Rådgiver til forværelset for politisk og administrativ ledelse

Om stillingen

Forværelset til politisk og administrativ ledelse har blant annet ansvaret for god og effektiv lederstøtte, og å bistå med forberedelser til regjeringskonferanser og statsråd. Dette skjer i et nært samarbeid med Statsministerens kontor, andre departementer og Stortinget.

Det er nå ledig en fast stilling som rådgiver ved statsrådens forværelse i Arbeids- og inkluderingsdepartementet. Stillingen er knyttet til stabsavdelingen, som skal bidra til at departementet kan gjennomføre sitt samfunnsoppdrag på en effektiv og god måte.

Som medarbeidere i departementet skal vi være faglig engasjerte, ta ansvar, være gode lagspillere og utvikle og forbedre.

Arbeidsområde

• Lederstøtte, med hovedvekt på å planlegge og koordinere avtaler, møter og besøk for politisk ledelse og departementsråden
• Bidra til god og rask saksflyt
• Håndtering av henvendelser og invitasjoner til politisk og administrativ ledelse
• Koordineringsoppgaver knyttet til regjeringsnotater, statsrådsaker og ledermøtene.
• Reiseregninger og attestering av fakturaer
• Støtte til øvrig politisk og administrativ ledelse etter behov
• Utstrakt kontakt med interne og eksterne aktører 
• Følge opp viktige faste oppgaver og videreutvikle rutinene knyttet til disse oppgavene.
• Andre oppgaver innenfor forværelsets ansvarsområder.

Hva slags bakgrunn har du?

Du må ha:

• Relevant utdanning på bachelornivå, eksempelvis samfunnsfaglig retning. Lang og relevant erfaring innen lederstøtte/sekretærfunksjoner kan erstatte kravet til høyere utdanning.
• Kjennskap, forståelse og interesse for politiske prosesser og offentlig forvaltning (herunder samspill og saksgang mellom embetsverk, politisk ledelse, departement, SMK, regjering og Storting).
• Erfaring fra offentlig sektor, gjerne fra departement eller større virksomheter med koordinering og/eller støtte til ledere på høyt nivå.
• Svært gode administrative ferdigheter (håndtere kalender, reisebestillinger, møtekoordinering, dokumentflyt, fakturahåndtering mv.)
• God skriftlig og muntlig formidlingsevne på norsk og engelsk.
• Digitale ferdigheter og interesse - du er trygg på bruk av systemer og verktøy, og ønsker å sette deg inn i og ta i bruk nye løsninger.

Det er en fordel om du har kjennskap til: 

• Føring av reiseregninger i staten
• Fakturahåndtering 
• Referatskriving fra ledermøter

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter deg med følgende kvaliteter:

• Har svært god rolleforståelse og evne til å tilpasse deg ulike situasjoner og behov.
• Utviser høy grad av diskresjon og integritet, og håndterer sensitiv informasjon med stor ansvarsfølelse.
• Er proaktiv og selvstendig, med evne til å forutse behov og ta initiativ.
• Har struktur og gjennomføringsevne, som trives med å holde oversikt, håndtere flere saker samtidig, og sikre fremdrift.
• Kommuniserer klart og profesjonelt, og har god relasjonskompetanse i møte med både interne og eksterne aktører.
• Har god stressmestring og evne til å håndtere høyt tempo og uforutsette situasjoner med ro og fleksibilitet.
• Har en serviceorientert og tillitsskapende innstilling, og motiveres av å bidra til at andre lykkes.

Personlig egnethet vil bli tillagt vekt. For å lykkes i denne stillingen bør du trives i en hektisk hverdag med uforutsigbarhet og tidspress. I perioder - og ved behov - må du forvente å jobbe utover normalarbeidstid.

Hva får du hos oss?

• Du blir en del av et sterkt fagmiljø med engasjerte og hyggelige kolleger. Vi legger vekt på å gi ansvar og tillit, men også veiledning i et godt arbeidsfellesskap.
• Du vil få nærhet til politiske beslutninger.
• Du blir ansatt i fast stilling som rådgiver.
• Lønn vil ligge mellom 650 000 og 750 000 kroner avhengig av kvalifikasjonene dine.
• Er du spesielt godt kvalifisert til stillingen, kan noe høyere lønn vurderes.
• Som ansatt i staten får du blant annet fleksitid, sommertid og pensjons- og forsikringsordning gjennom Statens pensjonskasse som også har et av markedets billigste boliglån. Du får også mulighet til å trene i arbeidstiden.

Les dette før du søker

• Mangfold er en styrke og gjør at vi kan løse oppgavene våre enda bedre. Derfor ønsker vi oss medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver. Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk.
• Du kan be om å bli unntatt fra den offentlige søkerlisten. Dette må i så fall begrunnes. Vi kontakter deg dersom ønsket ditt ikke tas til følge.
• Arbeidsspråket er norsk.

• Alle søkere må laste opp vitnemål og attester. Bruk gjerne vitnemålsportalen
• Den som tilsettes, må kunne klareres og autoriseres for behandling av informasjon gradert HEMMELIG etter sikkerhetsloven
• Vi benytter oss av Semac bakgrunnssjekk i utvalgte rekrutteringsprosesser