Sekretær/helsesekretær

Er du engasjert, serviceinnstilt og glad i å hjelpe mennesker? Medisinsk poliklinikk ved Sørlandet sykehus Arendal trenger sekretær/helsesekretær i 100 % fast stilling.

Stillingen er primært knyttet til medisinsk poliklinikk 3D, ved behov kan rullering til andre poliklinikker internt i avdelingen bli aktuelt. På poliklinikken arbeides det dagvakter med arbeidstid kl. 08:00-15:30. Vi søker deg som er engasjert, tar ansvar og er en bidragsyter til godt arbeidsmiljø. Du må trives med endringer da det stadig kommer ny teknologi og/eller nye rutiner og prosedyrer - ofte med ansvar for at man selv må være med å påvirke og holde seg oppdatert. Medisinsk poliklinikk har svært hektiske arbeidsdager og kan til tider være stressende så personlig egnethet vil bli vektlagt. 

Som medarbeider blir du del av et solid og hektisk miljø med varierte arbeidsdager. Gjennom kvalitet, trygghet og respekt jobber vi sammen for å gi gode og likeverdige helsetjenester til de som trenger det! 

På medisinsk poliklinikk er vi ansvarlig for det pasientadministrative arbeidet innenfor fagområdene onkologi, hematologi, revmatologi og dagbehandling. Sekretærene har en viktig rolle for å få hverdagen til å gå opp på vår avdeling. Arbeidsdagene er preget av høyt tempo, variasjon og ofte med problemstillinger som haster. 

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som fremkommer i CV og til fastsettelse av lønn.

Sørlandet sykehus ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold og vi oppfordrer derfor alle som er kvalifiserte til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonal/etnisk bakgrunn eller livssyn. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.

Arbeidsoppgaver

• Mottakelse av pasienter, betaling og oppgjør i luke.
• Planlegging og innkalling av pasienter til poliklinisk time/behandling.
• Besvare telefonhenvendelser.
• Administrering av ventelister.
• Oppfølging av henvisninger.
• Dokumentbehandling.
• Bestilling av pasienttransport, tolk og varer.
  
• Kontroll- og kvalitetssikringsarbeid i teamet.
• Annet forefallende kontorarbeid. 
  

Kvalifikasjoner

Vi legger vekt på erfaring fra poliklinikkarbeid.

• Helsesekretærutdanning eller kunne dokumentere relevant erfaring som sekretær i helsesektoren
• Gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig
• Gode datakunnskaper
• Kjennskap og erfaring til Dips vil bli vektlagt
• Trives i en hektisk hverdag
• Takle stress.
• Er selvstendig samtidig som du kan samarbeide med ulike yrkesgrupper

Personlige egenskaper

Stillingen har høy grad av ansvar for å sikre at pasienter får rett helsehjelp, så vi ser etter deg som er ansvarsfull og nøye.

• Positiv, pasientorientert og serviceinnstilt
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Høy arbeidskapasitet, med evne til å se løsninger og ta initiativ
• Evne til å holde oversikten i en travel hverdag
• Tilpasningsdyktig og fleksibel
• Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

• En arbeidsplass som har et arbeidsmiljø preget av tillit, åpenhet og respekt
• Et godt arbeidsmiljø
• Trygg opplæring i et godt arbeidsmiljø
• En utfordrende og spennende arbeidsplass
• En stilling med varierte arbeidsoppgaver
• Utviklingsmuligheter
• En trygg arbeidsplass med god kollegastøtte

Kontaktinformasjon

Tone Merethe Røed Normann, Enhetsleder, 37014261

Arbeidssted

Sykehusveien 1
4838 Arendal

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sørlandet sykehus HF

Referansenr.: 4638957222
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 06.04.2023