Fagansvarlig arkiv

Vil du ta ansvar for, og bidra til at rutiner og retningslinjer for arkiv blir fulgt opp og etterlevd?

Arkivet i NOKUT er en del av seksjon for IT som består av totalt 6 medarbeidere, hvorav to er knyttet til arkiv. Du vil ikke ha personalansvar, men vil være faglig ansvarlig for arkivet hos oss.

Vi ønsker at du har interesse og driv for arkivfaget, og ønsker å ta en aktiv del i videreutvikling av dette.

Høres det spennende ut? 

Arbeidsoppgaver

• Systemansvar for saksarkivsystemet 
• Sørge for at arkiv og saksbehandling er i samsvar med lover og retningslinjer
• Ansvarlig for oppdatering av rutiner og retningslinjer
• Postmottak og fordeling av post, journalføring og dokumenthåndtering, samt legge ut og publisere offentlig postjournal  
• Brukerstøtte og opplæring til NOKUTs medarbeidere, herunder arkivfaglig bistand ifm. saker til møtebehandling i NOKUTs Styre og NOKUTs klagenemnder 
• Daglig system- og brukeradministrasjon og tilgangsstyring i Public 360 
• Testing av ny funksjonalitet i arkivløsning og oppfølgning av leverandører for IT-løsninger 
• Aktiv rolle i oppgradering av arkivløsninger
• Delta i andre prosjekter og oppgaver som avdelingen er involvert i 

Nødvendige kvalifikasjoner

• Utdanning på høyskole eller universitet på minimum bachelornivå, fortrinnsvis innenfor arkiv og dokumentbehandling 
• Erfaring fra arkivarbeid og driftsoppgaver, fortrinnsvis fra offentlig sektor 
• Gode digital kunnskap  
• Erfaring med å jobbe i NOARK-baserte sak- og arkivsystem – helst Public 360, men erfaring med andre elektroniske arkivløsninger er også spennende 
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk 

Ønskelige kvalifikasjoner

• Erfaring med opplæring, brukerstøtte og support  
• Arkivjuridisk erfaring og eller kompetanse er ønskelig  
• Erfaring med e-Innsyn, Digitalpostkasse og e-Formidling er ønskelig
• Erfaring fra prosjektarbeid  

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som  

• er nøyaktig og systematisk i din arbeidsmetode 
• gjør det du skal til rett tid, og tar eierskap til ditt arbeid 
• samarbeider godt i team
• selvgående og selvstendig i arbeidet
• er serviceinnstilt og flink til å skape gode relasjoner med kollegaer og arkivets brukere
• er løsningsorientert og ser muligheter til forbedringer i daglige rutiner  

Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• et arbeidsmiljø med engasjerte, hyggelige kollegaer med kloke hoder og interesse for den jobben de gjør 
• moderne lokaler rett ved Lysakers strandlinje med kort avstand til kollektivknutepunkt (10 min med tog fra Oslo S) og gode sykkelveier 
• god opplæring med fadder og introduksjonskurs 
• medlemskap i Statens pensjonskasse 
• gode velferdsordninger som fleksibel arbeidstid, trening i arbeidstiden, mobiltelefonordning,
• sykkelparkering innendørs, subsidiert kantine og treningsfasiliteter  

Stillingen lønnes etter kvalifikasjoner.

Som seniorrådgiver i ltr 62-73, (604.900-732.300 kr)
For spesielt kvalifiserte søkere vil høyere lønn kunne vurderes.
For å bli vurdert som seniorrådgiver må du ha minimum seks års relevant arbeidserfaring.

For kandidater med mindre arbeidserfaring kan stilling som rådgiver arkiv vurderes, da i ltr 51-61, (509.300-594.500 kr)

Andre forhold

Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Det er derfor et personalpolitisk mål å oppnå en balansert alders- og kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn, personer med nedsatt funksjonsevne og hull i CV. NOKUT bidrar til regjeringens inkluderingsdugnad, og oppmuntrer deg til å søke. Opplysninger om dette kan bli brukt til registreringsformål. 

Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste, må dette begrunnes. Opplysninger om søker kan gjøres offentlig selv om søker selv har bedt om konfidensiell behandling. Søkeren varsles dersom ønsket om reservasjon ikke tas til følge, jfr. offentleglova §25.   

Kontaktinformasjon

Abdul Salam Ali, Seksjonssjef for IT og arkiv, +4792826340, salam.ali@nokut.no
Arnt-Helge Ljoså, HR-leder, arnthelge.ljosaa@nokut.no

Arbeidssted

Drammensveien 288
0283 OSLO

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: NOKUT

Referansenr.: 4704972686
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 01.10.2023