Vi søker etter en dyktig helsesekretær som skal bistå seksjonens helsepersonell i den daglige driften ved døgnområde 1 på Kalnes.

Helsesekretæren har en viktig rolle med å ha kontakt med andre avdelinger, ivareta pasientlogistikk, være seksjonens ansikt utad, bidra i pasientrettet arbeid,  samt besvare telefoner på dagtid. I tillegg vil det være administrative oppgaver av ulik art som kan bli delegert til helsesekretær, som registrering av data til  kvalitetsforbedringsarbeid, journalføring, personaladministrative oppgaver og andre driftsoppgaver.

Med rask og spennende utvikling i det hjertemedisinske fagfeltet, er hjertemedisinsk sengepost en attraktiv arbeidsplass som tilbyr spennende og varierte arbeidsoppgaver. Hjertemedisinsk sengepost har 35 sengeplasser, hvorav 4 er intermediærplasser der man behandler og overvåker pasienter med behov for tett oppfølging og intensivert behandling. 

Beregning av lønnsansiennitet/lønnsfastsettelse:
Dokumentasjon på utdanning, arbeidserfaring og lovbestemte permisjoner, som omsorg for barn og militærtjeneste, må legges ved søknaden og framkomme i CV. Vedlagt dokumentasjon må være i pdf-format på skandinavisk eller engelsk. All arbeidserfaring fra fylte 18 år registreres i CV da denne brukes som utgangspunkt for  lønnsfastsettelse og/eller lønnsansiennitet.
 

Arbeidsoppgaver

• Ekspedisjon - informasjon og veiledning til pasienter, besøkende og ansatte ved sykehuset
• Svare på telefonhenvendelser både internt og eksternt
• Administrative pasientrettede oppgaver 
• Administrere registreringer i Dips/Imatis
• Ivaretakelse av daglige administrative oppgaver og rutiner
  
• Koordinering og pasientlogistikk i tett samarbeid med helsepersonell og ledelse
• Bestilling av transport og tolketjenester
• Delta i forbedringsarbeid for å forbedre døgnområdets drift, samt utvikling av helsesekretærfunksjonen i tråd med virksomhetens behov
• Blodprøvetakning
• Arbeidsoppgaver vil kunne endres i tråd med seksjonens utvikling 

Kvalifikasjoner

• Har gyldig norsk autorisasjon som helsesekretær
• Erfaring fra sykehus er en fordel
• Gode samarbeids- og formidlingsevner
• Beherske norsk, god muntlig og skriftlig kommunikasjon
• Har erfaring med DIPS
  
• Har gode datakunnskaper
• Selvstendig, men samtidig en god lagspiller som viser glede, initiativ og engasjement i arbeidet

Personlige egenskaper

• Du har en utpreget serviceinnstilling med høyt engasjement og en positiv tilnærming
  
• Du er opptatt av kvalitet i arbeidet som utføres og jobber nøyaktig og strukturert
  
• Du må samarbeide godt, ta ansvar, se muligheter og være villig til endringer som foretas
  
• Du må trives i til tider hektiske perioder og ha en høy arbeidskapasitet
  
• Personlig egnethet vektlegges
  
• Du jobber godt selvstendig og i team

Vi tilbyr

• Spennende arbeidsoppgaver med muligheter for faglig og personlig utvikling 
• Trivelig kontorfaglig miljø med samarbeid på tvers av fagområder 
  
• Gode forsikringsordninger 
• Velferdsordning
• Pensjonsordning gjennom KLP
  

_________________________

 

Høres dette ut som stilling for deg? I så fall ser vi frem til å motta din søknad!
 

Generelt

I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Sykehuset praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.

Kontaktinformasjon

Silje Desiree Berger, Enhetsleder, +47 417 48 369

Arbeidssted

Kalnesveien 300
1714 Grålum

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Østfold HF

Referansenr.: 4909888168
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Søknadsfrist: 13.02.2025