50 % stilling som Eiendomsforvalter - en perfekt start på eiendomskarrieren

Bli vår nye eiendomsforvalter med ansvar for eiendommer i Oslo og Tromsø

Bo Coliving er en voksende aktør innen bolig- og eiendomsforvaltning, med fokus på studentboliger. Nå søker vi en engasjert og strukturert eiendomsforvalter til en rolle med høy grad av selvstendighet, fleksibilitet og ansvar. Dette er en 50 % fast stilling, basert ved våre kontorer i Oslo, med ansvar for å følge opp eiendommer både i Oslo og Tromsø.

Stillingen passer perfekt for studenter eller andre som ønsker relevant arbeidserfaring innen eiendom, kombinert med stor fleksibilitet, ansvar og mulighet for videre utvikling i selskapet. Som eiendomsforvalter vil du ha en sentral rolle i den daglige driften av våre eiendommer og være et viktig bindeledd mellom leietakere, leverandører og interne ressurser. Du får kontorplass midt på Solli plass og får ansvaret for å følge opp vår eiendom i Oslo, samt ett bygg i Tromsø. Sistnevnte gjøres i samarbeid med lokale deltidsansatte og driftstekniker i Tromsø.

Hoveddelen av arbeidet utføres i våre digitale forvaltningssystemer Hybel.no og Propely. Her vil du ha ansvar for løpende leietakeroppfølging, kontrakter, henvendelser og oppfølging av drift. I tillegg vil du bidra operativt med visninger, inn- og utflyttinger, spesielt i Oslo. Samt koordinering av vedlikehold og leverandører. Det vil være noe reising til Tromsø i forbindelse med drift og oppfølging, men det daglige arbeidet støttes av lokale ressurser.

Vår hovedsesong er mellom mai -- september med ekstra mye å gjøre fra**slutten av juni til midten av august.**Det er derfor viktig at du er tilgjengelig i disse månedene. Det er også mulig å arbeide utover de faste 50 % i denne perioden.

Arbeidsoppgaver

• Korrespondanse og oppfølging av leietakere via Hybel.no og e-post

• Operativ forvaltning av definerte eiendommer i Oslo og Tromsø

• Arrangere visninger via nett og fysisk

• Gjennomføre overtakelser ved inn/utflytting av leietakere

• Bidra i planlegging og gjennomføring av arrangementer

• Koordinering og oppfølgning av leverandører og driftspersonell

• Bistå med ad-hoc oppgaver på eiendommene for å støtte daglig drift.

• Besvare spørsmål fra leietakere for å gi dem den støtten de trenger.

Vi ser etter deg som er:

• Student eller utdannet, f. eks innen eiendom, økonomi, administrasjon e.l.

• Strukturert og ansvarsbevisst

• Selvstendig og komfortabel med å ta eierskap til egne oppgaver

• Serviceinnstilt og liker å jobbe med mennesker

• Interessert i eiendom og forvaltning

• Fleksibel og løsningsorientert

• Komfortabel med digitale systemer

Erfaring fra eiendom, kundeservice eller administrasjon er en fordel, men ikke et krav
riktig innstilling og motivasjon er viktigst.

Vi tilbyr

• Fast 50 % stilling, med mulighet for økt ansvar og stillingsprosent på sikt

• Mulighet for inntil 100 % stilling i hovedsesong

• Fleksibel arbeidstid og mulighet for hjemmekontor

• Bonusordning basert på oppnåelse av budsjettert belegg og inntekt

• En svært relevant inngang til eiendomsbransjen

• God opplæring i eiendomsforvaltning, systemer og rutiner

• Mulighet til å vokse med selskapet og ta mer ansvar over tid

Høres dette ut som en stilling for deg? Send oss en søknad -- vi gleder oss til å høre fra deg! Om intervjuprosessen:

• Søknader behandles fortløpende og alle vil få tilbakemelding via FINN.no sitt søkerhåndteringssystem.

• Førstegangsintervju gjennomføres via Teams.

• Andregangsintervju gjøres i Oslo med selskapets driftsdirektør

Ambisjonen er å fullføre ansettelsen innen midten av april, men gjerne før.
Opplæring etter avtale.