Operativ leder -- Head of Operations

Vil du ha en nøkkelrolle i utviklingen av Personell Nord? Personell Nord er en nordnorsk virksomhetsgruppe med hovedkontor i Alta. Konsernet leverer tjenester innen bemanning, rekruttering og entreprise og forventer en samlet omsetning på om lag 45 millioner kroner i 2026. Virksomheten har til nå vært organisert gjennom Toppoint AS, Personell Utleie AS og Personell Entreprise AS. Nå samler vi konsernet under det nye navnet Personell Nord og etablerer en tydeligere organisasjon for videre vekst og utvikling. Som en del av denne satsingen styrker vi ledelsen innen drift, salg og rekruttering.

Som operativ leder får du det samlede ansvaret for den daglige driften på tvers av konsernets virksomhetsområder. Du blir daglig leders nærmeste operative samarbeidspartner og får en sentral rolle i å utvikle mennesker, organisasjon, arbeidsprosesser, leveransekvalitet og lønnsomhet. Dette er en nyopprettet nøkkelstilling med stor påvirkningskraft. Rollen passer for deg som trives tett på den operative virksomheten, men som samtidig har evne og ambisjon til å bygge en mer strukturert, samordnet og skalerbar organisasjon.

Om rollen

Personell Nord går nå inn i en ny utviklingsfase. Vi skal styrke salgsarbeidet, videreutvikle vår internasjonale rekrutteringskapasitet og øke evnen til å levere flere og større oppdrag. Som operativ leder skal du sikre at mennesker, kompetanse, kapasitet og oppdrag henger sammen -- og at eksisterende og nye oppdrag planlegges, bemannes og gjennomføres med riktig kvalitet og lønnsomhet. I første fase vil du arbeide direkte med driften på tvers av konsernets virksomhetsområder. Du skal bidra til å tydeliggjøre roller og ansvar, etablere gode styrings- og rapporteringsrutiner og skape bedre samhandling mellom salg, rekruttering, bemanning og leveranse. Etter hvert som konsernet vokser og det etableres egne ledere for virksomhetsområdene, vil du få ansvar for å lede, koordinere og utvikle disse. Stillingen rapporterer til daglig leder og inngår i konsernets ledergruppe.

Dine viktigste ansvarsområder

• Lede og koordinere den daglige driften på tvers av konsernets virksomhetsområder

• Omsette konsernets mål og prioriteringer til konkrete planer og handlinger

• Sikre god planlegging og riktig bruk av mennesker, kompetanse og ressurser

• Følge opp bemanning, kapasitet, produktivitet, fremdrift og leveransekvalitet

• Sikre tilfredsstillende lønnsomhet i oppdrag og prosjekter

• Følge opp prosjektøkonomi, kalkyler, prognoser og avvik

• Etablere tydelige roller, ansvarsområder og rapporteringslinjer

• Videreutvikle arbeidsprosesser, rutiner og operative styringssystemer

• Skape god sammenheng mellom salg, rekruttering, bemanning og leveranse

• Bidra i vurdering, kalkulasjon og planlegging av nye kundeavtaler og større oppdrag

• Sikre at nye oppdrag kan bemannes og gjennomføres på en forsvarlig og lønnsom måte

• Følge opp og utvikle operative ledere og andre nøkkelpersoner

• Bidra til å etablere og utvikle fremtidige virksomhetsområdeledere

• Følge opp HMS, kvalitet og etterlevelse av relevante krav

• Bidra i budsjettering, prognosearbeid og månedlig resultatoppfølging

• Identifisere forbedringsbehov og sørge for at tiltak blir gjennomført

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter en erfaren operativ leder som forstår hvordan gode resultater skapes i en personell- og prosjektintensiv virksomhet. Du kan ha bakgrunn fra bemanning, bygg og anlegg, entreprenørvirksomhet, industri, produksjon, logistikk eller annen operativ virksomhet. Relevant ledererfaring, forretningsforståelse og dokumenterte resultater er viktigere enn hvilken bransje du kommer fra.

Du bør ha:

• Relevant ledererfaring med personal- og resultatansvar

• Erfaring med operativ drift, prosjektgjennomføring eller ressursstyring

• Erfaring med ledelse av flere fagområder, avdelinger eller operative enheter

• God forståelse for prosjektøkonomi, kalkyler og lønnsomhet

• Erfaring med bemanningsplanlegging og kapasitetsstyring

• Evne til å etablere struktur og tydelig ansvar i en virksomhet i utvikling

• Erfaring med forbedringsarbeid og organisasjonsutvikling

• God økonomisk og digital forståelse

• Gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk

Relevant erfaring og dokumenterte resultater kan kompensere for manglende formell utdanning.

Som leder er du

• Tydelig, trygg og rettferdig

• Strukturert og god til å prioritere

• Handlekraftig og løsningsorientert

• Opptatt av både mennesker og resultater

• Komfortabel med å stille krav og følge opp

• God til å skape samarbeid på tvers av fag- og virksomhetsområder

• Analytisk nok til å forstå tallene -- og praktisk nok til å handle på dem

• Jordnær, tilgjengelig og tett på organisasjonen

• I stand til å løfte blikket og bidra til virksomhetens videre utvikling

• En person som tar eierskap og sørger for at beslutninger blir gjennomført

Vi tilbyr

• En nyopprettet nøkkelstilling med stor påvirkningskraft

• Samlet operativt ansvar på tvers av konsernets virksomhetsområder

• Mulighet til å forme og videreutvikle konsernets operative modell

• En sentral rolle i oppbyggingen av den nye organisasjonen

• Tett samarbeid med daglig leder, eiere og øvrig ledelse

• Korte beslutningsveier og stor grad av tillit

• Mulighet til å bygge og utvikle en fremtidig struktur med egne virksomhetsområdeledere

• Et jordnært arbeidsmiljø med høyt tempo og sterk gjennomføringsvilje

• En sentral rolle i en nordnorsk virksomhet med klare vekstambisjoner

• Konkurransedyktige betingelser

• For den rette kandidaten kan stillingen over tid utvikles til en bredere rolle som COO/driftsdirektør, med økt strategisk, organisatorisk og resultatmessig ansvar.