Rådgivere/prosjektledere anskaffelser

Sykehusinnkjøp HF er et landsdekkende helseforetak med kontorer i hele Norge. Vår oppgave er å inngå og følge opp avtaler på varer og tjenester som leveres til norske sykehus. Det gjør oss til en av landets største innkjøpsorganisasjoner med et sterkt fagmiljø innen offentlig anskaffelse. 

Nå søker vi nye medarbeidere til å lede anskaffelsesprosjekter innen divisjon støttetjenester og administrative kjøp, avdeling anskaffelser sør-øst.

Våre anskaffelser ligger hovedsaklig innenfor kategoriene Bygg- og eiendomsdrift, dvs. alle avtaler som trengs for å drifte bygningsmassen ute på de enkelte helseforetak (HF). Ikke akutt pasienttransport er en annen betydelig kategori for oss.

Hvem ser vi etter? 
Vi ser etter medarbeidere som kan bidra med sin kompetanse og erfaring til våre anskaffelsesprosjekter innen støttetjenester og administrative kjøp. Våre prosjektmedarbeidere har erfaring fra mange forskjellige fagområder, men det er en fordel om du har erfaring innen anskaffelser og kontraktsarbeid. Det er viktig for oss at du har evne til å lede og gjennomføre anskaffelser. 

Du bør ha kjennskap til spesialisthelsetjenesten, men vi er også opptatt av å ha medarbeidere med kompetanse og erfaring fra andre områder og virksomheter, inkludert privat næringsliv. Som leder for prosjekter i divisjonen jobber du tett med fagspesialister fra sykehusene og vil ha en sentral rolle i planlegging og gjennomføring av anskaffelser. Vi ser derfor etter deg som er strukturert, selvstendig og har god evne til å lede prosesser. Du vil lede eller arbeide i et større team, og god evne til å samarbeid anses som viktig. 

Det er også viktig at du deler av din kompetanse, har godt humør og trives i en organisasjon i endring. Hos oss vil du møte profesjonelle kolleger i et godt arbeidsmiljø. 

Vårt verdigrunnlag er kunnskapsrik, nytenkende, engasjert og profesjonell. Dette skal ligge til grunn for alt vi gjør i Sykehusinnkjøp, og det er viktig at du også jobber etter disse verdiene.   

Våre juniormedarbeidere innen anskaffelser innplasseres i stilling som rådgiver innkjøp, For særlige erfarne søkere kan stillingstittel senior prosjektleder vurderes. Ellers benyttes stillingstittel prosjektleder.

Hvor holder vi til? 

Stillingen har kontorsted i Forskningsparken, Oslo eller ved et av våre andre kontorsteder der avdelingen har kontorsteder. Aktuelle kontorsteder er: Gjøvik, Hamar, Lørenskog (Ahus), Østfold, Drammen, Kristiansand.

Om søknadsprosessen

Sykehusinnkjøp HF er pliktig til å utarbeide offentlig søkerliste. Dersom du ønsker å reservere deg mot oppføring må du oppgi og begrunne dette når du søker på stillingen. Du vil bli kontaktet hvis søknaden ikke blir innvilget og få mulighet til å trekke søknaden, jf. offentlighetslovens §25. 

Arbeidsoppgaver

• Gjennomføring av anskaffelser – analysering av behov og utarbeiding av konkurransedokumenter 
• Evaluering av tilbud, etablering av kontrakter og utarbeiding av underlag for implementering 
• Risikovurdering og gevinstberegning av anskaffelsesprosjekter 
• Anskaffelsesfaglig rådgivning og bistand til våre samarbeidspartnere 
• Bistå med forvaltning og oppfølging av avtaler 
• Sikre gode anskaffelser gjennom tett samarbeid med fagspesialister fra helseforetakene, kolleger i Sykehusinnkjøp, leverandørmarkedet og interesseorganisasjoner 
• Bidra til videreutvikling av arbeidsprosesser og verktøy i anskaffelsesprosessen 

Kvalifikasjoner

• Du har høyere utdanning innen relevante fagområder - gjerne juridisk, økonomi, ingeniør eller helsefaglig. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet. 
  
• Det kan være en fordel med erfaring fra prosjektmetodikk og -gjennomføring 
• Ønskelig med erfaring innen anskaffelser og/eller kontraktsarbeid, men dette er ikke et krav 
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk 

Personlige egenskaper

• Profesjonell og løsningsorientert 
  
• Nysgjerrig, initiativrik og selvstendig  
• Analytisk, strukturert og nøyaktig
• Gode samarbeidsevner og evne til å etablere relasjoner og nettverk internt og eksternt 
• Bidragsyter til et godt og positivt arbeidsmiljø 
• Personlig egnethet tillegges stor vekt 

Vi tilbyr

• Faglig utvikling i et av Norges største fagmiljøer for offentlige anskaffelser 
• Lønn etter avtale og kvalifikasjoner 
• Gode pensjons- og forsikringsordninger 
• Livsfaseorientert personalpolitikk 
• Fleksibel arbeidstid 
• Mulighet for trening i arbeidstiden

Kontaktinformasjon

Tor Faukald, Avdelingsleder, +47 91779018

Arbeidssted

Gaustadalléen 21
0349 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehusinnkjøp HF

Referansenr.: 4967413474
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 01.06.2025