Konsulent arkiv - sommervikar

Luftfartstilsynet har ledig et sommervikariat som konsulent på arkiv.

Vi jobber hver dag for å øke flysikkerheten – og som sommervikar hos oss får du være med på dette arbeidet gjennom vår førstelinjetjeneste.

Stillingen er underlagt seksjonen for front, sertifikat og registre med i overkant av 20 medarbeidere, og ledes av konstituert seksjonssjef Tom Arne Arnesen.

Vikariatet har en varighet fra medio juni til medio august.

Arbeidsoppgaver

• Mottak, åpning og fordeling av innkommende post
• Journalføring av arkivverdig dokumentasjon i henhold til gjeldende regelverk
• Skanning og digital distribusjon av innkommet post
• Arkivering og avskriving av ferdigbehandlede saker 
  

Kvalifikasjoner

Vi søker deg som har:

• Påbegynt relevant utdanning på bachelornivå, fagskole eller relevant fullført videregående opplæring – gjerne innen service- og administrative fag
• Gode IKT-kunnskaper og er komfortabel med å bruke digitale verktøy
• Gode norsk og engelskkunnskaper skriftlig og muntlig

I tillegg er det en fordel om du:

• Har noe erfaring med arkiv, dokumenthåndtering eller offentlig forvaltning
• Har kjennskap til hvordan saksbehandling i offentlig sektor fungerer
• Har hørt om arkivloven og har interesse for struktur og orden i dokumenter

Andre forhold:
Kandidaten må kunne bestå en bakgrunnssjekk i tråd med føringene i Forskrift om sikkerheten i luftfarten mv.

Arbeidstakere i Luftfartstilsynet kan ikke benytte rettigheter fra tidligere arbeidsgivere, dersom disse rettighetene er i strid med Luftfartstilsynets interesser (for eksempel ID-billetter eller pensjonsavtale over driftsbudsjett).

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som har interesse for arkivfaget og som liker orden og struktur og er lærevillig, ellers er det viktigste er at du har stå på vilje og evne til å lære nye oppgaver raskt.

Personlig egnethet og mulighet til å jobbe hele sommerperioden vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

Vi tilbyr interessante oppgaver i en seksjon med engasjerte medarbeidere som har bred og variert kompetanse.

Lønn etter kvalifikasjoner i stillingskode 1065 konsulent med lønnsplassering fra kr 445 000-460 000 pr år i full stilling.
Hos oss får du gode pensjons- og forsikringsordninger gjennom Statens pensjonskasse. Vi har kantine, parkeringsgarasje og fleksibel arbeidstidsordning, tilgang til treningsrom. Du vil videre få opplæring i stillingens oppgaver.

Din unike erfaring er viktig for oss!

Hos oss finner du et mangfold av medarbeidere med ulik kompetanse, bakgrunn og livserfaring, inkludert personer med forskjellige nasjonaliteter, kjønn, og alder. Vi ønsker å utvide dette mangfoldet ytterligere ved spesielt å oppfordre deg som har nedsatt funksjonsevne, innvandrerbakgrunn og /eller har fravær fra utdanning, opplæring eller arbeid til å søke. Med din bakgrunn kan du være en verdifull ressurs og tilføre oss viktige impulser. Hvis du kan krysse av for dette i jobbsøkerportalen, oppfordrer vi deg til å gjøre det. 

Utenom å sørge for at vi velger ut de riktige kandidatene bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk.
Les mer om kravene her: Hensyn

Les dette før du søker: 
Råd til deg som vil søke stilling i Luftfartstilsynet
Gode ordninger og fordeler i Luftfartstilsynet

Søkerlisten er offentlig
Det er viktig med åpenhet og gjennomsiktighet i forvaltningen. Derfor blir alle som søker en stilling hos oss, satt opp på den offentlige søkerlisten om de ikke oppgir en god grunn. Om du har bedt om å ikke bli satt opp på listen, tar vi kontakt med deg om vi ikke kan ta ønsket ditt til følge.

 

Kontaktinformasjon

Ann Karin Naurstad, arkivleder, 982 61 674, akn@caa.no
Tom Arne Arnesen, konstituert seksjonssjef front, sertifikat og registre, 952 82 585, toa@caa.no

Arbeidssted

Sjøgata 45-47
8006 BODØ

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Luftfartstilsynet

Referansenr.: 5128632732
Stillingsprosent: 100%
Vikar
Startdato: 15.06.2026
Sluttdato: 14.08.2026
Søknadsfrist: 27.05.2026