Rådgiver administrasjon

Har du lyst på en givende jobb i avdelingsleders stab?Vi søker ny administrasjons rådgiver til avdelingsleder stab, Avdeling for gastro- og barnekirurgi, Ullevål sykehus. 

Det er ledig 1 stilling som kodefaglig-/kvalitetsrådgiver med lokasjon på Ullevål, hvor stillingen har et primæransvar i avdelingen for å belyse kvalitetssikring av medisinsk koding og administrative data i pasientadministrative systemer (DIPS). Du vil også være en del av avdelings ledergruppe.

Kodefaglig-/kvalitetsrådgiver inngår i avdelingsleders stab, og handler på vegne av avdelingsleder når arbeidet med å gjennomgå registrerte data i forhold til pasientrettet aktivitet foregår.

I avdelingsleders stab er det 4 ansatte som hver jobber selvstendig med sine gitte ansvarsområder. Fordeling av hjemmekontor og tilstede OUS etter behov, styres av stillingsinnehaver og avdelingsleder

Virker dette som en god arbeidsplass for deg? Da hører vi gjerne fra deg!

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

Hvordan ser en arbeidshverdag ut? 

• Ukentlig uttrekk av NIMES rapporter, og noe ajourhold (i samarbeid med Seksjon for kontor).
• Gjennomgang av ulike DIPS rapporter etter avtale med avdelingsleder.
• Rapportere status og utvikling i aktivitetsdata og medisinsk koding til avdelingsleder.
• Tett kontakt med Seksjonsleder for kontor og avdelingens kodere.
• Veilede legene ved spørsmål i de til enhver tid gjeldende retningslinjer vedrørende medisinsk koding, koderegler og innsatsstyrt finansiering (årlig ISF-regelverk).
• Samhandle med klinikkens kodeveileder, Seksjonsledere i AGK, medisinsk kodeansvarlig, koderne og avdelingsleder der det er nødvendig for å sikre korrekt koding/registrering.
• Sette seg inn i virksomhetsrapporter for egen avdeling. Gjennomgå tall fra virksomhetsrapportering etter avtale med seksjonsledere/avdelingsleder.
• Hvert år lese ISF hefte, og søke informasjon om endringer av regelverk.
• Svare på spørsmål fra avdelingsleder, medisinsk kodeansvarlig og koderne.
• Ansvarsområde kan endre seg ut fra hvilket behov avdelingen har, funksjonsbeskrivelse skal da endres tilsvarende.
• Delta på DRG forum og superbrukerforum.
• Superbruker DIPS og M365.
• Bistå i ulike type prosjekter som prosjektstøtte.
• Delta i avdelingens ledermøte og klinikkens venteliste-/kodenettverk.
  

Kvalifikasjoner

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som har følgende kvalifikasjoner:

• Gjennomført kurs i medisinsk koding (medisinsk sykdomsklassifiksjon).
• Lang erfaring innen området medisinsk koding og kjennskap til koderegler og ISF-regelverket.
• Lang erfaring og god kunnskap om pasientadministrativt system (DIPS).
• Gode statistikk og datakunnskaper. Lang erfaring med sykehusets analyseverktøy.
• Lang erfaring i forhold til registrering av aktivitetsdata.
• Lang erfaring med sykehusets organisering, rapportering og sykehusøkonomi.
• Kjennskap til LIS for OUS og NIMES.

 

Attester, tjenestebevis og dokumentasjon på tidligere arbeidserfaring og relevant utdanning legges ved søknaden. Dette danner grunnlag for vurdering av kompetanse og fastsettelse av lønn.

 

Personlige egenskaper

Hvem er du? 

• Du er opptatt av medarbeiderskapet og kommunikasjon for å bygge gode relasjoner og nettverk i sykehuset.
• Du er en lagspiller og har evnen til å samarbeide på tvers av ulike fagmiljøer.
• Du er bruker- og pasientorientert for å sikre god pasientflyt og arbeidsprosesser.
• Du er utviklingsorientert og endringsvillig i en tid hvor vi bygger nye sykehus.
• Du er initiativrik og trives med endringer i en stor og kompleks organisasjon.
• Du er faglig og personlig trygg, og arbeider selvstendig, strukturert og ansvarsbevisst.
• Du har et ønske om faglig utvikling, og tar initiativ til din egen opplæring og utvikling.

Vi tilbyr

Oslo universitetssykehus har et viktig samfunnsoppdrag i det å tilby gode og likeverdige helsetjenester til befolkningen. Som medarbeider ved sykehuset vil du ha en rolle i å innfri dette. Du har betydning for pasientsikkerhet, trivsel på arbeidsplassen og utvikling av en trygg, åpen og inkluderende kultur.
 
Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg, les under hva vi kan tilby deg:

• Du blir en del av en faglig sterk arbeidsplass og stolte fagpersoner. 
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter og pårørende.
• Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon som er i kontinuerlig utvikling.
• Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et utstrakt samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder.
• Du blir gitt gode muligheter for faglig og personlig utvikling. Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis.
• Vi tar vare på våre nye medarbeidere og støtter deg gjennom oppstartsfasen med vårt sentrale nyansattprogram, les mer: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/
  
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.

I Oslo universitetssykehus driver vi med avansert pasientbehandling, forskning, utprøvende behandling, undervisning og innovasjon på et høyt internasjonalt nivå. Vi er derfor hele Norges bakvakt! Vi trenger deg med på laget.
 
Høres dette ut som en stilling for deg? Vi gleder oss til å lese din søknad.

Vil du vite mer om oss?
Les om arbeidsplassen vår her: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var

Kontaktinformasjon

Peter Monrad-Hansen, Avdelingsleder, 90110713, petmon@ous-hf.no
Elin Henriksen, Avdelingsleder-sykepl/jordmor, +4797126373

Arbeidssted

Kirkeveien 166
0455 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF

Referansenr.: 4988477491
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 08.07.2025