Prosjektleder for innføring av kursplattform

Om stillingen

Ved Avdeling for IT ved UiT Norges arktiske universitet er det ledig et 1-årig engasjement som prosjektleder for innføring av kursplattform ved UiT. 

Stillingen ligger i Seksjon for digitalt partnerskap, som er en av 4 seksjoner ved Avdeling for IT. Seksjonen har ansvar for sikkerhet og personvern, stabstjenester i avdelingen (økonomi, HR, prosjektledelse, arkitektur), kvalitet, partnerskap og kompetanse. Seksjon for digitalt partnerskap fungerer som en bro mellom Avdeling for IT og resten av UiT, og skal sikre at tjenestene leverer på behov i organisasjonen ved brukerrettet dialog og forvaltning. 

Seksjonen skal fremme helhetlig rådgivning og tjenesteleveranser fra avdelingen til UiT, og har 18 ansatte fordelt på tjenesteteam for sikkerhet og personvern, tjenesteteam for partnerskap og kompetanse, og tjenesteteam for strategi og portefølje. Denne stillingen vil være tilknyttet tjenesteteam for partnerskap og kompetanse.

Arbeidssted er UiT i Tromsø, Alta, Harstad eller Narvik.

Arbeidsoppgaver

UiT har et mål om å etablere en digital portal som fungerer som et helhetlig inngangspunkt for kurs, programmer, karriereveier og støtteverktøy, og skal innføre en plattform for kurs- og kompetanseverktøy, eksempelvis Viva Learning. Dette er et verktøy innenfor Microsoft365. 

Som prosjektleder skal du være ansvarlig for å lede arbeidet med å få på plass verktøyet ved UiT, herunder hvordan det skal se ut, hvordan det skal forvaltes og hvordan innholdet skal kvalitetssikres. Bidrag og oppgaver knyttet til utvikling av den nyetablerte tjenesten karriere- og kompetanseutvikling inngår i stillingens ansvarsområde, samt bidrag til utvikling av tjenesteteamet for partnerskap og kompetanse.

Det er viktig at du har god forretningsforståelse, evne og erfaring med utvikling av kompetanse, erfaring med kurs, og gjerne erfaring med en tilsvarende type portal. I tillegg gjerne erfaring med forvaltning av denne type verktøy. Den tekniske innføringen av portalen vil andre i Avdeling for IT ivareta.

Endring av arbeidsoppgaver må påberegnes. 

Kvalifikasjoner

Du må ha:

• Et ansettelsesforhold ved UiT
• Utdanning av høyere grad innen relevant fagområde. Utdanning av lavere grad kombinert med relevant erfaring kan i særlige tilfeller erstatte deler av kravet om høyere utdanning
• Relevant arbeidserfaring, fortrinnsvis fra universitets- og høgskolesektoren
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Ønskede kvalifikasjoner:

• Relevant erfaring innenfor prosjektledelse
• Kjennskap til UH-sektoren og offentlig forvaltning

Personlige egenskaper:

• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Evne til å sette seg inn i behov – både funksjonelt og teknisk
• Evne til å arbeide strukturert og være løsningsorientert
• God til å håndtere mange interessenter, og gjennomføre prosesser
• Evne til å skape gode relasjoner, ta initiativ, og motivere andre 

Vi tilbyr

• Varierte arbeidsoppgaver i en stor, spennende og samfunnsviktig organisasjon
• En stilling med gode utviklingsmuligheter 
• En avdeling med faglig engasjement og godt sosialt arbeidsmiljø
• Moderne lokaliteter
• Fleksibel arbeidstid, med trening i arbeidstiden
• Gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse

Stillingen lønnes etter statens regulativ kode 1113 prosjektleder, med en brutto årslønn i 100 % stilling mellom kr 800 000 – kr 900 000. I særskilte tilfeller kan høyere lønn vurderes. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.

Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: spk.no.

Søknaden

Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde:

• Søknadsbrev
• Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)
• Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader
• Attester
• 2-3 referanser med kontaktinformasjon

All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold

UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønsker oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen.

Generelt

Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT.

Midlertidig engasjerte eller vikarer som har vært sammenhengende ansatt ved UiT i over tre år, skal ansees som fast ansatt, jf. statsansatteloven § 9 (3).

Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og  personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).  

UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.

Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.