Konsulent

Pedagogisk- psykologisk avdeling (PPA) er kommunens PP-tjeneste og fagavdeling for oppvekstsektoren. Som faginstans jobber vi for gode og inkluderende læringsmiljøer for alle barn. Du vil samarbeide tett med konsulent - kvalitetsansvarlig fagsystem.

Vi søker en person med bred IT kompetanse, god teknisk forståelse og som trives med både tekniske og administrative arbeidsoppgaver. Hovedvekten av arbeidsoppgaver ligger innen systemforvaltning og administrering.

Vi har kontorer sentralt beliggende i Lillestrøm nær togstasjonen, og ti minutter med tog fra Oslo.

Vi har ledig 50 % fast stilling som konsulent.

Arbeidsoppgaver

• Ansvar for elektronisk postjournal og saksbehandling av henvisninger i PP-tjenestens fagsystem Vitec HK Oppvekst
• Utføre arbeidsoppgaver knyttet til øvrige fagsystemer i Lillestrøm kommune bl.a P360, Samsvar, GAT, Vigilo og Visma
• Opplæring av nyansatte i bruk av systemer
• Være bindeledd mellom PPA, leverandør av systemer og IT-avdelingen i kommunen
• Innkjøp, fakturering og enkelt regnskapsarbeid
• Forenklet saksbehandling
• Arkiv- og posthåndtering
• Stillingen vil innebære behovsstyrte arbeidsoppgaver, for eksempel betjene sentralbord, henvendelser fra publikum og ansatte når nødvendig (som for eksempel tolkebestillinger og feil på teknisk utstyr)

Kvalifikasjoner

• Fagbrev innenfor kontor- og administrasjonsfaget - eventuelt 3 årig videregående skole innen handels- og kontrofag. Lang og relevant erfaring kan også vurderes.
• Svært god og bred IT- og teknisk systemforståelse
• Det er en fordel med erfaring med oppfølging av systemleverandører
• Kjennskap til lovverk som forvaltningsloven og personvernloven
• Erfaring med innkjøp/e-handel og enkelt regnskapsarbeid

Personlige egenskaper

• Vi legger vekt på evne til å ta initiativ, jobbe selvstendig og strukturert
• Det er viktig for oss at du har gode samarbeid- og kommunikasjonsevner, god gjennomføringsevne og evne til å være løsningsorientert. Du må trives med å ha mange baller i luften
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne

Vi tilbyr

• Gode pensjons- og forsikringsordninger, inkludert ulykkesforsikring som gjelder på fritid
• Bedriftsidrettslag med gode tilbud til medlemmer
• Lønnsinnplassering iht hovedtariffavtalen
• Innplassering i stillingskode i henhold til utdanningsnivå

Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.

Offentlig søkerliste utarbeides etter søknadsfristens utløp i samsvar med offentleglova § 25. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste, må dette begrunnes. Du vil bli varslet om reservasjonen ikke tas til følge.

Vitnemål og attester lastes opp i rekrutteringsportalen. Har du utdanning fra utlandet legger du ved godkjenning fra HK-dir; https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet