Resepsjonist

Om stillingen

Ved Universitetet i Agder, campus Kristiansand, er det ledig fast 80 % stilling som resepsjonist i Sørlandet kunnskapspark. Stillingen er knyttet til seksjon UiA Hjelp i IT-avdelingen ved UiA.

Bygget Sørlandet kunnskapspark, eies av Statsbygg og inngår som en del av UiAs bygningsmasse på Campus Kristiansand.
UiA har siden desember 2013 forvaltet utleie av lokalene i Sørlandet kunnskapspark. UiA leier selv 30 % av bygget (Handelshøyskolen), mens de resterende 70 % leies ut til eksterne leietakere.

Stillingen er organisert under UiA Hjelp, som er universitetets felles førstelinjetjeneste. Her leveres tjenester fra en rekke avdelinger ved UiA, som IT-førstelinje, biblioteket, økonomi- og campusavdelingen og utdanningsavdelingen. Seksjonen er etablert på begge campus og kan nås både over skranke, via telefon, chat og telefon samt epost og via portalløsninger.

Arbeidsoppgaver

• resepsjonsoppgaver for leietakere og gjester ved Sørlandets kunnskapspark; adgangskort, parkeringstillatelse, postmottak, besvare telefoner, osv.
• koordinerende bindeledd mellom Statsbygg, UiA og leietakere; tilbakemelde om driftsmessige spørsmål f.eks knyttet til ventilasjon, lys, kantine, osv.
• drifte kunnskapsparkens intranettside, holde uia.no og informasjonsskjermer oppdatert
• andre arbeidsoppgaver kan tillegges stillingen

Nødvendige kvalifikasjoner

• fullført videregående utdanning eller fagbrev
• erfaring med resepsjonsarbeid fra en større virksomhet
• gode norsk- og engelskkunnskaper, skriftlig og muntlig
• god kjennskap til Microsoft 365

Ønskede kvalifikasjoner

• erfaring fra bruk av «service management»-systemer, primært Service Now
• erfaring fra nettpublisering

Personlige egenskaper

• engasjert, initiativrik og ansvarsfull
• strukturert og fleksibel  
• like praktisk arbeid  

Personlige egenskaper og egnethet for stillingen vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• varierte arbeidsoppgaver i en stor, spennende og samfunnsviktig organisasjon
• en stilling med utviklingsmuligheter i et mangfoldig miljø
• moderne lokaliteter og et allsidig velferdstilbud
• fleksibel arbeidstid
• medlemskap i Statens pensjonskasse

Mer om UiA som arbeidsplass.

Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ kode 1065 konsulent, kr. 443.000-472.900 brutto pr. år. For spesielt godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen går det lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.

Generell informasjon

UiA er et åpent og inkluderende universitet. Vi har tro på at mangfold beriker arbeidsplassen og gjør oss bedre. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, kulturell bakgrunn, nedsatt funksjonsevne eller “hull i CV-en".

Den som ansettes har rettigheter og plikter etter de retningslinjer som gjelder for tekniske og administrative stillinger ved Universitetet i Agder, og må påregne endringer i organisering og oppgaver. Ansettelse foretas av Ansettelsesrådet for tekniske-/administrative stillinger ved Universitetet i Agder.

Aktuelle kandidater vil bli innkalt til intervju. Det vil også bli innhentet referanser etter nærmere avtale med søkeren. Mer om ansettelsesprosessen.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2.ledd kan søker be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista. Universitetet kan likevel beslutte at navnet på kandidaten skal offentliggjøres. Søker vil i forkant av eventuell offentliggjøring bli varslet.

Søknad

Søknaden og nødvendige opplysninger om utdanning og erfaring (inkl. vitnemål og attester) sendes elektronisk, benytt linken "Søk stillingen".

Søknadsfrist: 29.06.23

Kontaktinformasjon

For spørsmål om stillingen:

• Seksjonsleder UiA Hjelp Eli Marie Røkenes, mobil 970 141 07, e-post eli.m.rokenes@uia.no

For spørsmål om søknadsprosessen:

• HR-rådgiver Heidi Foyn, mobil 959 37 489, e-post heidi.foyn@uia.no