Quote to Cash Coordinator - Finance

Denne stillingen vil ha ansvar for implementering, gjennomføring og vedlikehold av Finance QTC-syklusen. Dette inkluderer testing og bruk av automatiserte prosesssteg, harmonisering av data for konsistent behandling og rapportering, samt identifisering av ytterligere muligheter for å forbedre den samlede effektiviteten og maksimere kontantstrømmen.

Nøkkelansvar

• Gi veiledning og støtte for effektiv gjennomføring av den løpende QTC-syklusen

• Sikre at operasjonelle mål og målsetninger oppnås til rett tid, hver gang, for å fremme utrulling og implementering av proseringerssend

• Være pådriver for kontinuerlig forbedring ved bruk av eksisterende og ny teknologi for å oppnå forbedringer på tvers av alle områder, spesielt DSO, FCF og ufakturert

• Utvikle og opprettholde gode samarbeidsrelasjoner med forretnings- og funksjonsgrupper, kolleger, kunder og rådgivere for å sikre fortsatt forpliktelse til en «best i klassen» global QTC-syklus

• Gi full støtte og bistand til Senior QTC-koordinator / QTC Hemisphere Manager (Øst) i alle tildelte oppgaver, særlig gjennomføring av faktureringsaktiviteter av høy kvalitet som støtter QTC-organisasjonens strategi

• Aktivt delta i utarbeidelse av faktureringspakker («billing packs») og gi utvidet støtte og opplæring til driftsteamene for å sikre rettidig fakturering per segment

• Utføre en praktisk («hands-on») overgangsrolle innen fakturering og optimalisere faktureringseffektiviteten, for å sikre en god overlevering samtidig som samarbeidet mellom virksomheten og Chandigarh-teamet styrkes

• Drive forbedringer i QTC-prosesser, inkludert KPI-rapportering og analyse innenfor segmentene

• Feilsøke og håndtere problemer, utfordringer og flaskehalser i faktureringsprosessen på tvers av segmentene

• Analysere data og anbefale forbedringsområder, inkludert men ikke begrenset til fakturering, utarbeidelse av faktureringspakker, ufakturert, DSO osv.

• Utføre tverrfaglig koordinering med kommersielle team og driftsteam for å sikre etterlevelse av kontraktsmessige og interne krav ved utarbeidelse og behandling av faktureringspakker

Personalansvar

Stillingen har ikke direkte personalansvar.

Rapporteringslinje

Stillingen rapporterer til QTC Hemisphere Manager, Øst.

Kvalifikasjoner

KRAV

• Kombinasjon av utdanning og erfaring innen forretningsfag, finans eller regnskap, eller tilsvarende

• Erfaring med finansielle QTC-funksjoner, inkludert men ikke begrenset til kreditt, fakturering, innfordring, kontantapplikasjon og relaterte finansfunksjoner

• Gode samarbeidsevner

• Gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner på både norsk og engelsk

• God kompetanse i MS Office-pakken, inkludert Outlook, PowerPoint, Word og Excel

Ønsket

• Kunnskap om og forståelse av Oracle Fusion

• Erfaring med testing og implementering av nye systemer, prosesser og teknologi

• Praktisk kjennskap til kontraktsanvendelse, inkludert tolkning og bruk av kontraktsvilkår i faktureringsprosessen

• Kunnskap, ferdigheter, evner og andre egenskaper

• Evne til å håndtere endringer, arbeide mot prosjektfrister, synliggjøre gevinster for interessenter og samarbeide med teammedlemmer for å oppnå gode resultater

• Sterk evne til å påvirke og overbevise med respektfull tydelighet

• Gode ferdigheter innen prosessforbedring

• Evne til å arbeide på tvers av funksjoner og geografiske grenser

Vær oppmerksom på at denne stillingen er en lokal stilling uten sponsing. Kandidater må derfor være bosatt i Norge og ha lovlig rett til å arbeide for å bli vurdert. Gode muntlige og skriftlige ferdigheter i både norsk og engelsk er et krav.