Project Manager

Optimar søker nå en erfaren Project Manager som får det overordnede ansvaret for gjennomføring av prosjekter -- fra kontrakt til overlevering. Rollen er sentral i vår prosjektorganisasjon og innebærer tett samarbeid med kunder, interne fagmiljøer og eksterne leverandører.

Om stillingen

Som Project Manager i Optimar har du totalansvar for dine prosjekter og skal sikre at de leveres i henhold til kontraktens tekniske, kommersielle og tidsmessige rammer. Du spiller en viktig rolle i overgangen fra salgsfase til prosjektgjennomføring, og sørger for at kundens krav og forventninger er godt forankret i prosjektorganisasjonen.

Stillingen kombinerer ledelse, økonomisk og kommersiell oppfølging, teknisk forståelse og relasjonsbygging. Ved behov vil du også bidra som støtte til salgsorganisasjonen i rollen som Sales Engineer / System Integrator.

Ansvarsområder og arbeidsoppgaver Overordnet prosjektansvar

• Overordnet ansvar for Helse, Miljø, Sikkerhet og Kvalitet (HMSK) i prosjektet

• Lede og gjennomføre prosjekter i henhold til Optimars prosesser og rutiner

• Sikre levering til riktig tid, kvalitet og kost

• Ansvar for prosjektets økonomi og kommersielle forhold

Prosjektstyring og oppfølging

• Planlegging, gjennomføring, rapportering og avslutning av prosjekter

• Etablere og følge opp fremdriftsplaner, milepæler og leveranser

• Løpende risikostyring -- identifisere, vurdere og redusere risiko, samt utnytte muligheter

• Kontroll på kontraktsomfang, endringer og VO-er

• Eskalere avvik som ikke kan løses innen prosjektet

Kunde- og interessenthåndtering

• Bygge sterke og tillitsfulle relasjoner med kunder

• Sikre god og strukturert kommunikasjon gjennom hele prosjektløpet

• Holde kunder og øvrige interessenter løpende oppdatert

Teknisk og produksjonsmessig oppfølging

• Definere og kommunisere teknisk leveranseomfang

• Godkjenne spesifikasjoner, tegninger og teknisk dokumentasjon

• Sikre samhandling mellom fagdisipliner

• Følge opp produksjon, kvalitet og leveransetider

• Bidra under installasjon, testing og idriftsettelse

• Sørge for god overlevering til kunde og garantiorganisasjon

Ledelse og administrasjon

• Lede, motivere og følge opp prosjektteamet

• Sikre at prosjektorganisasjonen har riktig informasjon og kompetanse

• Gjennomføre prosjektmøter og sørge for god dokumentasjon

• Påse at all prosjektdokumentasjon håndteres i henhold til selskapets rutiner

Kvalifikasjoner

• Høyere teknisk utdanning (relevant erfaring kan kompensere)

• Erfaring som prosjektleder, gjerne fra leveranse- eller industriprosjekter

• God forståelse for kontrakter, økonomi og kommersiell oppfølging

• Teknisk forståelse og evne til å koordinere tverrfaglige team

• Erfaring med kundedialog og interessenthåndtering

• Gode norsk- og engelskkunnskaper, muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper

• Strukturert, helhetstenkende og beslutningsdyktig

• Tydelig og trygg leder med gode samarbeidsevner

• Proaktiv og løsningsorientert

• Evne til å bygge tillit internt og eksternt

• Trives med ansvar og komplekse problemstillinger

Vi tilbyr

• En sentral rolle i et internasjonalt teknologikonsern i vekst

• Spennende prosjekter i skjæringspunktet mellom teknologi og bærekraft

• Dyktige kolleger og sterke fagmiljøer

• Konkurransedyktige betingelser og gode utviklingsmuligheter

• Et inkluderende og uformelt arbeidsmiljø