Kontorsekretær/Merkantil

Vil du være bindeleddet som får hjulene til å gå rundt, og ha en sentral rolle i arbeidsmiljø og administrasjon?

Hjemmetjenesten Sentrum er en energisk og mangfoldig gjeng fordelt på fem avdelinger – tre hjemmetjenesteavdelinger (Herøya, Sundjordet, Vallermyrene) og to omsorgsboligkomplekser med døgnbemanning (Vanntårnet og Frednes). Vi brenner for gode tjenester og et varmt arbeidsmiljø – og nå trenger vi deg som vil bidra med struktur, service og smil!

Arbeidsoppgaver

• Besvare og behandle henvendelser via telefon, post, e-post og e-dialog
• Kontoradministrative oppgaver: lønn, fakturering og saksbehandling
• Veiledning og behandling i personalsystemer
• Støttefunksjon i turnusplanlegging og innleie av vikarer
• Praktiske daglige oppgaver – og litt til når det trengs

Kvalifikasjoner

Du bør ha bachelor eller fagbrev innen kontor/administrasjon eller helsefag. Annen relevant erfaring/utdanning vil også bli vurdert.

Du må ha:

• God digital kompetanse og erfaring fra tilsvarende virksomhet
• Behersker norsk flytende, både muntlig og skriftlig, og engelsk muntlig
• Generell saksbehandlingskompetanse
• Gyldig politiattest (leveres før ansettelse)

Personlige egenskaper

• Strukturert, selvstendig og målrettet
• Fleksibel og løsningsorientert – tåler hektiske perioder
• Initiativrik, positiv og robust
• Setter pris på humor og godt samarbeid
• Liker å ha kontakt med mennesker

Vi tilbyr

• Et godt arbeidsmiljø med dyktige og glade kollegaer
• Lønn etter avtale
• Gode treningsavtaler og pensjonsordning i KLP. Her kan du lære mer om pensjonsordningen i KLP:  https://www.klp.no/pensjon/offentlig-tjenestepensjon-kort-fortalt 
• Medlemskap i hytteklubb – med mulighet for å leie hytte ved sjøen til gunstige priser
• En inkluderende arbeidsplass i Porsgrunn kommune

Kontaktinformasjon

Nanfrid Aasmoe, Enhetsleder, 48193236, nanfrid.aasmoe@porsgrunn.kommune.no

Arbeidssted

Jønholt Terrasse 30
3922 Porsgrunn

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Porsgrunn kommune

Referansenr.: 5044197496
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 15.01.2026