Drift + økonomi = din perfekte match?

Brenner du for å skape gode arbeidsdager -- ikke bare for kolleger, men også for kundene våre? Trives du når du kan kombinere struktur, service og økonomisk kontroll i samme rolle?
Da kan stillingen som driftskoordinator hos Toma Eiendomsdrift Trondheim være akkurat den muligheten du er på jakt etter. Hos oss blir du en nøkkelperson. Ikke en i mengden -- men den som sørger for at hjulene går rundt, at tallene er riktige, og at både kunder og interne team opplever profesjonell oppfølging.

Om Rollen -- her gjør du en forskjell hver dag

Som driftskoordinator blir du det naturlige bindeleddet mellom avdelingsleder, driftsapparatet, kundene og økonomi. Rollen kombinerer koordinering, systemarbeid, kundedialog og økonomisk oppfølging -- og er avgjørende for at avdelingen lykkes. Du blir også en del av avdelingens ledelse, med mulighet til å påvirke hvordan vi utvikler drift, rutiner og kvalitet

Dine viktigste ansvarsområder

· Bistå avdelingsleder med styring og koordinering av driften i avdelingen

· Utarbeide fakturagrunnlag, kontroll på timeregistrering og underleverandørfakturaerfor fakturering og prosjektregnskap

· Superbruker i vårt styringssystem (M‑solution), og støtteperson for kolleger i systemer og rutiner

· Kundemottak og håndtering av henvendelser på telefon og e‑post

· Bidra i utviklingen av driftsrutiner og rapportering av nøkkeltall

· Stedfortreder for avdelingsleder ved ferie og fravær

· Delta i driftsmøterog være referent i disse

Hvem er du?

Du er en tydelig rollemodell som etterlever bedriftens rutiner og strategier, og du motiveres av å skape gode resultater sammen med andre. Du er troverdig i møte med både kollegaer og kunder, holder deg oppdatert på fag og systemer, og tar ansvar med å være aktiv og til stede i hverdagen. Rollen krever at du håndterer både praktiske og administrative oppgaver med struktur, ansvarsfølelse og gjennomføringsevne.

· Du trives i rollen der du har oversikten -- og sørger for at ting skjer til rett tid

· Du har god system- og tallforståelse, behersker Excel godt og lærer raskt nye verktøy som styrker driften

· Du er en lagspiller som samarbeider godt med både drift, ledere og økonomi, og du kommuniserer tydelig og profesjonelt mot kunder og kolleger

· Du jobber planmessig, tar ansvar og liker en arbeidshverdag der du kombinerer struktur, oppfølging og selvstendighet

· Du har førerkort klasse B og kommuniserer godt på norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig.

Flinke folk har mange muligheter -- hvorfor skal du velge oss?

Hos oss får du muligheten til å utfordre og utvikle deg både faglig og personlig. Vi er en ambisiøs gjeng som jobber sammen mot felles mål, og som heier på hverandre underveis. Du vil få en selvstendig rolle med stor påvirkningskraft på egen arbeidshverdag, og du blir en viktig bidragsyter i en organisasjon i vekst, som verdsetter både faglig dyktighet og menneskelig varme.

Rollen er både faglig utfordrende og variert, med spennende arbeidsoppgaver i et flerkulturelt og inkluderende arbeidsmiljø. Du blir en del av en stor og seriøs servicebedrift som er opptatt av å gjøre en forskjell -- både for medarbeidere og samfunnet rundt oss.

Vi tror på verdien av å kombinere faglig tyngde med samfunnsansvar og bærekraft i praksis. Hos oss blir du en del av et kompetent og sosialt arbeidsmiljø hvor samarbeid, kunnskapsdeling og forbedringsvilje står sterkt. Gjennom våre verdier Troverdig , Oppdatert , Motivert og Aktiv ønsker vi å inspirere, skape muligheter og godt samarbeid.

Er du klar for å ta neste steg?

Hvis du ønsker en rolle der du både kan påvirke, skape verdi og bidra til et miljø med høye ambisjoner og ekte stolthet, vil vi gjerne høre fra deg. Bli med og sett ditt preg -- søk i dag!

Stillingen rapporterer direkte til vår avdelingsleder. Du vil ha arbeidssted ved vårt kontor i Trondheim. Har du spørsmål til stillingen, ta gjerne kontakt med Per-Erik Larsen for en uformell prat på mobil 45491984.

Vi ser frem til å motta din CV m/søknad. Vi behandler søknader fortløpende. Søknadsfrist er 26.04.2026

Vi er opptatt av ditt personvern og tar derfor kun imot CV og søknader gjennom denne annonsen, grunnet GDPR (General Data Protection Regulation), som beskytter personopplysninger.