Sekretær BUP Lian

Vi har ledig vikariat i 100% stilling som sekretær i ett år med mulighet for forlengelse.  Oppstart 05.01.26 eller etter avtale. 

Seksjon Lian har ansvar for døgntilbud og øyeblikkelig hjelp innen psykisk helsevern for barn og ungdom i sørlige del av Trøndelag. Døgntilbudene er organisert i en akuttenhet og en utredning- og behandlingsenhet og de polikliniske og ambulante tjenestene i flere spesialiserte team. De 5 sekretærer ved seksjon Lian er sammen med behandlerstaben ved døgnenhetene og polikliniske teamene organisert i én personalgruppe. Sekretærene har hvert sitt hovedansvar, men felles ansvar for den totale mengden merkantile oppgaver. 

Avdeling for barne- og ungdomspsykiatri (BUP) er en del av universitetssykehuset St. Olavs hospital HF. I tillegg til Seksjon Lian består avdelingen av poliklinikker med ansvarsområde i Trondheim, Orkanger, Røros, Fosen og ved Barne- og ungdomspoliklinikken. Avdelingen har også sin egen Enhet for fagutvikling og et lærings- og mestringssenter. 

Arbeidsoppgaver

• Pasientadministrasjon og personaloppgaver i tett samarbeid med ledelse, behandlere, miljøpersonell ved døgnenhetene og øvrig kontorpersonell. 
• Arbeidsoppgaver med bruk av St. Olavs Hospital sine IT-programmer.
• Delta i kontinuerlig videreutvikling av BUP Lian sine rutiner og utviklingsarbeid.
• Øvrige ordinære arbeidsoppgaver innen merkantile tjenester
• Fleksibilitet i arbeidsoppgaver må påregnes  

Kvalifikasjoner

• Fagbrev innen kontorfag, utdanning som helsesekretær eller tilsvarende.
• Manglende formell kompetanse kan erstattes av relevant og god realkompetanse.
• God kompetanse i forhold til relevante dataverktøy.
• Må beherske norsk muntlig og skriftlig meget godt.
  
• Fordel med kjennskap til arbeid med psykisk helse for barn og unge.

Personlige egenskaper

• Evne til å møte pasienter og kolleger på en vennlig, positiv og respektfull måte 
• Evne til å ta initiativ og til selvstendig yrkesutøvelse
• Tilpasningsdyktig, arbeidsom og fleksibel
• Arbeide strukturert og endringsorientert samt ha gode samarbeidsevner
• Kunne bidra til et godt arbeidsmiljø
• Personlig egnethet vil bli vektlagt 

Vi tilbyr

• Lønn etter gjeldende overenskomst
• Gratis parkering for privat bil 
• BUP Lian ligger på Byåsen helt inntil Bymarka i Trondheim. Det er meget kort avstand til fantastiske friluftsområder. Ikke minst om vinteren er det umiddelbar tilgang til Bymarkas enorme løypenett for ski 
• Muligheter til 1 time ukentlig trening i arbeidstiden. Hvis du ønsker kan du som ansatt benytte deg av felles treningsrom med tredemølle og andre treningsapparater eller du kan velge å bruke Bymarka som treningssted
• Ved tilsetting må det fremlegges politiattest

Kontaktinformasjon

Anne Karen Leira Bakken, Seksjonsleder, 41470702, Anne.Karen.Leira.Bakken@stolav.no
Cathrine Thorsø , Merkantilkoordinator , 95032382 , Cathrine.Thorso@stolav.no

Arbeidssted

Vådanvegen 63
7024 Trondheim

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Klinikk Psykisk helsevern

Referansenr.: 5044423946
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Søknadsfrist: 03.12.2025