Fagrådgiver lederstøtte

Vi søker en allsidig og engasjert rådgiver til oppgaver innen økonomi og administrasjon i Virksomhet oppveksttjenester.

Virksomheten ivaretar ulike forvaltnings-, utviklings- og sikringsoppgaver på oppvekstområdet, og utgjør sammen med direktør oppvekst og assisterende direktør kommunens oppvekstadministrasjon.

Arbeidsoppgaver

Arbeidsoppgaver som kan tilfalle stillingen:

• Budsjettarbeid og økonomisk oppfølging med avviksanalyser, prognosearbeid og rapportering
• Fakturabehandling, e-bilag, omposteringer og reiseregninger
• E-handel, innkjøp og oppfølging av varemottak
• Følge opp progresjon og økonomi knyttet til prosjekter 
• Lederstøtte i administrativt arbeid og personalforvaltning, bl.a. personalmeldinger, rekrutteringsprosesser, variabel lønn og lønnskontroll, post, rekvisita og møteorganisering
• Saksbehandlingsoppgaver

Rådgiverne i virksomheten skal også støtte direktører i deres arbeid og gi lederstøtte ut mot barnehager og skoler. Stillingen krever stor selvstendighet, samt forståelse for viktigheten av å arbeide i tett samarbeid og dialog med andre. Endring av arbeidsoppgaver må påregnes ut fra behov og eventuelle endringer i organisasjonen. 

Kvalifikasjoner

Utdanningskrav:

Følgende erfaring og kompetanse vektlegges:

• Erfaring fra tilsvarende stilling(er) og oppgaver
• God innsikt i offentlig forvaltning, gjerne fra oppvekst
• God muntlig og skriftlig framstillingsevne
• Gode digitale ferdigheter, og gjerne erfaring med Visma Enterprise og Framsikt

Personlige egenskaper

• har en analytisk, strukturert og systemisk tilnærming til arbeidsoppgaver, med blikk for detaljer
• evner å jobbe selvstendig, har høy arbeidskapasitet og gjennomføringsevne
• evner å skape gode samarbeidsrelasjoner og er service- og løsningsorientert 
  
• trives med endringer og utfordringer, og er opptatt av å forenkle og forbedre prosesser

Personlig egnethet vil bli vektlagt. 

Vi tilbyr

• Et inkluderende og utviklingsorientert arbeidsmiljø med dyktige kollegaer 
• Fleksibel arbeidstid med mulighet for enkelte dager med hjemmekontor 
• Lønn som fagrådgiver
• Gode pensjons- og forsikringsordninger (KLP)

Kontaktinformasjon

Arbeidssted

Nøkkelinformasjon: