Er du vår nye systemforvalter/innkjøper?

Ved innkjøpsenheten i Finnmarkssykehuset har vi en ledig 100 % fast stilling som systemforvalter/innkjøper til vårt innkjøps og logistikksystem Clockwork.

Innkjøpsenheten utøver en viktig servicefunksjon i Finnmarkssykehuset som sikrer foretaket nødvendig kompetanse og effektive løsninger innen innkjøp og logistikk.

Dine hovedoppgaver vil være å støtte foretaket i forbindelse  med innkjøp ved bruk av vårt  logistikksystem, samt å gi  opplæring innenfor dette. Her vil du spille en nøkkelrolle i å sikre at foretaket holder høy standard i alle deler av innkjøpsprosessen. Alle foretakene i Helse Nord benytter Amesto Clockwork for styring og administrasjon av innkjøp og logistikk, der stillingen inngår i en faggruppe med forvaltningsansvar og tett samarbeid på tvers av foretakene.

Vi søker deg som er engasjert, har god dataforståelse og har evne til å jobbe selvstendig. Du er strukturert, har god gjennomføringsevne og ser helheten i arbeidet ditt. I tillegg er du flink til å samarbeide og bygge gode relasjoner med mennesker på alle nivåer.

Arbeidssted Kirkenes sykehus.

Tiltredelse etter avtale.

Arbeidsoppgaver

• Ansvar for den elektroniske innkjøpsløsningen og forvaltning av Clockwork i Finnmarkssykehuset
• Oppsett og vedlikehold av registre og grunndata i systemet
• Rapportering via HN-LIS
  
• Opplæring og intern kursing, brukersupport
  
• Delta i fagnettverk i Helse Nord
  
• Bistå med fellesoppgaver og aktivt delta i det daglige arbeidet i avdelingen, med fokus på å sikre effektive løsninger og gode resultater
• Bestilling gjennom logistikksystemet ClockWork

Innkjøpsenheten er i kontinuerlig utvikling, endringer/nye arbeidsoppgaver kan tilkomme.

Kvalifikasjoner

• 3-årig høyere relevant utdanning, langvarig relevant arbeidserfaring kan kompensere for utdanningskravet
• Forståelse for faktura - og regnskapsprosesser er en fordel
• Kjennskap til innkjøp i offentlig sektor
• God datakompetanse og systemforståelse
  
• Du må beherske norsk skriftlig og muntlig, og for alle stillinger i Finnmarkssykehuset er det ønskelig at du har kjennskap til samisk språk og kultur
• Erfaring med ERP- system er en fordel

Personlige egenskaper

• Strukturert
• God systemforståelse
• Stor arbeidskapasitet
• Evne til å se helhet i en kompleks organisasjon
• Fleksibel
• Gode samarbeidsevner
• Serviceorientert
• Engasjert
• Personlig egnethet for stillingen vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Spennende arbeidsoppgaver med mulighet til å påvirke og utvikle oppgavene
• Godt arbeidsmiljø og trivelige kolleger
• Medlemskap i en av landets beste pensjonsordninger
• Lønn i henhold til gjeldende overenskomster, samt 6 mnd. prøvetid
• I tillegg til god lønn får du en rekke økonomiske fordeler som nedskrivning av studielån, lavere skatt og billigere strøm

Viktig informasjon til deg som søker

• Husk å legge med vitnemål/autorisasjon. Ved utenlandsk utdanning må vi ha autorisert oversettelse av dine papirer og godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning (https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet) 
• Du må også legge ved attester fra tidligere arbeidserfaring for at vi skal beregne din lønnsansiennitet. Attester må være oversatt til norsk
• Praktisk informasjon finner du på denne siden
• Vi ønsker at du oppgir minimum 2 referanser
• Kun søkere som søker elektronisk via WebCruiter vil blir vurdert
• I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten
  

Kontaktinformasjon

Trond Dagfinn Amundsen, Enhetsleder, +4778969929, trond.dagfinn.amundsen@finnmarkssykehuset.no

Arbeidssted

Skytterhusveien 2
9901 Kirkenes

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Finnmarkssykehuset HF

Referansenr.: 5068682602
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 18.02.2026