Konsulent - administrasjon

Er du vår nye kollega? 

Vi ser etter en engasjert og strukturert konsulent som vil være en nøkkelressurs for ledelsen ved barne- og ungdomsklinikken. 

Vi ser etter deg som ønsker å bidra til et godt arbeidsmiljø, trives med å håndtere flere oppgaver samtidig og som gjerne tar en ny utfordring. Du vil få ansvar for arbeidstidsplanlegging, med særlig fokus på arbeidsplan for leger. Du vil også utføre administrative oppgaver knyttet til koordinering og daglig drift. Vi ønsker oss deg som vil bidra til å videreutvikle våre arbeidsprosesser. 

Barne- og ungdomsklinikken holder til på Sykehuset Østfold Kalnes og tar imot barn og ungdom mellom 0-17 år som har behov for utredning og behandling i spesialisthelsetjenesten. Klinikken består av et mottak, døgnområde, poliklinikk og nyfødtintensiv.

Vi har cirka 2 500 innleggelser årlig, herav 350 på nyfødtintensiv. Det er cirka 15 000 polikliniske konsultasjoner. Våre dedikerte medarbeidere arbeider innenfor et vidt fagfelt. Det er stort fokus på kvalitet og kompetanse. 

Følg oss på Instagram: 
Barn og ungdom, Kalnes
Nyfødtintensiv, Kalnes
 

Arbeidsoppgaver

• Bistå med arbeidstidsplanlegging, utarbeidelse og oppfølging av arbeidsplaner, ressursstyring og daglig drift
• Bistå med oppdekking av vakter i samarbeid med lederne
  
• Hente ut rapporter fra GAT
• Kontroll lønn i GAT i samarbeid med lederne
  
• Bistå med GAT/DIPS- integrasjonen, koordinering av ressurser til elektiv aktivitet og ansvar for daglig ajourhold av dette
• Følge opp individuelle ansvarsområder etter avtale med leder

Listen er ikke uttømmende. Oppgaver og ansvar i  stillingen vil følge av den naturlige utvikling og behov i klinikken og hos stillingsinnehaver.

Kvalifikasjoner

• Kontorfaglig utdanning eller annen relevant kompetanse/erfaring
• Ønskelig med kompetanse innen GAT, arbeidstidsplanlegging og DIPS
• Kjennskap til lov og avtaleverk som regulerer arbeidstidsordninger er en fordel
• God digital kompetanse
• Erfaring fra sykehusdrift er en fordel
  
• Beherske norsk, god muntlig og skriftlig kommunikasjon
  

Personlige egenskaper

• Evne til å jobbe selvstendig, strukturert og nøyaktig innenfor gitt ramme
• Trives i et hektisk miljø og disponerer tiden din godt
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner 
• Ser utfordringer og tar initiativ til å finne løsninger
• Bidrar til et godt arbeidsmiljø
• Personlig egnethet vil bli vektlagt
  

Vi tilbyr

• En spennende og variert arbeidshverdag
• Opplæring gis
• Velferdsordninger
• Gode forsikringsordninger
• Pensjonsordning gjennom KLP

_________________________

 

Høres dette ut som stilling for deg? I så fall ser vi frem til å motta din søknad!
 

Beregning av lønnsansiennitet/lønnsfastsettelse

Dokumentasjon på utdanning, arbeidserfaring og lovbestemte permisjoner, som omsorg for barn og militærtjeneste, må legges ved søknaden og framkomme i CV. Vedlagt dokumentasjon må være i pdf-format på skandinavisk eller engelsk. All arbeidserfaring fra fylte 18 år registreres i CV da denne brukes som utgangspunkt for  lønnsfastsettelse og/eller lønnsansiennitet.
 

Generelt

Etter helsepersonelloven § 20a er det krav om politiattest ved tilsetting. 

I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Sykehuset praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.

Kontaktinformasjon

Ellen Andersen, Ass. avdelingssjef, +47 916 98 573
Jane Larsen, Avdelingssjef, +47 478 84 161

Arbeidssted

Kalnesveien 300
1714 Grålum

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Østfold HF

Referansenr.: 5007800924
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 15.09.2025