Logistics and Shipping Coordinator rollen er forventet å fungere som et nav i maskineriet i bedriften, og kommer til å være involvert i flere arbeidsoppgaver og prosesser. Hovedansvaret vil være knyttet til vareflyt ut fra selskapet. Arbeidet vil foregå i tett samarbeid med hele avdelingen i det daglige, og med resten av bedriften på regelmessig basis.

Denne rollen har hovedansvaret for å håndtere forsendelser til kundene våre, inkludert avsluttende kvalitetskontroller, booking av forsendelser, håndtering av eksport og kundekommunikasjon for å utføre disse oppgavene. Bidrag til innkjøpsarbeid for å forsyne selskapets lager vil også forventes.

Arbeidssted vil være på vårt hovedkontor i Trondheim.

Hovedansvarsområder

• Planlegging og koordinering av vareforsendelser, både nasjonalt og internasjonalt.
• Sikre korrekt dokumentasjon for inn- og utførsel, inkludert fortolling og HS-koder.
• Identifisering og håndtering av farlig gods i henhold til gjeldende regelverk.
• Oppfølging og administrasjon i ERP-system.
• Holde oversikt over leveranseplaner for våre produkter.
• Utvikling av prosedyrer og prosesser for relevante arbeidsoppgaver.
• Bidra til effektiv flyt av flere oppgaver og forsendelser samtidig.
• Bidra til kvalitetskontroll
• Bidra til innkjøp

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning og arbeidserfaring innen håndtering av internasjonal frakt, tollbehandling og ATA-Carnet prosesser.
• Detaljorientert med høyt kvalitetsfokus og evne til å holde styr på mange oppgaver
• Flytende både skriftlig og muntlig i Engelsk og Norsk
• Innehar gode kommunikasjonsevner og er en sterk bidragsyter i team-arbeid