Er du strukturert og løsningsorientert?

Vi i Manpower søker en dyktig Administrasjonskoordinator til et vikariat hos en av våre kunder. Du vil ha en sentral rolle i den daglige driften av kontoret, med ansvar for vedlikehold av interne rutiner og dokumentasjon, personaladministrasjon, fakturering og betalingsoppfølging, samt håndtering av post, e-post og telefonhenvendelser. Rollen krever struktur, initiativ og gode samarbeidsevner.

Arbeidsoppgaver

• Vedlikehold av interne rutiner og dokumentasjon
• Administrativ støtte, inkludert oppfølging av bygg, bilhold og lunsjordning
• Personaladministrasjon og oppdatering av HMR-system (f.eks. onboarding/offboarding, fraværsregistrering, HMS)
• Fakturering og betalingsoppfølging
• Håndtere purringer og inkassovarsler
• Planlegging og koordinering i CRM- og ERP-system
• Håndtering av post, e-post og telefonhenvendelser

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning innen administrasjon, økonomi eller lignende
• Erfaring fra lignende rolle er en fordel
• Gode IT-kunnskaper, særlig i Microsoft 365
• Erfaring med SuperOffice og Tripletex er en fordel
• Strukturert, løsningsorientert og serviceinnstilt
• Gode kommunikasjonsferdigheter på norsk

Vi tilbyr

• Et langvarig vikariat i 100 % stilling
• En variert og selvstendig rolle i et hyggelig arbeidsmiljø
• Konkurransedyktige betingelser
• Mulighet til å være en del av en bedrift som vokser raskt

Vi behandler søknader fortløpende og ser frem til å høre fra deg!