Tjenesteplanlegger/ lederstøtte ved Lillestrøm politistasjonsdistrikt

Om stillingen

Vil du være med å styrke ledelsen ved Lillestrøm politistasjonsdistrikt og bidra til trygghet, lov og orden?

Lillestrøm politistasjonsdistrikt dekker polititjenestene for Lørenskog, Lillestrøm, Rælingen, Nittedal og Aurskog-Høland kommune, og er den største politistasjonen i Øst politidistrikt. Riktig bruk av politiets personell er viktig for å forebygge og håndtere kriminalitet, og dette skal gjøres gjennom helhetlig disponering av ressursene. 

Vi søker en strukturert og initiativrik tjenesteplanlegger/lederstøtte som kan støtte politistasjonssjefen med administrative og koordinerende oppgaver. Stillingen inngår i et hektisk og meningsfylt arbeidsmiljø hvor du får jobbe tett med ledelsen og bidra til at driften fungerer smidig og effektivt.

Som tjenesteplanlegger/lederstøtte vil du være en sentral støtte i planlegging, personalforvaltning og økonomistyring. Du må trives med ansvar, være fleksibel og ha evne til å håndtere både faste og ad hoc-oppgaver.

Vi er på jobb for et trygt Norge. Som en del av politiets viktige samfunnsoppdrag, skal vi forebygge og bekjempe kriminalitet, skape trygghet og ivareta rettssikkerheten. Vi tror at mangfold bidrar til bedre oppgaveløsning, og søker derfor medarbeidere med ulik bakgrunn, erfaring, perspektiv og kompetanse. Dersom du har behov for tilrettelegging i rekrutteringsprosessen eller arbeidshverdagen, vil vi gjøre vårt beste for å gi deg det du trenger.

Dette ser vi etter hos en ny medarbeider

• Viser initiativ og ansvar- en som tar eierskap  til oppgaver og får ting gjort.
• Er profesjonell og tillitsskapende- både mot ledere og medarbeidere
• Er tilgjengelig, hjelpsom og løsningsorientert- støtter lederes og kollegaer på en positiv måte
• Har endringsvilje og fleksibilitet- kan håndtere varierte og skiftende oppgaver

Arbeidsoppgaver

• Utarbeide og vedlikeholde tjenestelister og turnusplaner og sørge for tilfredsstillende og helhetlig utnyttelse av tilgjengelige ressurser.
• Delta i planlegging av større arrangementer
• Føring i bemanningssystemet (TTA) og andre operative systemer
• Bistå i budsjettarbeid og økonomioppfølging
• Gjennomføre administrative oppgaver knyttet til personal, møter og saksbehandling
• Koordinere og følge opp interne prosesser på vegne av leder
• Bistå i utarbeidelse av rapporter, presentasjoner og beslutningsgrunnlag
• Ivareta kontakt med interne og eksterne samarbeidspartnere

Kvalifikasjoner

Nødvendig: 

• Utdanning på bachelornivå innen administrasjon, økonomi, ledelse eller tilsvarende. Lang og relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.
• Erfaring med bemanningsplanlegging
• Erfaring med administrativt arbeid, særlig innenfor personal og/eller økonomi
• Gode ferdigheter i bruk av digitale verktøy, særlig Excel og saksbehandlingssystemer
• Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner på norsk
• Du må ha plettfri vandel og være skikket for tjeneste i politiet. Politiattest (uttømmende og utvidet) må innhentes ved ev. ansettelse, jf. politiloven § 18 og politiregisterloven § 41

Ønskelig:

• Kjennskap til politiets systemer og organisering
• Erfaring med tjenesteplanlegging, ressursstyring eller turnusverktøy
• Erfaring fra arbeid i offentlig sektor, gjerne innen budsjett- og økonomiarbeid
• Erfaring med lederstøtte eller koordineringsfunksjoner

Personlige egenskaper

• Strukturert og løsningsorientert 
• Høy grad av integritet og ansvarsfølelse 
• Selvstendig, med god gjennomføringsevne 
• Gode samarbeidsevner og serviceinnstilling 
• Evne til å håndtere tidspress og flere samtidige oppgaver
   Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Som medarbeider i politiet har du høy etisk bevissthet, du kjennetegnes av å være modig og helhetsorientert, du viser respekt og er tett på. Du kan lese mer om våre etiske retningslinjer og medarbeiderplattform her:  https://www.politiet.no/om-politiet/jobb-i-politiet/medarbeiderplattform/

Dette kan vi tilby om du velger oss

• En utfordrende og spennende arbeidsplass for deg som vil være med på å forme fremtidens politi
• Stillingen lønnes som rådgiver (stillingskode 1434 ), fra kr 575 000- 710 000 brutto per år 
• Medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger (www.spk.no)
• Gode arbeidsbetingelser (f.eks. fleksibel arbeidstid, sommertid, trening i arbeidstiden o.l.)

Mangfold i politiet

Dersom du har funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en, er det anledning for å krysse av for dette i søknaden. Er du kvalifisert for stillingen, vil du bli vurdert for positiv særbehandling. 
Det innebærer at minst én søker fra hver av disse gruppene blir innkalt til intervju.

Les mer om positiv særbehandling når man søker jobb i staten her. 

Opplysningene du gir, brukes til å utarbeide anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

. Video: https://www.youtube.com/watch?v=uUTjHmSB_Wc

Slik søker du

Du søker ved å skrive et kort søknadsbrev, registrere utfyllende CV og legge ved relevante vitnemål og attester.

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.