Helsesekretær/sekretær

Vi er på jakt etter en engasjert, nøyaktig og fleksibel helsesekretær/sekretær som ønsker å være en del av vårt team.

Ved Avdeling for Pasient administrasjon (APA) Flekkefjord har vi ledig en 100%  fast stilling og en 70%  fast stilling  som helsesekretær/sekretær. 

Oppgi i søknaden hvilke(n) stilling(er) det søkes på.

Er du en engasjert, fleksibel og nøyaktig kollega som trives med en variert arbeidshverdag, og ønsker å jobbe sammen med oss for at pasienten skal ivaretas på best mulig måte? Da kan du være den rette for oss. 

Avdeling for pasientadministrasjon har en sentral  rolle i sykehuset og er et viktig bindeledd mellom pasienter, kliniske avdelinger og behandlere samt andre støttefunksjoner. Vi har ansvar for det administrative pasientforløpet, inkludert registrering, telefonhenvendelser, timebooking, lukefunksjon og dokumenthåndtering. Vi samarbeider med de fleste andre avdelingene og fagmiljøer for å sikre et godt pasientforløp.i tillegg har vi for tiden oppgaveglidning med laboratoriet hvor vi betjener poliklinikk hver dag. 

Arbeidsoppgaver

• Betjene  ekspedisjon og sengepostluker
• Svare på telefonhenvendelser
  
• Bestilling av tolk og pasientreiser
• Timebooking 
• Posthåndtering
• Annet pasient administrativt arbeid
• Oppgave glidning med aktuelle avdelinger

Kvalifikasjoner

• Norsk autorisasjon som helsesekretær er ønskelig, men  annen relevant utdannelse/kompetanse kan vurderes
• Relevant erfaring som helsesekretær/sekretær er ønskelig  
  
• Gode IT - ferdigheter og erfaring med Dips Arena som er vårt journalsystem, er en fordel
• Må beherske norsk på høyt nivå, både skriftlig og muntlig 
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Personlige egenskaper

• Positiv innstilling som bidrar til et godt arbeidsmiljø
• Faglig engasjert og nøyaktig 
• Fleksibel og endringsvillig
• Kunne arbeide selvstendig og i team
• Gode kommunikasjonsevner 
• Trives i et aktivt og travelt miljø
• Interesse for fagfeltet
• Serviceinnstilt og imøtekommende

Vi tilbyr

• Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver i en stor, spennende organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag.
  
• En avdeling bestående av engasjerte og dyktige kollegaer i et godt arbeidsmiljø
  
• Faglig påfyll og opprettholdelse av kompetanse
  
• Gode pensjonsordninger i KLP 

 

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som kommer frem i CV, og til lønnsfastsettelse.

Sørlandet sykehus verdsetter mangfold og inkludering på arbeidsplassen. Vi mener at ulike perspektiver og erfaringer bidrar til å gi best mulig helsetjenester. Derfor oppfordrer vi alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonalitet, etnisk bakgrunn eller eventuelle opphold i arbeidslivet.

Sørlandet sykehus praktiserer meroffentlighet. Offentlig søkerliste vil inneholde navn på samtlige søkere. Det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak, jf. Offentleglova § 25.

Kontaktinformasjon

Randi Hanssen, Enhetsleder, 455 10 512

Arbeidssted

Engvald Hansens vei 6
4405 Flekkefjord

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sørlandet sykehus HF

Referansenr.: 5121589215
Stillingsprosent: 100, 70%
Fast
Søknadsfrist: 27.05.2026