Vi søker en fagansvarlig som tenker nytt om struktur, lagring og bruk av informasjon

Enova er i gang med en ambisiøs digital transformasjon. Det betyr at måten vi forvalter informasjon på må endres fundamentalt. For å få bedre dokumenthåndtering, kunnskapssøk og beslutningsstøtte fra våre systemer trenger vi strukturert kontekst, metadata og gode informasjonsmodeller. Dette er forutsetningen for at ny teknologi fungerer og skaper verdi.

Samtidig skal vi anskaffe og innføre en ny frittstående arkivkjerne, som erstatter dagens system, og som er i tråd med kravene i ny arkivlov. Vi trenger en fagansvarlig som kan være premissgiver for hele dette feltet, noen som ser sammenhengen mellom informasjonsarkitektur, KI-klargjøring og lovpålagt arkivforvaltning.

Stillingen inngår i Team Informasjonsstyring sammen med Data Governance Lead, data governance-ressurser og operativ arkivmedarbeider. Du samarbeider tett med våre arkitekter, produkt- og plattformteam, juridisk/personvern og kommunikasjon. Rollen er en premissgiverrolle uten personalansvar.

Video: https://youtu.be/1yZVoqR-g3M

Arbeidsoppgaver

• Være premissgiver for informasjonsarkitektur, metadata og livssyklusstyring inkludert hvordan informasjon struktureres for effektiv bruk av KI
• Sørge for at KI-bruken dokumenteres i henhold til krav og beste praksis
• Kravstille og følge opp utvikling og innføring av ny frittstående arkivkjerne, med integrasjoner mot plattform, fagsystemer og dataplattform
• Identifisere og realisere bruk av KI for dokumentfangst, automatisk klassifisering, søk og innsikt i organintern informasjon
• Definere standarder for hvordan kunnskapsgrunnlag, analyser og beslutningsunderlag lagres, tagges og tilgjengeliggjøres slik at både mennesker og verktøy finner frem
• Standardisere og forbedre prosesser for innsyn, journalføring og etterlevelse
• Ha det overordnende arkivfaglige ansvaret i Enova

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter deg som er nysgjerrig på hvordan ny teknologi endrer spillereglene for informasjonsforvaltning. Du forstår at god metadata og informasjonsarkitektur er det som gjør gode IT-løsninger mulige og du har lyst til å bygge dette i praksis.

Du trives med å jobbe tett med andre og kan bygge relasjoner på tvers av fagmiljøer.

Vi ser for oss at du har:

• relevant utdanning innen informasjonsvitenskap, IT, arkiv/dokumentasjonsforvaltning eller tilsvarende
• erfaring med informasjonsarkitektur og metadata
• god forståelse for arkivlov, personvern, offentlighetslov og evne til å operasjonalisere dette i systemer og prosesser
• erfaring med integrasjoner, API-design og digitaliseringsprosjekter
• evne til å omsette virksomhetsbehov til tekniske og prosessuelle krav
• gode kommunikasjonsevner på norsk, muntlig og skriftlig

Vi ser gjerne at du også har:

• erfaring med, eller sterk interesse for KI-brukstilfeller i dokumentprosesser som klassifisering, kontekstgenerering og søk
• erfaring med forvaltning av informasjon i MS365
• erfaring fra offentlig sektor eller kunnskapsbedrifter med komplekse informasjonsbehov

Personlige egenskaper:

• nysgjerrig og teknologiinteressert
• sosialt omgjengelig og relasjonsbyggende
• endringsorientert og initiativrik
• strukturert og analytisk

Ved vurdering av den best kvalifiserte søkeren, legger vi vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet i tillegg til motivasjon for stillingen.

Hva kan vi tilby deg?

Enova er Norges spesialverktøy i klimaomstillingen. Her arbeider vi målrettet for at Norge skal bli et lavutslippssamfunn. Ved å jobbe hos oss vil du møte kompetente kolleger som skaper et humørfylt og godt sosialt miljø. Vi tilbyr spennende utfordringer og muligheter i en virksomhet hvor ansatte har høy fagkompetanse, utviklingsvilje og engasjement. Enova har sitt eget bedriftsidrettslag, band og kor. Vi har en egen kulturkomité som sørger for god stemning og jevnlig inviterer til morsomme aktiviteter og arrangementer.

Som ansatt vil du få konkurransedyktige lønnsbetingelser og en rekke andre ansattgoder. (https://www.enova.no/om-enova/om-organisasjonen/ledige-stillinger/) Vi er opptatt av balansen mellom jobb og fritid og tilbyr fleksibel arbeidstid og ekstra feriedager i forbindelse med jul og påske. Du får gode forsikringsordninger og en av Norges beste pensjonsordninger (SPK) (https://www.spk.no/). Vi holder til i åpent kontorlandskap i moderne lokaler i Powerhouse. (https://www.powerhouse.no/prosjekter/brattorkaia/)

Her deler våre ansatte sine opplevelser av å jobbe i Enova. (https://www.utdanningogjobb.no/karriere_i_offentlig_sektor/enova-en-arbeidsplass-for-fremtiden/)

Spørsmål om stillingen

Søknadsfrist er 15. mai

Ønsker du mer informasjon om stillingen, ta kontakt med leder plattform og data Per Morten Barstad på tlf: 99580122 , e-post: per.morten.barstad@enova.no eller HR-analytiker Petter Ekeberg Jørgensen på tlf: 97548787, e-post: petter.jorgensen@enova.no

Vi ønsker oss mangfold og oppfordrer kvalifiserte kandidater med ulik utdanning, arbeids- og livserfaring til å søke jobb hos oss.

I samsvar med offentlighetsloven §25 kan opplysninger om søkerne kan offentliggjøres selv om søkeren har anmodet om å ikke bli oppført på søkerlisten. Søkerne vil i tilfelle bli forhåndsvarslet om dette.

Er du klar for å utforske denne unike muligheten? Send oss en kort søknad, CV og vitnemål, og ta det første steget mot en spennende karriere hos oss.