Innkjøpsrådgivere ved Virksomhet prosjektutvikling

Vi bygger Fredrikstad by - blir du med på laget?

Arbeidssted

Fredrikstad kommune ved virksomhet prosjektutvikling er kommunens byggherreavdeling og er ansvarlig for kommunens bygg- og anleggsprosjekter. Virksomheten omsetter for ca. 500 millioner kroner årlig, og har en prosjektportefølje på ca. 4 milliarder kroner. Prosjektene omfatter alt fra utbygging og rehabilitering av skoler, sykehjem, barnehager, omsorgsboliger og idrettsbygg til rehabilitering og nybygg av vann- og avløpsanlegg, veier, gang- og sykkelveier, sykkelparkeringer, broer, kaier, plasser og parker.

Vi er i dag 27 medarbeidere fordelt på team bygg og team anlegg med tilhørende støttefunksjoner. Virksomheten søker etter to-tre engasjerte anskaffelsesrådgivere som sammen med virksomhetens jurist vil etablere et anskaffelsesteam. Som rådgiver vil du ha ansvaret for å gjennomføre anskaffelsesprosesser både selvstendig og i team. Arbeidet vil være i tett samarbeid med virksomhetens jurist og prosjektledere. Det er viktig for oss at du som søker er initiativrik og en utpreget lagspiller som liker å nå målene i samarbeid med andre.

Stillingene vil høre inn under seksjon for teknisk drift, virksomhet prosjektutvikling, med arbeidssted Tomteveien 30. Virksomheten er direkte underlagt direktøren for seksjonen.

Hovedoppgaver

• Gjennomføre små og store anskaffelsesprosesser
• Være en faglig ressurs på anskaffelser for virksomheten
• I samarbeid med jurist og prosjektledere; gjennomføring av anbudskonkurranser, forhandlinger, evaluering og tildeling
• Kontraktinngåelse
• Bistå med videreutvikling av virksomhetens rutiner, maler, prosesser og digitale løsninger innenfor anskaffelser
• Oppfølging av mål i anskaffelsesstrategi

Andre oppgaver kan tilkomme, listen er derfor ikke uttømmende.

Kvalifikasjonskrav

• Du har relevant utdanning fra høyskole/universitet på minimum bachelornivå (f.eks. innen økonomi, juss, bygg-/anleggsfag). Lang relevant erfaring, minimum 5 år, kan kompensere for utdanningskravet.
• Du har erfaring med systemer og verktøy, samt god digital kompetanse.
• Du har god språkforståelse og formidlingsevne, både norsk skriftlig og muntlig.

Ønskede kvalifikasjoner

• Innkjøpsfaglig forståelse samt kjennskap til innkjøpsområdet og regelverket rundt offentlig anskaffelser.
• Erfaring med analyse, forhandlinger, gjennomføring av offentlige anskaffelser samt kontraktsoppfølging
• Bruk av relevante kontraktstandarder
• Bruk av relevante verktøy blant annet innkjøpssystem, konkurransegjennomføringsverktøy (KGV) og analysesystem
• God økonomiforståelse

Personlige egenskaper

• Evnen til å jobbe strukturert og prosessorientert både selvstendig og i samarbeid med andre.
• Handlekraftig- du tar initiativ, og har høy gjennomføringsevne
• Endringsvillig- du er fleksibel og evner raskt å ta på deg nye oppgaver
• Analytisk- du evner til å se helheten og løse problemer

Personlige egenskaper blir tillagt stor vekt.

Vi kan tilby

Hos oss vil du få en utfordrende og spennende stilling i en hyggelig kystby med et rikt kulturliv og en unik mulighet til å utvikle morgendagens by sammen med dyktige og dedikerte kolleger. Fredrikstad kommune har gode pensjons- og forsikringsordninger i KLP/SPK.

Lønnsopplysninger

Lønn etter avtale og i tråd med Fredrikstad kommunes lønns- og stillingsregulativ. Arbeidsforholdene er ellers på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, reglement og avtaleverk, herunder pensjonsordning i KLP.

Søknad sendes

Fredrikstad kommune benytter elektronisk søknadsprosess. Gå inn på www.fredrikstad.kommune.no/stillinger.

Spørsmål om innlogging/søknadsprosess rettes til Liv Simensen på tlf. 69 36 14 07 eller på e-post: livsim@fredrikstad.kommune.no.

Dersom du er intern søker, kan du gå inn på FREKIT, Enterprise Personalia, velg fanen Hjem og trykk på ledige stillinger.

Attester, vitnemål og tilsvarende vil vi be om i forbindelse med et eventuelt intervju.

Offentlighet

Opplysning om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om å bli unntatt offentlighet. Fredrikstad kommune vil varsle søkere som har bedt om unntak for offentlighet, dersom dette ønsket ikke kan imøtekommes (off.loven §25). Det vil gå frem av den offentlige søkerlista hvor mange søkere det har vært til stillingen og hvilket kjønn de har.