100% vikariat som Personalkonsulent

Vil du bidra til at Uloba -- Independent Living Norge oppfyller målet om å være funksjonshemmedes egne profesjonelle, nære og tilgjengelige BPA-tilrettelegger?

En av våre kollegaer skal ut i permisjon og vi søker derfor etter en personalkonsulent som vikar i 100%stilling. Oppstart etter avtale, men så raskt som mulig - med varighet til medio juli 2026.

Personaladministrasjonen (Team Lønn og Team Personal) består i dag av dyktige medarbeidere med fagansvar innenfor lønn og personal ut mot assistanseordninger i Uloba. Avdelingen har stort fokus på smidig og effektiv behandling av lønns- og personaloppgaver, basert på god faglig kvalitet og med sterk forankring i Independent Living-filosofien.

I denne stillingen blir du en av 4 i Team Personal med kontorplass i Drammen og rapporterer til Prosessleder Personal.

Du er nøyaktig, har høy arbeidskapasitet, liker å jobbe i team, og liker å ta del i utviklingsarbeid og er gjerne funksjonshemmet (likepersonskompetanse). Du har god forståelse og interesse for IT og digitale verktøy som sikrer god kvalitet i alle ledd. Du er ryddig, selvgående, har forståelse for hvordan skape gode opplevelser for arbeidsledere og deres assistenter.

Ansvar og myndighet

Utvikle sin rolle i tråd med Ulobas visjon og verdier

Fagansvar iht. enhver tid gitte rammer.

I samarbeid med Team Personal bidra til at Uloba ivaretar arbeidsgiveransvaret overfor assistentene innenfor fagområdet.

Arbeidsoppgaver

• Behandle og godkjenne arbeidsavtaler

• Behandle og sende ut krav om politiattest

• Behandle annonser fra arbeidsledere på Finn.no

Behandle permisjonssøknader

Behandle oppsigelser fra assistenter

Behandle forespørsler vedrørende ansiennitet

• Besvare forespørsler fra NAV vedrørende arbeidsforhold og oppfølgingsplan

• Altinn- sykefraværsoppfølging

Delegert operativt ansvarlig for permitteringer av arbeidstakere når det er behov for dette.

Delta i utviklingsarbeid, både internt i avdelingen og i organisasjonen som helhet

Minstekrav til kompetanse:

• Generelt god it-kompetanse og kan arbeide med ulike systemer samtidig.

• Høy arbeidskapasitet

Relevant utdanning innen HR, personaladministrasjon eller økonomi

Erfaring fra fagområdet kan kompensere for manglende utdanning

• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne i norsk og engelsk.

• Yte god service