Vi søker etter en operativ og dyktig driftskoordinator

Som Driftskoordinator i Faun Montasje vil du jobbe tett med de andre ansatte i Teamet, og ta del i deres arbeidshverdag og utfordringer. Vi er ute etter deg som ønsker å bidra til optimal drift, og gjøre arbeidsdagen til håndverkerne effektiv og god. Du skaper tillit, er god på kommunikasjon, og liker å ha mange baller i luften samtidig. Arbeidskapasiteten din er høy, flink til å prioritere, og liker å jobbe både selvstendig og i Team. Stillingen rapporterer direkte til Personalsjefen til håndverkerne.

Arbeidsoppgaver

• Operativt arbeid innenfor drift for håndverkere

• Ta del i Onboarding og Offboarding

• Ansvarlig for bestilling av overnatting i deler av landet, kort og lang tids leie

• Ansvarlig for å bestille flybilletter til håndverkere.

• Bistå i ansettelser, personalsaker

• Registrering av- og oppfølging av sykefravær

• Bistå ved forarbeid til lønnskjøring, som timer, fly-kostnader, bonus, diett.

• Kontakt med offentlige myndigheter, arbeidstilsynet, NAV m. fl. gjennom altinn.

• Offentlig rapportering innenfor HR og HMS, Sekretær for AMU og HMS møter

• Andre administrative oppgaver

Kvalifikasjoner

• 3 års relevant erfaring fra HR arbeid, gjerne i bedrift med utenlandsk arbeidskraft, men vi vurderer også nyutdannede med riktig personlighet og profil.

• Høyere relevant utdanning (minimum bachelor nivå)

• Gode generelle dataferdigheter, Excel og Word (MS Office) kunnskaper.

• Innsikt i relevant lovverk og praktisk håndtering av personalsaker

• Flytende i norsk og engelsk, muntlig og skriftlig, fordel også med litauisk

Personlige egenskaper

• Evne til å bygge gode relasjoner med medarbeidere på alle nivåer i organisasjonen

• Strukturert og nøyaktig

• Selvstendig, men god lagspiller

• Stor arbeidskapasitet

Vi tilbyr

Som ansatt hos Faun Montasje vil du bli en viktig bidragsyter til selskapets vekst. Hos oss har vi et trivelig, hektisk og uformelt miljø. Vi tilbyr konkurransedyktige betingelser.