Vi søker helsesekretær/sekretær

Vi har ledig 100 % fast stilling som sekretær. Vi ser etter en positiv og engasjert sekretær med godt humør som vil har en sentral plass i vår virksomhet, og vil være en viktig del av hele teamet ved BUP Nedre Romerike. Enhet kontor består av 9 sekretærer/helsesekretærer og enhetsleder.

Oppstart etter avtale.

Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.

Arbeidsoppgaver

• Inntaksarbeid, behandle nye henvisninger 
• Tett samarbeid med inntaksteam og enhetsledere
• Sørge for god flyt og behandling av henvisninger
• Merkantil bistand til sikring av gode pasientforløp
• Ivareta daglig dokumentering og journalføring
• Støttefunksjon ovenfor behandlere på pasientbehandlingssystem (DIPS) og andre dataverktøy som benyttes
• Bistå i oppstart av E-Behandling
• Bistå med rapporter og kontrollister
• Generelle oppgaver lagt til kontoret
• Bistå der det er behov i enheten - dette innebærer blant annet ekspedisjons arbeid og sentralbord 

Kvalifikasjoner

• Helsesekretærutdanning eller tilsvarende
• Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdannelse
• Erfaring fra poliklinisk virksomhet innen psykisk helse
• God IKT kompetanse, datakunnskaper
  
• Erfaring fra DIPS, Public 360, Check Ware, Excel, og GAT
• Erfaring med kompetanseportalen vil være en fordel
• Gode språkferdigheter muntlig og skriftlig på norsk
  

Personlige egenskaper

• Stor arbeidskapasitet
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Løsningsorientert
• Evne til å jobbe selvstendig og i team
• Du er opptatt av kvalitet i arbeidet som utføres og jobber nøyaktig og strukturert
• Du må samarbeide godt, ta ansvar, se muligheter og være villig til endringer som foretas
• Bidragsyter til et godt arbeidsmiljø
• Personlig egnethet vil bli tillagt avgjørende vekt

Vi tilbyr

• Et godt, inspirerende og hyggelig arbeidsmiljø
• Erfarne og dyktige kollegaer
• En arbeidsplass i stadig utvikling og endring
• Lønn etter overenskomst

Som ansatt ved Ahus vil du spille en nøkkelrolle i å løse vårt viktige samfunnsoppdrag!

Hos oss setter vi stor pris på både din trivsel og ditt engasjement – både på jobb og i fritiden. Hos oss får du tilgang til et rikt og variert kultur- og fritidstilbud som gir deg muligheten til å koble av, ha det gøy og bygge fellesskap på tvers av avdelinger.

Vårt bedriftsidrettslag byr på et bredt spekter av innendørs og utendørs aktiviteter som fremmer trivsel og samhold. I tillegg kan du delta i kor, revygruppe, eller benytte deg av våre ferieleiligheter, hytter og en rekke andre spennende kulturtilbud, rabatter og fordeler.

Ahus har også flere personalbarnehager og alle som har et ansettelsesforhold ved foretaket kan søke plass, uavhengig av hvilken kommune de bor i. Barnehagene ligger i umiddelbar nærhet til vår lokasjon på Nordbyhagen. 

Som ansatt kan du leie bolig av Ahus på Nordbyhagen eller Ahus Kongsvinger. Boligene varierer i størrelse fra 1-roms til 4- roms leiligheter i blokker, rekkehus og småhus. 

Les mer om alle våre tilbud for våre ansatte her: www.ahus.no/om-oss/ansatte  

Kontaktinformasjon

Magni Eggen Hauge, Enhetsleder, +4763894040

Arbeidssted

C. J. Hansens vei 37
2007 Kjeller

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Akershus universitetssykehus HF

Referansenr.: 4971543487
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 02.06.2025