Internship - Utdanningsetaten i Oslo 

Vil du være med på å arrangere sommerskole for mange tusen barn og unge i Oslo?

Sommerskolen Oslo er et gratis tilbud til barn og unge i Oslo kommune, som skal støtte opp under skolens arbeid med faglig og sosial læring, utover det ordinære skoleåret.​ Tilbudet består av ulike kurs som avholdes på ulike lokasjoner i byen. Sommerskolen gjennomføres de to første og de to siste ukene av skoleferien.

Sommerskolen skal gi barn og unge et likeverdig tilbud uavhengig av hvor man bor og går på skole. Tilbudet består av kurs som varer i en uke og tilbys til alle årstrinn, fra 1. – 10., samt til elever ut videregående skole. Undring, utforsking og nysgjerrighet står i fokus på kursene, og det legges stor vekt på at alle elever skal få gode opplevelser i et trygt og inkluderende læringsmiljø.

Sommerskolen Oslo består av et fast team på 8 medarbeidere og Sommerskolens rektor. I høysesong bidrar flere ressurser inn i teamet, både utenfra og intern ansatte i Utdanningsadministrasjonen. Sommerskolen tilbød i 2024 18 500 elevplasser. 

Hos oss vil du få mulighet til å være med i å organisere Sommerskolen Oslo 2025. Du vil få god innsikt i de ulike fagområdene HR, administrasjon, logistikk, økonomi og prosjektarbeid, og være en aktiv bidragsyter til teamet. 

 

Les mer om Sommerskolen Oslo her.

Praksisperioden er fra april til juni 2025.

Dette er ubetalt praksis/internship.

 

For å søke denne stillingen må søknaden legges inn i Webcruiter, dvs det skal ikke sendes CV og søknadsbrev på mail.

Aktuelle kandidater vil bli intervjuet fortløpende. 

Søknadsfrist: 19. januar 2025

Arbeidsgiver: Oslo Kommune, Utdanningsetaten, Sommerskolen Oslo
Stillinger: 1 praksisplass

 

Arbeidsoppgaver

• Følge fagkonsulentene på områdene HR og Logistikk
• Praktisk administrative oppgaver
• Bistå med mengdeoppgaver som klargjøring av digitale enheter og opprettelse av brukere.
• Utarbeide lister, oversikter og rapporter ved å bruke M365 verktøy, som Excel mm. 
• Bistå med, og selv utforme spørreundersøkelser i Customer voice
• Bistå ved behov i Sommerskolens ansettelsesprosess, f.eks. registrering av politiattester og arbeidsbekreftelser
• Delta på økonomimøter og få opplæring i kontering og rapportering
  
• Svare ut postmottak og telefonhenvendelser
• Bidra med organisering på opplæringskvelder for sesongansatte i Sommerskolen
  
• Bistå med øvrige oppgaver der det er behov

Kvalifikasjoner

• Student
• God kompetanse i Excel og andre M365. innsikt i Teams.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk. Kan du flere språk er det en fordel
• Gode administrative evner er nødvendig, og du må raskt kunne sette deg inn i nye oppgaver
  

Personlige egenskaper

• Evne til å arbeide selvstendig, nøyaktig og strukturert
• Resultatorientert og god gjennomføringsevne
• God på relasjoner, samarbeid og kommunikasjon
• Ansvarsbevisst, initiativrik og fleksibel
• Godt humør og et sterkt engasjement for administrasjon og ledelse i offentlig virksomhet
• Evne til å beholde roen i hektiske situasjoner der det skjer mye samtidig

Vi tilbyr

• Å være med på å planlegge et av landets største arrangementer for barn og unge
• Nyttig erfaring innen logistikk, virksomhetsstyring og digital metodikk
• Godt arbeidsmiljø 
• Hyggelige og utviklingsorienterte kollegaer
• En meningsfull og lærerik praksisplass i Norges største offentlige etat
• Veiledning underveis

Kontaktinformasjon

Jeylani Abukar Rufa'i, Fagkonsulent, Jeylani.rufai@osloskolen.no
Eline Ommen Askautrud, Fagkonsulent, eline.askautrud@osloskolen.no
Ingvild Sofie Vestby Øvrebø, Fagkonsulent, ingvild.ovrebo@osloskolen.no

Arbeidssted

Grensesvingen 6
0663 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 4862835134
Stillingsprosent: 100%
Engasjement
Søknadsfrist: 19.01.2025