Er du en strukturert og allsidig person som trives i krysningspunktet mellom administrasjon og kreativ produksjon?

Snakk Kommunikasjon er et byrå i vekst, og vi trenger en dyktig administrativ ressurs som kan holde orden i sysakene -- og som samtidig forstår verden vi jobber i.
Du vil spille en sentral rolle i den daglige driften og være et viktig bindeledd mellom økonomi, administrasjon og våre produksjonsteam, opp mot kunder og leverandører. Du vil bli en viktig del av teamet som følger prosjektene fra start til sluttprodukt og ferdig leveranse.

Arbeidsoppgaver:

• Ansvar for å utarbeide budsjetter og oppfølging av prosjektøkonomi.

• Kontaktpunkt opp mot kunder med tanke på budsjett og fremdrift.

• Oppfølging av administrative oppgaver knyttet til den daglige driften.

• Koordinering og administrasjon knyttet til kommunikasjon, film- og reklameproduksjoner. Samt lydproduksjon, tekst og design.

• Prosjektledelse og oppfølging av utvalgte prosjekter fra start til mål.

• Innkjøp, kontrakter og leverandørkontakt.

• Ansettelser og bemanning.

• Følge opp prosjektledere og produksjonsteam i den daglige driften.

• Timeføring innad i bedriften.

• Bidra til utvikling og forbedring av interne rutiner og systemer.

Vi ser etter deg som:

• Har erfaring fra administrasjon, gjerne fra medie-, kommunikasjons- eller reklamebransjen.

• Har bred erfaring og forståelse for alle de ulike fasene og prosessene rundt innholdsproduksjon.

• Forståelse og kompetanse for byrådrift med tanke på kunderelasjoner og kommunikasjon.

• Lang erfaring med ExCel og regnskapssystemer som Tripletex.

• Har sterk teknisk forståelse og god datakunnskap.

• Har god kjennskap til produksjonsrelaterte programmer og digitale verktøy.

• Har interesse for, eller erfaring med bruk av AI i arbeidshverdagen.

• Tar eierskap til prosjekter og drive dem selvstendig og i team fremover.

• Er allsidig, løsningsorientert og trives med varierte arbeidsoppgaver.

• Kommuniserer godt, både skriftlig og muntlig.

• Har et nettverk både med tanke på bemanning, kunder og talent.

Vi tilbyr:

• En spennende og variert hverdag i et kreativt miljø.

• Tett samarbeid med engasjerte kolleger på tvers av fag.

• Være med å forme og utvikle selskapets administrative rutiner og rammer for produksjon.

Om oss:

Snakk Kommunikasjon er et fullservicebyrå med spesialkompetanse innen strategisk rådgivning, kreativ innholdsproduksjon og målgruppeorientert merkevarebygging.