Spesialkonsulent/fagkonsulent

Stillingen byr på en variert og meningsfull arbeidshverdag i et verdig miljø. Den passer for deg som er  som ønsker å bidra til en viktig samfunnsoppgave.

Det er viktig å ha erfaring fra publikumskontakt, man møter pårørende i en sårbar situasjon og viktig å kunne kommunisere på en verdig måte med publikum.

Gravplassavdelingen i Bærum har forvaltnings- og driftsansvar for Haslum krematorium og de seks gravplassene våre.

Snarlig tiltredelse. Arbeidssted Kommunegården i Sandvika. 

Arbeidsoppgaver

• Publikumshenvendelser og veiledning til byråer
  
• Telefon, e-post, brev og oppmøte
  
• Informasjon til publikum
  
• Brev, maler, brosjyrer, informasjonsmateriell og hjemmesiden
  
• Ajourføre gravregister
  
• Registrere gravlegginger og holde orden på gravregisteret, inkl. fakturering og utsending av grav-/festebevis
  
• Festeavtaler
  
• Fornyelse av feste, sletting av graver, overføring av avtaler, døde festere, oppfølging av graver uten gyldig avtale
  
• Gravstell
  
• Ajourholde stellavtaler, fakturering, produsere stellapper til drift
  
• Kommunalt besørget gravferd
  

Kvalifikasjoner

• Kjennskap til gravplass-loven med forskrifter og lokale vedtekter
  
• God kunnskap om forvaltningsloven, offentlighetsloven og arkivloven
  
• Opplæring i saksbehandling, journalføring og dokumentkontroll
  
• Strukturert arbeidsmetodikk
• Gode datakunnskaper, gjerne kjennskap til fagsystemet Ecclesia og saks- og arkivsystemet WebSak+
• God skriftlig fremstillingsevne
• Kunne kommunisere presist, korrekt og profesjonelt i alle situasjoner
• Søkere fra land utenfor Skandinavia må ha bestått norskprøve B2
• Å beherske engelsk
  

Personlige egenskaper

• Evne til å følge rutiner, frister og regelverk nøyaktig
• Strukturert og høy grad av ansvarlighet
• Pliktoppfyllende og tålmodig
• Ansvarsbevisst og pålitelig
• God vurderingsevne
• Etisk bevisst
• Samarbeidsvillig

Personlige egnethet er av avgjørende betydning. 

Vi tilbyr

• Kompleks, meningsfull og samfunns viktig jobb i IA bedrift
• Lønnsspenn avhengig av kvalifikasjoner 
• Offentlig tjenestepensjon

Kontaktinformasjon

Runa Flugstad , Spesialkonsulent , 67505298
Even Frogh, Avdelingsleder, 90194815

Arbeidssted

Arnold Haukelands plass 10
1304 Sandvika

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Bærum kommune

Referansenr.: 5054094368
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Sluttdato: 31.12.2026
Søknadsfrist: 01.02.2026