Vil du jobbe i Utlendingsdirektoratet (UDI) sitt Microsoft 365-team og være med på å bidra til at UDI får mest mulig ut av produktene i M365-plattformen? Vi søker 1-2 nye kollegaer til vårt M365-team!

Som del av vårt team vil du blant annet være med på å forvalte og videreutvikle UDIs digitale samhandlingsverktøy og du vil jobbe direkte med de som bruker dette til daglig.

Stillingen hører inn under Digitaliseringsavdelingen. I Digitalisering forvalter, drifter og utvikler vi IT-tjenester for hele utlendingsforvaltningen. Vi har sentrale roller knyttet til økonomi, teknologi, arkitektur og internkontroll, og er også ansvarlige for UDIs digitale veikart, målbilder og handlingsplaner. Vi er 140 faglig dyktige og engasjerte medarbeidere og 100 konsulenter, som ønsker å videreutvikle organisasjonen til det beste for både brukerne og kollegene våre.

Du blir en del av M365-teamet. Vi er nå et team på seks engasjerte mennesker med forskjellige fagbakgrunner, som jobber med et bredt spekter av oppgaver innenfor forvaltning, drift, brukeradopsjon og nyutvikling av M365-plattformen. Vi er opptatt av å ha det morsomt på jobb, godt samarbeid, lære nye ting, utfordre oss selv og hverandre. Hos oss får du en variert arbeidshverdag, hyggelige kollegaer og muligheter til å utvikle deg!

Oppgavene dine vil blant annet bestå av å

• Bidra til at UDI får maksimalt ut av M365-produktene
• Samarbeide direkte med interne brukere, designere, arkitekter og andre utviklere om å lage digitale løsninger som skaper gode brukeropplevelser
  
• Delta i brukeradopsjonsarbeid
  
• Forvalte og videreutvikle UDIs digitale verktøy for samhandling
  
• Implementere og administrere Microsoft 365-løsninger med spesiell vekt på SharePoint, Teams og Viva Engage,
  
• Utvikling, vedlikehold og forvaltning av produkter i Power Platform
  
• Delta i arbeid med å kartlegge brukerbehov og beskrive arbeidsprosesser
  
• Holde deg, teamet og organisasjonen oppdatert på nyheter og endringer i M365
  
• Feilsøke og løse problemer relatert til Microsoft 365
  
• Jobbe med sammenhengen mellom ulike tjenester og systemer
  
• Bidra som rådgiver innen sikkerhet, DLP og Purview
  
• Bidra til opplæring og faglig utvikling av organisasjonens ansatte

Og mye annet spennende som etter hvert kommer fra Microsoft!

Til denne stillingen må du ha

• Relevant utdanning på Bachelornivå. Relevant erfaring kan kompensere for kravet om formell utdanning
• Minst 1 års praktisk erfaring med M365-plattformen for eksempel innenfor forvaltning, rådgivning, implementering eller teknisk support
  
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
  
  

I tillegg er en fordel om du har

• Kompetanse og praktisk erfaring med planlegging og bruk av Microsoft SharePoint og Microsoft Power Plattform (PowerAutomate, PowerApps, Power BI mm.)
  
• Kompetanse om programmeringsspråk som PowerShell, JSON og HTML
  
• Sertifisering som Microsoft 365 Certified: Administrator Expert eller tilsvarende erfaring.
  
• Erfaring med smidig arbeidsmetodikk

Vi ser etter deg som er

• nysgjerrig og lærevillig
• strukturert og selvstendig
  
• god på samarbeid og kommuniserer godt, både med teammedlemmer og interne brukere i resten av organisasjonen
  
• løsningsorientert og initiativrik  
  
• god til å omsette arbeidsformer til effektive digitale løsninger

Velkommen til oss!

I Utlendingsdirektoratet er vi opptatt av mangfold. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være tekniske hjelpemidler, tilpasning av møbler eller endring av rutiner, arbeidsoppgaver og arbeidstid. Har du hull i CV-en din, funksjonell nedsettelse eller innvandringsbakgrunn vil vi oppfordre deg til å krysse av for dette når du søker stilling hos oss. Vi kaller alltid inn minst en kvalifisert kandidat fra hver av disse gruppen til intervju. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte til å søke hos oss. 

Jobb med samhandling i Microsoft 365-plattformen i en virksomhet med et av Norges viktigste samfunnsoppdrag. Vi har høy faglig kompetanse, stort engasjement og dyktige medarbeidere. Verdensbegivenheter påvirker jobben vår direkte, og vi er vant til å justere oss raskt etter svingningene i migrasjonen til landet. Profesjonalitet, menneskeverd og helhet er verdiene våre. De er viktige for oss, og skal påvirke hvordan vi løser oppgavene våre hver dag.
Vi holder til i nye og flotte lokaler på Helsfyr, med en kjempegod kantine. Vi tilbyr goder som sommertid, trening i arbeidstiden, fleksitid, fleksibel arbeidsplass, og ikke minst landets aller beste kolleger (mener vi). 

Praktisk informasjon:
Du blir ansatt som 1434/1364 rådgiver/seniorrådgiver i lønnsspennet 600 000 - 950 000 brutto per år avhengig av kvalifikasjoner. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Et lønnstrekk på to prosent gir deg gode ordninger for pensjon, lån og forsikringer i Statens pensjonskasse.
Du søker på stillingen via søknadssystemet Webcruiter. Vi er opptatt av hva du kan, dine erfaringer og kompetanse og ber deg derfor om å levere en god og beskrivende CV som fremhever hva du har gjort og oppnådd som gjør deg kvalifisert for stillingen. I tillegg ber vi deg om å svare på et par spørsmål som er relevante for stillingen. Du trenger altså ikke å skrive eller legge ved et søknadsbrev, men fylle ut CV og spørsmålsfelt, selv om du velger å legge ved CV i eget format. Du må også legge ved vitnemål som du deler fra Vitnemålsportalen via Webcruiters søkerportal (vitnemalsportalen.no). Dersom du har utdanning fra utlandet, må den være godkjent av NOKUT eller Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (hkdir.no).

I tråd med offentleglova kan du bli offentliggjort selv om du har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten. I så fall blir du varslet.

Vi ser for oss å gjennomføre intervjuer i uke 8 og 9.

Kontaktinformasjon

Arbeidssted

Nøkkelinformasjon: