaliseres i det nye sykehuset på Brakerøya og erstatter dagens Drammen sykehus og Blakstad sykehus. 

Hvorfor jobbe i Vestre Viken?

Gjennom kvalitet, trygghet og respekt jobber vi sammen for å gi gode og likeverdige helsetjenester til de som trenger det! 
Som medarbeider i Vestre Viken blir du del av et solid og ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Vi vektlegger at fagmiljøene skal samarbeide om pasientbehandlingen, utnytte teknologiske muligheter og dele kunnskap og kompetanse mellom de forskjellige behandlingsstedene. 

Vestre Viken ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse og seksuell orientering. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.

Arbeidsoppgaver

• Registrering og arbeid i vårt pasientdatasystem DIPS Arena
• Betjene sentralbord Trio og ekspedisjonen - pasientmottak
• Registrering / organisering av oppgaver for behandlere 
• Arbeid i blant annet systemene CheckWare, PS360 og EyeShare 
  
• Utsendelse av brev og annen post til pasienter og samarbeidspartnere
• Andre kontorfaglige oppgaver

Kvalifikasjoner

• Helsesekretær eller tilsvarende utdanning
• Solide datakunnskaper, fortrinnsvis Office og DIPS Arena
• Erfaring fra spesialisthelsetjenesten og spesielt BUP er en fordel
  
• Behersker norsk skriftlig og muntlig

Det må framlegges politiattest, jfr. Helsepersonell-loven §20 ved tiltredelse

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som:

• Liker å omgås med barn, ungdom og deres familier
• Har gode samarbeidsevner, godt humør og "stå-på-vilje"
• Er serviceinnstilt og fleksibel
• Er strukturert og løsningsorientert
  
• Har høy arbeidskapasitet
• Har gode kommunikasjonsevner og evne til å arbeide i team

Hos oss er det viktig at du trives med, mestrer og passer til arbeidsoppgavene og i miljøet, derfor legger vi vekt på personlig egnethet ved ansettelse.

Søknader vurderes fortløpende. Det er ønskelig med snarlig oppstart.

Vi tilbyr

• Ansettelse i et stort helseforetak som ønsker å utvikle og tilby helsetjenester på nye måter
• En arbeidsplass preget av tillit, åpenhet og respekt
• Et innovativt og godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer
• Spennende og varierte arbeidsoppgaver, med muligheter for faglig- og personlig utvikling
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag
• Medlemskap i Vestre Vikens Velferdsforening med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland
• Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger hvor vi jobber etter prinsipp om kontinuerlig forbedring
• Lønn etter gjeldende tariff

Vestre Viken HF er opptatt av å beholde våre ansatte og tilbyr kompetanseheving og det kan åpne seg andre muligheter for deg internt.
Vil du lese mer om vårt arbeid fremover se: https://vestreviken.no/om-oss/utviklingsplan-2035

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan offentliggjøres, selv om det er bedt om konfidensiell behandling. Søkere vil i tilfelle bli forhåndsvarslet om dette.

Kontaktinformasjon

Léontine Yvonne Zakariassen, Kontorleder, +4795496368, leozak@vestreviken.no
Katrine Lien Evensen, Enhetsleder, +4795925228

Arbeidssted

Klems gate 11
3613 Kongsberg

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Vestre Viken

Referansenr.: 4943484998
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 27.04.2025