Rådgiver politisk sekretariat

Er du opptatt av lokaldemokratiet? Ser du viktigheten av at våre politikere har et godt grunnlag for sine beslutninger, og ønsker å legge til rette for at de skal gjøre en god jobb?

Vi søker en rådgiver til 100% fast stilling i politisk sekretariat. Du må ha evne til å ha mange baller i luften samtidig, og stå støtt i formidlingen av et stort antall saksdokumenter til et bredt spekter av politiske møter. Som politisk sekretær vil du være bindeleddet mellom politikerne og kommunens administrasjon. Sekretariatet legger til rette for politisk styring, administrerer møter i de politiske utvalgene og formidler informasjon internt og eksternt.

Politisk sekretariat koordinerer også det lokale valgarbeidet hvert andre år. I denne hektiske, men spennende perioden vil du komme tett på selve grunnlaget for demokratiet. Til stillingen hører også saksbehandling av vielser.

Politisk sekretariat er organisert som en avdeling under Kommunikasjon og samfunnskontakt. Vi har kontor i fine lokaler tett på politisk og administrativ ledelse, i rådhuset i Jessheim sentrum.

Arbeidsoppgaver

• Bistå politisk ledelse og kommunedirektør med administrativ støtte
• Drift av politisk sekretariat
• Delta som møtesekretær i formannskap og kommunestyre, og utføre saksbehandling for politiske råd og utvalg
• Informasjon og veiledning til politikere, saksbehandlere og publikum
• Oppfølging av politiske saker i kommunen
• Teknisk og praktisk bistand i politiske møter
• Rapportering og utarbeidelse av bilagsgrunnlag for godtgjøringer
• Utvikling og digitaliseringsarbeid
• Saksbehandling og utførelse av vielser
• Gjennomføring av Stortings- og Kommune- og fylkestingsvalg
• Andre oppgaver i enheten må påregnes

Møter i formannskap og kommunestyre avholdes per i dag på dagtid. Noe ettermiddags- og kveldsarbeid kan bli aktuelt.

Kvalifikasjoner

• Relevant høgskole- eller universitetsutdanning, minimum fullført bachelor innen fagområdene samfunnsvitenskap, statsvitenskap, offentlig administrasjon/forvaltning, jus e.l.
• Lang og relevant realkompetanse kan erstatte utdanningskravet
• Kompetanse på relevant lovverk, som kommunelova, forvaltningslova og offentleglova er en fordel
• Erfaring fra offentlig sektor er ønskelig
• Interesse for politisk arbeid
• Interesse for digitaliserings- og utviklingsarbeid
• God digital kompetanse
• Svært god skriftlig og muntlig fremstillingsevne. Må kunne kommunisere godt på norsk, både muntlig og skriftlig. Gode engelskkunnskaper er en fordel.
  

Personlige egenskaper

• Ryddig og strukturert, med god ordenssans
• God rolleforståelse
• Evne til å jobbe målrettet, fokusert og raskt med konkrete arbeidsoppgaver
• God gjennomføringsevne
• Evne til å kunne prioritere i en hektisk hverdag
• Evne til å jobbe både selvstendig og i team
• Serviceinnstilt og løsningsorientert
• Ønske om å bidra positivt til et godt arbeidsmiljø
• Personlig egnethet og god samarbeidsevne vektlegges særlig
• Sikkerhetsklarering kan bli aktuelt

Vi tilbyr

• Lønn etter avtale
• Fleksitidsordning
• Vi har gode pensjonsordninger
• Et godt arbeidsmiljø med dyktige og hyggelige kolleger.
• Kommunens opplæringsplaner gir mulighet for faglig oppdatering og kompetanseheving.

Tilsetting skjer for øvrig på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, reglementer og tariffavtaler, herunder 6 mnd. prøvetid.

Kopier av vitnemål og attester lastes opp som vedlegg i den elektroniske søknaden. Opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har oppfordret om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom oppfordringen ikke blir tatt til følge, blir søkeren varslet om dette, jf. offentleglova § 25.

Ullensaker kommune har behov for medarbeidere med ulike kompetanser, erfaringer og perspektiver for å kunne løse samfunnsoppdraget vårt på en god måte. Kommunen ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss uansett alder, kjønn, legning, religion eller etnisk bakgrunn.

Kontaktinformasjon

Tor Hjelset, Kommunikasjonssjef og enhetsleder, 92045561, tor.hjelset@ullensaker.kommune.no

Arbeidssted

Furusethgata 12
2050 Jessheim

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Ullensaker kommune

Referansenr.: 5111089702
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 03.05.2026