Helsesekretær / Helsefagarbeider SKSD Bodø psykiatri

Er du en engasjert helsesekretær eller helsefagarbeider med interesse for psykiatri? Da ønsker vi deg velkommen til å søke stilling hos oss!

Vi har nå 3 ledige stillinger:

• 1 x 100 % fast stilling i ekspedisjon ved Avdeling for rus, psykiatri og avhengighet, oppstart 01.04.26 eller etter avtale
• 1 x 100 % vikariat i ekspedisjon ved Barn og ungdomspsykiatrisk avdeling med varighet til 01.10.27. Oppstart etter avtale med leder
• 1 x 100 % vikariat i ekspedisjon ved Akutt psykiatrisk avdeling med varighet til 30.09.27. Oppstart etter avtale med leder

Vi ser etter deg som liker å jobbe i et hektisk miljø, som har et skarpt blikk for detaljer og som trives med å gi god service – både til pasienter og kolleger.

I ekspedisjonene for Barn og ungdomspsykiatri og Rus og psykiatri vil du inngå i et team med helsesekretærer og helsefagarbeidere og ivareta pasienter som skal til poliklinisk behandling.

I ekspedisjon ved akuttpsykiatrisk avdeling vil du inngå i et team med 3 andre sekretærer. Ekspedisjonen eller "Porten" som vi kaller det ses ofte på som hovedinngangen til Nordland psykiatriske sykehus, her bistår vi med registrering av pasienter innlagt på sengepostene på akutt, bistår behandlere og samarbeidspartenere rundt pasienten. 

Om oss

Her vil du få muligheten til å bidra til en meningsfull hverdag for våre pasienter og utvikle deg i et sterkt faglig inkluderende miljø.  Du blir en del av et trivelig og profesjonelt arbeidsmiljø hvor samarbeid og kvalitet står i sentrum. Seksjonen vår har en viktig rolle i å sikre en trygg og effektiv pasientflyt og kontorfaglig personell er selve drivhjulet i dette arbeidet. Vi vet hvor avgjørende din innsats er, og vi jobber aktivt for å synliggjøre og styrke klinisk støttes verdi. Kontorfaglig personell bidrar til å gjøre en forskjell for pasientene hver dag. 

Seksjonen klinisk støtte psykiatri og våre 30 medarbeidere er en del av Senter for klinisk støtte og dokumentasjon (SKSD) i Nordlandssykehuset HF, og er organisert i flere enheter, blant annet post og dokumentasjon, klinisk støtte for både somatikk og psykiatri. Vi er representert på hele sykehuset i Bodø, Lofoten, Vesterålen, og samarbeider tett med både kliniske og administrative fagmiljøer.

Sammen er dere vårt ansikt utad og den første pasienten møter per telefon eller i ekspedisjon. Er du klar for å bli en viktig brikke i vårt team?

Arbeidsoppgaver

I SKSD jobber vi som regel i team, men enkelte oppgaver vil tilfalle den enkelte ansatte.

Hovedoppgavene våre er:

• Ivareta pasienter i mottak og registrering av pasienter i ekspedisjoner ved poliklinikker og til innleggelser
• Betjening av telefon inn til poliklinikker og ekspedisjoner
• Skriving av digitale diktater
• Skanning av dokumenter 
• Innkallinger til behandling/oppfølging
• Rydding/ajourhold av ventelister og kvalitetssikring i våre pasientsystemer 
• SKSD har et medansvar for korrekt registrering av pasientdata, inn og ut av DIPS

De kontorfaglige tjenester i sykehuset er under stadig utvikling, og ansatte i SKSD må påregne å måtte jobbe innenfor andre fagområder med tilhørende arbeidsoppgaver.

Kvalifikasjoner

• Norsk autorisasjon som helsesekretær eller helsefagarbeider.
• Kandidater under utdanning og/eller med annen relevant helsefaglig bakgrunn kan også komme i betraktning.
• Ønskelig med erfaring fra psykiatrisk sykehus 
• Gode norskkunnskaper muntlig og skriftlig er påkrevd
• Kjennskap til DIPS er ønskelig og vektlegges
• Behersker bruk av IT-verktøy og har generelt gode datakunnskaper
  

Personlige egenskaper

• Du har god arbeidskapasitet 
• Evne til å prioritere og håndtere mange arbeidsoppgaver som oppstår samtidig 
• Du må være læringsvillig og omstillingsdyktig 
• Du må ha gjennomføringsevne 
• Du har god evne til å samarbeide med kollegaer og ulike profesjoner, men jobber også selvstendig 
• Du har gode kommunikasjonsferdigheter 
• Du er serviceinnstilt og har pasienten i fokus 

Personlig egnethet vil vektlegges.

Vi tilbyr

• Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver.
• Spennende mulighet til å høste erfaringer fra en av Nordlands største og mest spennende virksomheter - av stor betydning for befolkningen
• Et godt faglig miljø som er opptatt av å holde seg oppdatert og holde høy faglig kvalitet
• Lønn etter gjeldende overenskomst og avtaler
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger

Kontaktinformasjon

Elinor Carlsson, Seksjonsleder, +4746357710
Håkon Hoem, Assisterende seksj.leder, +4790580016

Arbeidssted

Mellomåsveien 106
8076 Bodø

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Nordlandssykehuset

Referansenr.: 5065318993
Stillingsprosent: 100%
Fast, Vikariat
Søknadsfrist: 09.02.2026