Konsulent drift

Vi søker deg som er modig, engasjert i faget og arbeidsmiljø, er inkluderende og kompetent. Ved omsorgssentre Øst vil du få en utfordrende og faglig spennende jobb, hvor du møter dyktige kollegaer som jobber i team.

Omsorgssentre Øst består av Østsiden sykehjem og Heldøgns bolig øst. Stillingen er tilknyttet Heldøgns bolig, som holder til i Borgarveien 1.
I Borgarveien 1 tilbyr vi heldøgns bemannede boliger – et trygt og tilrettelagt botilbud for personer med omfattende behov for hjelp, tilsyn og oppfølging. Beboerne bor i egne kommunale leiligheter og mottar helse- og omsorgstjenester etter vedtak, tilpasset den enkeltes behov.

Beboerne regnes som hjemmeboende, leier leiligheten av kommunen og med egen fastlege. Omsorgsnivået er høyere enn i tradisjonelle omsorgsboliger, men noe lavere enn i sykehjem. Tilbudet er tilrettelagt for personer som har behov for døgnkontinuerlig trygghet, støtte og oppfølging, men som ikke har behov for omfattende medisinsk behandling eller hyppig legetilsyn.

Som konsulent drift blir du en viktig del av hverdagen i avdelingen og en sentral støtte for både ansatte og den praktiske driften. Du vil ha en bred kontaktflate og en rolle der det skjer mye rundt deg, og hvor god organisering, service og evnen til å se hva som trenger å gjøres, er viktig for at hverdagen skal fungere godt.

Hos oss får du en allsidig rolle med mulighet til å bruke både din administrative kompetanse, digitale ferdigheter og ditt gode blikk for praktiske løsninger. Du blir en del av et arbeidsmiljø hvor samarbeid, fleksibilitet og god service står sentralt – og hvor din innsats har betydning for at avdelingen fungerer som den skal».

Arbeidsoppgaver

• Bistå med rapporter, oversikter og lederstøtte uten å ta lederbeslutninger
• Post, makulering, enkel arkivering og praktisk dokumenthåndtering
• Bestille varer og følge opp varemottak
• Møtebooking, referat og praktisk møteadministrasjon
• Koordinere arrangementer, referat og praktisk møteadministrasjon
• Koordinere praktiske oppgaver for service og arbeidspraksis
• Følge opp kvalitetssystemer, rutiner og dokumentasjon
• Være kontaktpunkt og støtte for ansatte i praktiske og organisatoriske spørsmål
• Bidra til god informasjonsflyt og struktur i avdelingen 
• Andre oppgaver vil kunne tillegges ut fra behov og din kompetanse
  - Være en koordinerende part i et levende bygg
  - Yte brukerstøtte innen enkle IT-relaterte henvendelser
• Følge opp praktiske driftsoppgaver og bidra til orden og system
• Kontakt med og oppfølging av leverandører
  
  Endringer i arbeidsoppgaver må påregnes i tråd med avdelingens behov.

Kvalifikasjoner

• Fagbrev i kontor- og administrasjonsfag eller tilsvarende kontorfaglig utdannelse eller 3-åring høyskole innen kontor- og administrasjonsfag
• Må ha god norsk skriftlig og muntlig framstillingsevne
  
• Erfaring med administrative oppgaver og koordinering
• Gode digitale ferdigheter og erfaring med administrative systemer
  
  Ønsket kompetanse:
• Kjennskap til innkjøp, logistikk, møteadministrasjon, rapportering og praktisk drift 
• Det er en fordel med kjennskap til kommunale systemer som Gerica og GAT

Personlige egenskaper

• Du jobber strukturert, systematisk og med god gjennomføringsevne
• Du evner å håndtere mange oppgaver samtidig og prioritere i en hektisk hverdag
• Du har gode samarbeidsevner og bygger gode relasjoner.
• Du er serviceinnstilt og komfortabel i møte med mange ulike mennesker
• Du er selvstendig og løsningsorientert
• Du har evne til å skape oversikt og bidra til gode arbeidsprosesser
• Du må trives i et arbeidsmiljø med høyt tempo
  
  Personlig egnethet vektlegges.

Vi tilbyr

• En sentral funksjon i en stor og kompleks tjeneste
• Varierte og utviklende arbeidsoppgaver
• Gode pensjons- og forsikringsordninger i KLP.
• Arbeidsplass sentralt i Fredrikstad.
• Et arbeidsmiljø preget av engasjement og høyt tempo
• Gode velferdsordninger.
  

Nyttig å vite før du starter hos oss
Arbeidstakere ansettes i Fredrikstad kommune i henhold til lover, reglement og tariffavtale. Prøvetiden er 6 måneder.

Kontaktinformasjon

Arbeidssted

Nøkkelinformasjon: