Sekretær/lederstøtte

Om stillingen

Nærings- og fiskeridepartementet søker en erfaren sekretær til å bistå departementsledelsen. Nærings- og fiskeridepartementet har to statsråder; en næringsminister og en fiskeri- og havminister. Stillingen er primært knyttet til forkontoret til næringsministeren, men oppgaver for hele statsrådseksjonen må påregnes. Forkontoret til statsrådene og departementsråden består av fem personer som dekker sentrale servicefunksjoner for politisk ledelse, departementsråden og assisterende departementsråd.

Arbeidsoppgaver

Du vil få ansvar for å utføre administrative oppgaver for politisk ledelse, departementsråden og assisterende departementsråd. Dette innebærer blant annet praktiske forberedelser til regjeringskonferanser, møter i statsrådet og statsrådenes deltakelse i Stortinget. Det innebærer også ajourhold av avtaler/kalender, betjening av eksterne og interne henvendelser, praktisk tilrettelegging for møter og koordinering av reiser og besøk. Du vil også samarbeide tett med de andre avdelingene i Nærings- og fiskeridepartementet og andre departementer. Andre oppgaver innenfor statsrådseksjonens ansvarsområde kan forekomme.

Kvalifikasjoner og personlige egenskaper

Vi søker etter en person med relevant utdanning på bachelornivå. Relevant erfaring kan kompensere for manglende høyere utdanning. I tillegg søker vi deg med erfaring som sekretær (lederstøtte) for ledere i offentlig eller privat sektor. Det vil være en fordel dersom du har departementserfaring. Søkere må ha god skriftlig og muntlig formidlingsevne på norsk og engelsk, og gode digitale ferdigheter.

Vi legger videre vekt på gode samarbeidsevner, fleksibilitet og evne til å ta initiativ og yte service. Du må ha evne til å prioritere og arbeide selvstendig, og mestre en travel hverdag hvor du håndterer endringer, uforutsigbarhet og tidspress. Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt. 

Den som ansettes må kunne sikkerhetsklareres på tilstrekkelig nivå.

For stillingstittel som rådgiver er det som hovedregel krav om minimum to års relevant erfaring.

Vi tilbyr

• fast stilling som rådgiver, med lønn etter kvalifikasjoner og erfaring i spennet kr 640 000 – 775 000 per år Høyere lønn kan vurderes for særlig kvalifiserte kandidater 
• interessante og utfordrende arbeidsoppgaver i et aktivt og engasjert arbeidsmiljø 
• kompetanseutvikling og faglig oppdatering
• betalt overtid og mulighet for avspasering av fleksitid
• mulighet for trening i arbeidstiden
• gode ordninger for boliglån, forsikring og pensjon gjennom Statens pensjonskasse
• kontorsted i Oslo sentrum 

Praktisk informasjon

Nærmere opplysninger kan fås ved henvendelse til avdelingsdirektør Per Christian Enge på tlf.: 975 19 656 eller på e-post: per-christian.enge@nfd.dep.no.

Søknad sendes elektronisk via linken «Søk stillingen» på denne siden. Fullstendige opplysninger om relevant utdannelse og arbeidserfaring må fylles inn i det elektroniske skjemaet. Vitnemål og attester må vedlegges. 

Annet
Etter søknadsfristens utløp vil det bli utarbeidet søkerlister. Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan bli offentliggjort, selv om søkere har bedt om å ikke bli ført opp på den offentlige søkerlisten. Anmodninger om unntak fra offentlig søkerliste må derfor begrunnes konkret og grundig, slik at departementet har et godt grunnlag for å foreta vurderinger om unntak i henhold til offentleglova § 25. Søkere vil bli varslet dersom slik anmodning ikke tas til følge.

Alle søkere til stillingen har også krav på innsyn i en utvidet søkerliste, jf. forvaltningslovforskriften § 15, så vi ber om at det ikke legges inn opplysninger av sensitiv eller sikkerhetsmessig karakter i portalens CV.